ERP信息系统编码原则
1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码
编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：
四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示
三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)
二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)
一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9) 各级编码说明
注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。

物料分类及编码举例
2 产成品、半成品信息编码
产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：
X . X .XXX
三级：零（部）的流水号，用三位数字表示
二级：产品类型分类，用一位数字表示
一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品
产品类型信息编码说明
二级编码编码分类注备 1 件零
金2
合
3
45
9
例子产品编码：TS800H 产成品成半品：TS800H
：TS800H 品外协半成客户物资：用于来料加工类物资出入库管理
注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致
3 部门编码
格式： XX .XX .XX
组、科室、工段标识（01～99）
二级部门或车间（01～99）
一级职能部门（01～99）
格式说明
编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。

?每段编码均采用2
位数字流水号。

?第二、三段编码中若无，则用00填补。

?部门编码举例：?
第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。

第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。

××(00-99) 第一段××(00-99) 第××(00-99) ××.××.××
4 职员编码
格式： XXXXX
自10000起的五位流水码
说明
当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。

新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。

举例：
质量部于锦春 10035
5 供应商和客户编码（7位）
格式： X .XX .XXXX
顺序号
省份编码
分类编码
格式说明
分类编码：1表示国内客户/供应商，2表示国外客户/供应商；
省份编码：国内以省份区分，国外以城市区分，对应表如下。

举例：成都昆泰科技有限公司
四川省
国内客户/供应商
注意事项：
//财务部的固定人员进行客户编码有调整、更改、增加、禁用时由资材部当供应商操作，其他人员不得进行相关操作，以保证编码的唯一性。

6仓库信息编码格式采用3位2层，编码格式如下：
X . XX
小类
类大
计量单位7
计量单位备注说明
g 克千克kg。