酒店服务质量管理
服务质量是酒店的生命线,是酒店的中心工作。
在酒店业的竞争中,尤其是在目前买方市场条件下,最根本的就是质量的竞争。
服务质量不仅关系到酒店的经营、效益、声誉,更关系到酒店的兴旺与发展,这已经是酒店业界的共识,可以这样说,服务质量是酒店的立身之本,抓好酒店的服务质量工作是酒店从业人员最经常的工作。
因此,它是酒店业常说常新的永久话题,同时也越来越得到酒店行业管理者的关注。
由于酒店业处处体现了人对人的服务,而服务质量则是对我们每一位员工工作质量的检验,所以我们说:酒店的服务质量是每一位服务员的服务质量标准的连贯传递,从而形成满足宾客需求的系列周到的服务。
服务质量不仅是管理者的事情,它是一个整体,是需要酒店各个部门、各个岗位共同建造起来的。
服务质量的含义应该包括酒店的设备设施、服务水平、菜肴质量和安全四个方面。
其中服务水平包括礼节礼貌、仪表仪容、卫生、工作质量等若干方面。
由于服务质量是综合性的集合观念,其中每个环节、每个元素、服务的每个过程都会
对服务质量的整体产生影响。
这就需要酒店各岗位的每一个员工,在每一个服务环节过程中都能充分认识酒店整体服务质量的特性,每一个员工都要有强烈的服务质量意识,这样才能保证酒店有优质的服务质量,客人的各种需求才能得到充分的满足。
酒店服务质量标准包含三个基本部分
(1)宾客需求就是服务质量,宾客满意就是服务质量标准,也就是说对客服务,首先要方便客人,其次是方便我们的内部管理,时时、事事、处处以客人为中心。
为什么这样说:因为宾客对酒店内的需求是比较广泛的、具体的,他们对满意的需求程度也是比较高的。
从酒店管理的角度去讲,宾客的满意程度是对服务质量标准要求之内的,从另一个角度去说,我们酒店各岗位的工作规范、工作标准制定也是很具体、很严谨的,只要我们的服务人员严格按规范、按程序去操作,我们各级管理人员严格按规范去抓、去要求、去管理,我相信我们的服务是一定会达到宾客的满意度的。
(2)我们制定的各项服务程序,服务标准应该以方便客人,使客人满意为标准,要尽可能的细致、具体,既要符合酒店贯例,又要体现自己的特色,而且服务程序要尽可能管理化、具体化、特色化、现代化等。
比如,很多酒店都有“宾客至上”这样的口号,某地一家酒店开张的时候,有人就给酒店
经理出了这样的注意:建议撕掉门口“宾至如归”的口号,改为一则告示:1、进门一分钟之内服务员不接待你,用餐半价;2、碗筷没洗净、杯碟有缺口,用餐半价;3、菜谱上特价菜如果没有或是售完了,客人点其它的菜一律以便宜的菜计价。
经理照此办理,果然宾客纷至沓来,生意一下红火起来。
把宾至如归的字条换成看似平淡无奇的告示,却收到了始料不及的效果,引人深思。
(3)在我们的日常服务工作的检查中,要注意检查我们的每项服务,我们每一位服务员的服务是否是不折不扣的按照规定的程序,规定的标准进行操作了,是否达到了客人的满意程度。
这里还要强调一点,就是我们各级管理人员、员工要端正对质量检查工作的态度,正确地处理检查与被检查,管理与被管理这一对茅盾。
从换位的角度去看待这个问题,就是,如果我们的的确确按程序、按标准、按规范去操作了,不偷工减料,我们的各级管理人员尽心尽责,严格按规范、按程序、按标准去抓、去管理,这些茅盾也会迎刃而解了。
3、服务质量标准的要求
酒店服务必须以宾客需求为中心,必须不断适应宾客,不断更新观念。
现代酒店要求:酒店设计的产品内容、服务项目、应以宾客的需求来设计,并且力求完美周到。
所以我们说,宾客需求就是服务质量,宾客满意就是服务质量标准。
这一
点,在目前酒店业竞争日益激烈的的形势下尤其重要。
谁了解客人、了解客人的需求,谁就能赢得市场,赢得客源。
我们所做的一切必须时时、事事、处处以客人为中心。
比如,新加坡一家中档酒店,一天要进行管道维修,考虑得非常周到,给每个房间都发了书面通知:亲爱的宾客,本酒店于今日晚11:00进行自来水管道维修,届时需停水8分钟,我们将尽量减少维修时间。
对此,给您造成的不便,仅此致歉!果然,当晚11:00准时停水,维修工争分夺秒,11:07维修完毕,恢复供水,短时间停水事先通知,让客人感觉到酒店对他们的一种尊重。
如果酒店停水不提前通知客人,就又是一种效果。
我们做的还是不够,有偏差:举例:1、这次我们的生活热水泵损坏,压力严重不足,热水水流很小,无人通知,总机的处理也不当,发派客信无标题“敬告”、用白纸等等。
2、我们在餐厅用早餐时几乎每天都能遇到的问题,有的房间就一张房卡,而标准间又住两个客人,两个客人都去用早餐,服务员就会向客人发生质疑,尽管是我们的服务员去帮助客人补办入住手续、补办房卡,但如果前台在客人入住标准间时多问一句,请问您共几位用早餐?问题就不会发生了。
3、房间免费矿泉水的摆放,我们是放在左床的床头桌上,不方便客人,是否应该放在每侧或放在写字桌上更方便客人呢?4、卫生间的纸篓,是否应放在客人的右手位呢?5、我们的做床方法,床尾仍然使
用的是西式做床的方法,西方人盖被子是习惯在胸前,而中国人盖被子的习惯是盖住肩,但我们被子的尾部压在床垫下,客人很不方便,就要用力拉出来......
