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以能力素质模型构建高管人员培训课程体系


表 1 精算部门负责人能力素质模型
基本 结构
素质模块
要素名称
定义与描述
领导能力
战略管理能力
掌握公司战略规划与管理知识,具有 前瞻力和预见性,能正确分析和判断 公司所处的环境和自身拥有的资源, 根据环境变化能够合理判断用 能力 素质
决策力 经济形势把握能
力 商务能力 市场敏锐度
关键词:能力素质模型;培训;课程体系 中图分类号:G272 文献标志码:A 文章编号:1000-8772(2015)24-0113-02
高管人员在行业发展、公司经营管理、依法合规、规范 运作方面都发挥着重要的作用。为进一步掌握行业高管人员 的能力现状和培训需求,提高培训的针对性、系统性、持续性, 笔者在单位开展了“高管人员能力素质模型及培训课程体系 构建”课题研究。
二、培训课程体系的构建
根据能力素质模型构建培训课程体系要按高管不同职位, 不同层级的细分,结合各职位的能力素质模型,明确其所应具备 的知识、能力、职业素养等,并以此推导出相应的培训课程体系。
(一)确定培训项目 此部分主要进行课程的立意、布局及框架的构建。要确 保课程架构与培训需求进行最优匹配。具体方法为:从能力 素质模型出发,每个职位模型中相对应的各个能力要素可以作 为一个培训主题。而该项能力要素的定义与描述就可以作为课 程的学习目标或框架内容。根据各个能力要素开发的培训课程 汇总之后,就可以形成该职位的培训课程体系,如表 2 所示。
Human Resources 【人力资源】
8 下 2015 年 第 24 期(总第 506 期)
以能力素质模型构建高管人员培训课程体系
张慧晋
(中国保监会培训中心,北京 100033)
摘 要:培训课程体系是培训体系的核心内容,培训课程设计容易出现课程与岗位要求匹配度不高、不同岗位层 级的培训需求定位不准、与组织战略结合不紧密等问题。将能力素质模型应用于培训课程体系的构建能够充分体现组 织战略需求,准确把握培训需求,科学合理地确定培训内容。本文以笔者开展“基于能力素质模型的高管人员培训课 程体系建设”的实践,初步探索能力素质模型在构建培训课程体系中的应用。
一、能力素质模型的构建
(一)前期准备工作 1. 明确目标,定义标准 能力素质模型是胜任岗位所应具备的能力素质的集合,综 合考虑了组织战略、任职资格和个人发展的需求。课题小组在 建模之前,首先明确当前的发展战略和核心文化,并与行业发 展方向相结合,确定源于战略发展,支撑战略有效实施的能力 要素。同时,由于模型的搭建是以培训课程体系设计为目标, 模型的基本结构、能力定义、分类都与课程设计紧密结合。 2. 确定职位,选取样本 构建、维护模型需要较高的管理成本,因此要抓住重点, 选择对战略执行产生重要影响的岗位。高管人员作为战略价 值最高的关键职位被选为目标职位,具体包括分管不同部门 的高管、财务负责人、合规负责人、总精算师、审计责任人、 首席投资官、首席风险管理执行官、董事会秘书等三十余个职 位。目标职位选定后,选取了九个样本公司中不同绩效的高管 作为分析样本,以明确职位绩优标准,从而识别胜任力特征。 3. 搜集资料,确定结构 通过查阅国内外课题研究相关资料文献,了解研究现状, 掌握研究方法,初步提出模型的基本结构和工作方案。经过 反复研究,最终确定每一职位能力素质基本结构由通用能力 素质、核心能力素质和专业能力素质三大模块组成:其中通 用能力素质指作为公司管理者所应具备的各种通用领导管理 能力;核心能力素质指本行业高管所特有的,符合行业发展 战略和公司发展长远战略的关键素质,突出强调行业性;专 业能力素质指分管某一部门或者从事某一专业职位所需具备 的特定专业知识和技能,突出强调专业性。三大模块下各由 具体的素质模块及支撑该模块的能力要素组成。 (二)模型的构建 1. 收集数据信息,搭建素质词典 在此阶段综合运用关键事件访谈、问卷调查、文献研究、 小组讨论等方法获取有关胜任特征的数据资料,并进行整理归纳。 (1)问卷调查 首先发放岗位调查问卷,进行岗位调查,确定岗位职责、
通过以上各步,最终完成培训课程体系的设计。但课程 的内容并非一成不变,而是以此为基础,根据与不同教师的 沟通和每次授课后的反馈并及时对课程进行修改完善。
三、构建课程体系应注意的问题
清晰、具体的职位能力素质要求使培训课程更精准、实效、 系统,培训工作的整体水平得到提升。
(一)进行动态更新和完善 培训课程体系并不是一成不变的。战略调整、环境变化、 新技术新理念的应用、岗位职责的变化等都可能对相关职位 提出新的能力素质要求。原有的模型和课程就应适时进行动 态调整。即使是固定性的课程,其内容也要适应组织发展的 需要进行修正、补充和完善。 (二)结合自身实际,把握工作重点 实践中有很多成型的能力素质模型和培训课程体系,但 我们在开发时必须紧密结合自身实际情况,切勿照抄照搬: 首先,模型和课程设计必须以战略和环境分析为导向,并结 合其在工作中应用的领域和目的;其次,培训的重点要突出。 培训的成本、资源、时间等都是有限的,我们要进行最有效 的利用,突出当前最需要解决的关键问题,进行关键岗位关 键能力素质的培养。 (三)与培训体系建设相结合 完整的培训体系由多个要素构成:包括培训管理、培训 需求分析、培训课程与教材、培训师资、培训评估等。这些 要素之间相互联系,互相影响。如培训课程设置是建立在需 求分析的基础之上,又要有培训方式、师资和评估考核来支 撑。因此,构建课程体系要与培训体系的各环节建设相结合, 同步推进,这样才能事半功倍地提高培训工作的整体水平。
