日期
工作内容
4．1安排业户手册，物业管理所需文件表格印刷工作
4．2录用部分员工入职，包括工程，财务，行政等主管级及一线员工进行入职培训
4．3安排工程专业员工熟悉了解别墅区内各项设备设施安装情况，发现问题，提出建议，并请供应
商提供培训
4．4制定工程及设备竣工验收标准，程序，计划
4．5确定别墅区通邮事宜
5．4进行员工制服发放，登记及确定洗涤事宜
5．5根据现场情况制定物业管理处保安及保洁服务标准
5．6编制别墅内各项设备使用须知，供业户参考
5．7录用余下员工，包括保安，出纳，会计，保洁等人员
10月23日~10月27日
6．1安排保洁人员全部进场进行开荒保洁工作
6．2安排保安人员人员全部进场开展保安工作
6．3确定入伙前别墅区保安控制和警卫方案，巡逻路线
6．4与发展商项目部办理收楼验收工作
6．5办理业户交楼，二装，入住，搬迁各项事宜
6．6安排工程人员接管别墅区内各项设施，设备，提供24小时维修服务
6．7修订别墅区中长期维修保养计划
6．8购买别墅区有关保险
6．9根据现时别墅区配套设施完工情况，设法解决业户入住后的生活问题
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3．4确定住户卡样式及承办商
3．5制定单元内维修收费标准
3．6制定单元内保洁收费标准
3．7制定物业管理处各项行政制度，政策程序
3．8继续进行员工招聘，面试工作
3．9了解电话开通，移机等有关事宜
3．10完成物业管理处办公家具及用品采购工作
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1．3确定样板间及设备购买保险事宜
1．4业户手册修改，定稿，征求发展商意见
翠湖别墅筹备期间工作计划
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日期
工作内容
2．1保洁部分人员进场
2．2保安部分人员进场，制定临时警卫方案，岗位配置等
2．3安排招聘合格人员于10月中旬排班上岗，并进行上岗前培训，与发展商及梁行确定员工福利
日期
工作内容
10月8日~10月13日
1．1配合销售解答客户疑问并提出有关改善建议
1．2物业接管前各项准备工作
1.2.1保洁人员过渡
1.2.2保安人员过渡
1.2.3招聘员工到位
1.2.4制定样板间工作人员工作职责，检查表格，报修程序，排班表等文件
1.2.5确定办公家具及用品采购清单
1.2.6制定样板间内家具清单及物品清单
2．4采购少量消防器材，作好消防安全工作
2．5购买样板间财产保险
2．6确定样板间及一期别墅区标识方案及选定承办商
2．7员工工作证样式确定及制作
2．8员工制服样式，确定
3．2了解垃圾清运办法及承办商
3．3确定别墅内物业管理所需配套用品采购清单
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日期
工作内容
5．1通过对目标客户发放调查问卷，了解周边专业承包商情况，确定为业户提供无偿及有偿服务项
目
5．2确定消防器材配置方案及进行采购
5．3安排物业管理处及财务人员接手内部工资发放，采购，报销，资金控制，客户收费等工作
4．6确定垃圾清运事宜
4．7确定化粪清掏事宜
4．8与当地公安局，派出所建立工作联系
4．9安排各部门制定内部各项工作程序，表格，文件，日常工作制度
4．10采购物业管理所需各项配套用品
4．11安排制作员工制服
4．12与发展商项目部进行图纸资料，售后服务文件，备品备件接收工作
4．13条件允许下接收部分机房，设备