在我们的日常服务工作的检查中,要注意检查我们的每项服务,我们每一位服务员的服务是否是不折不扣的按照规定的程序、规定的标准进行操作了,是否在软硬件上都达到了客人满意的程度。
达到了,服务质量就是优质的。
4、加强服务质量管理的重要意义
首先,服务质量决定企业的信誉,而信誉就是企业的生命,所以,服务质量是企业的生命线。
对于酒店企业来说,信誉来源于各岗位、各位员工为宾客提供的高质量服务。
只有我们的信誉好了,让客人感到他们的消费是物有所值,我们才会获得良好的经济效益和社会效益。
才会使我们的酒店门庭若市、客源不断、生意兴隆。
第二,服务质量决定企业的生存。
在目前旅游市场竞争日益激烈的情况下,优胜劣汰、适者生存,已经成为不可逆转的发展趋势。
我们酒店,也要接受各类宾客的检验与评判。
为了使我们酒店在激烈的市场竞争中站稳脚跟并且取胜,我们必须狠抓服务质量,而且要长抓不懈。
我们的服务质量越好,酒店对宾客的吸引力越强,在竞争中取胜的可能性就越大。
第三,服务质量决定企业的效益。
我们知道,所谓效益包括两个方面,即经济效益和社会效益。
社会效益就是酒店的知
名度、社会影响力、美誉度,是我们的无形资产、宝贵财富。
经济效益则是维系我们企业生存、发展的源动力,没有好的经济效益,就不能支付企业正常的费用支出,就没有了可供发展的基础。
所以,社会效益和经济效益是一个问题的两个方面,是不可分割的,二者之间相互依存、相互联系。
企业良好的经济效益肯定来自于企业良好的社会知名度,良好的社会影响。
而较高的知名度肯定会给企业带来良好的经济效益。
社会效益是基础,经济效益是我们追求的结果,而决定这两个效益的主要因素,就是服务质量。
服务质量高,两个效益就肯定好,否则就会差。
第四,服务质量决定企业的发展。
如果我们的企业信誉好、经济效益、社会效益好,我们的企业就可以在生存的基础上得到更好的发展,更能提高我们的知名度,这样良性循环,从而获得更好的经济效益和社会效益。
一位经济学家曾经说过:“市场经济就是消费者至上的经济,市场经济带来了产品的竞争、销售竞争,要想在竞争中取胜,就要牢固树立适应市场需要,一切为宾客着想,一切从宾客出发的观念。
如果宾客都不来,就无法销售,当然也就无法获利。
很明显,如果你当了上帝,那么宾客就只好另寻它门了。
”
只要我们的服务人员和管理人员能千百次地的使用“五声十一字”,作到“四个一样”,只要我们的各级管理人员在日常
管理工作中,要求教育我们的服务员一丝不拘地执行我们的服务程序,达到我们的既定的工作标准,我们的服务质量就会大大提高一步,我们的企业就一定会从质量中求得我们的永久的信誉,求得效益,求得品牌、求得发展。
一定会在激烈的市场竞争中立于不败之地。
从以上我们可以看出,服务质量不仅是管理者的事情,它是一个整体,是需要酒店各个部门、各个岗位共同建造起来的。
服务的哪一个环节出现问题,都会影响到整体服务质量,影响到酒店的声誉,同时会直接影响到我们的经济效益和社会效益。
这主要是因为它是需要“连贯传递”,需要每个岗位的员工为客人提供“系列周到”的服务。
因此,酒店服务质量如何,既反映酒店管理者的素质,更反映酒店员工的素质,不仅反映员工的业务素质,也反映着员工的思想素质。
可以说,人是服务质量各要素中的关键要素。
日本松下公司成功的秘诀之一就在于全体员工具有强烈的质量意识。
公司有一句格言:我公司先制造人,再制造产品,生动形象的说明了人在质量中的重要地位。