四、结语
课题通过高管人员能力素质研究,提出不同岗位,不同 职级高管的能力素质和相对应的能力要素,推导出以胜任能 力指标为基础的培训课程体系,在提升培训与岗位要求的相 关性,准确地界定受训者素质差距,提升培训效果等方面都 有积极作用。
参考文献: [1] 杨雪 . 员工胜任素质模型全案 [M]. 北京 : 人民邮电出版社 ,
2014. [2] 秦杨勇 , 杨明广 . 平衡计分卡与能力素质模型 [M]. 北京 : 中
国经济出版社 ,2007. (责任编辑:张娟)
114 CHINESE & FOREIGN ENTREPRENEURS
表 3 《战略管理课程》的开发与设计
课程开发环节 课程内容要点
案例的选择和编写 教学方法的匹配 教师手册与学员手册的编写 教学重点与难点 考核方式
内容 当前经济形势与两会精神解读;公司战略的 种类、目标和实施方法;行业现状及发展趋 势分析;战略决策方法及运用;竞争战略的 类型及实施;核心竞争力的打造。 光大集团的发展战略;沃尔玛的竞争性对抗; 小米的创新发展模式。 讲授、案例教学、分组讨论(行业竞争力分析) 教师手册内容:授课大纲及各内容时间分配 (略) 学员手册:课件内容(略) 战略决策工具的运用;战略与核心文化的关 系 课程配套测试试题及参考答案(略)
……
资产负债管理
……
……
……
(三)模型的评估与确认 进一步对初建的模型进行评估与确认。在此阶段,主要 采用专家小组访谈和问卷调查:一方面向行业 130 余家公司 的 314 位高管开展了问卷调查,此次调查对象人数众多、职 位全,具有相当的普遍性和可信性;另一方面组织了两次专 家小组访谈,专家由行业内监管部门、业内优秀高管、人力 资源专家、部分职位的上下级等组成。通过这一阶段的意见 征求,对模型进行最后评估、修改和确认。
权限、工作环境等,并结合现有相关资料 ( 如部门职责、岗 位规范、业务流程等 ) 进行分析和总结,开展岗位分析,并 据此设计结构化个人访谈问卷。
(2)关键事件访谈法 这是最主要的方法,也是最有效的方法。要根据前述设 计的结构化问卷对不同绩效人员进行访谈:访谈内容包括让 受访者详尽描述他们职业生涯中关键事件的任务、参与者、 行为、原因、结果;自身工作职责、重点;自身理解岗位所 应具备的素质和知识等。同时,借鉴 360 度考核的方法,让 受访者的上下级及工作相关环节人员接受访谈,描述该职位 的胜任特征。根据访谈内容,用主题和内容分析法提取目标 素质 2-3 倍的素质项,并进行编码与归类整理,以便后期筛选。 访谈的专业性很强,是建模的一大难点。为了在有限时间内 全面、深入地挖掘出大量有价值的信息,访谈小组对如何把 握访谈节奏,控制访谈内容等方法与技巧反复研究,并在每 一次的访谈后进行总结与点评,不断改进。 (3)文献研究法 此部分主要用于通用能力素质的信息收集。对于高管人 员的胜任特征,已存在大量的特征模型理论与实践。通过查 阅现有文献中的研究成果,根据麦克利兰的 21 项通用素质要 项、美国管理协会总结的成功经营者胜任素质以及国内时勘、 廖泉文、胡月星等学者研究的高层管理者胜任特征等大量研 究成果进行总结分析,提炼出待筛选的能力要素。 (4)小组讨论 此部分主要针对核心能力素质和部分通用能力素质的信 息收集。单位组织行业内相关专家、监管者、人力资源与教 育培训专家二十余人进行小组讨论,筛选拟定的能力素质, 并提出新的补充。 通过对以上多种方法收集的大量数据和信息的分析整理, 笔者编制了若干素质族组成的大量素质词条及其特征描述的 素质词典。 2. 提炼胜任要素,构建素质模型 这一阶段主要对素质词典的素质项词条进行分析、归纳, 统计出各素质项出现的频次、重要性、对绩效的影响度等因素, 以此为依据筛选、提炼各职位的主要素质项,并给予规范描 述和定义。主要方法是通过多次小组讨论和补充访谈进行: 首先,课题组结合行业特点,通过多次研究讨论对素质词典 中的能力素质词条进行筛选和修改,确定应用于素质模型的 每一个重要词条及其定义;其次,访谈组重新选择 6 个样本 组开展第二阶段的问卷调查和关键事件访谈,进行资料补充,
模块
领导能力
行业经营能力 产品知识 ……
表 2 精算部门负责人课程体系
能力要求
战略思维
决策力 …… ……
培训课程主题 学时
学习目标
培养全局意识和系统思维
战略规划与管理
4H
能力,更新管理者的决策 模式,提升管理者的思维
格局。
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