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文档之家› 快递业务操作与管理_第2章 快递业务流程与操作
快递业务操作与管理_第2章 快递业务流程与操作
各公司规定:
• 中国邮政:快递包裹每件的重量限度以40千克为限;最大体积以 能够装入二号邮袋为标准,最小尺寸同国内普通包裹。内件为脆 弱易碎、流质易溶物品的快递包裹最大重量限度以10千克为限。 • • 中速快件:每件最高限重30KG,每件长度不超过1.5m,长度和长 度以外最大横周合计不超过3m。 DHL的有单边1.2米单件70公斤的限制,但加钱也可以走,联邦的
第2章 快递业务操作与管理
CH2.1 快件收寄 CH2.2 快件处理
本章内容
CH2.3 快件进出口
CH2.4 快件运输 CH2.5 快件派送
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快递业务流程与操作
CH2.1 快件收寄
快件收寄业务知识
本 节 主 要 内 容
快件收寄作业流程
收寄作业异常情况处理
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快递业务流程与操作
看:检查外包装是否有明显破损或撕裂,是否有所有应该粘贴的标签 嗅:对于药品等包装,可以通过嗅觉确认是否有异味 听:晃动包装件,听是否有声音,如有则需打开包装检查原因,防止尖 锐物划伤产品
感:晃动包装件,听感知产品与包装物壁或产品之间有无碰撞,如有则 需打开包装,进行充实
搬:观察是否有重心严重偏向一边或一角的现象,如有则需打开包装, 重新定位内部产品
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腐蚀性物质
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生化物品和感染性物品
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剧毒品
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放射性物质
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1、禁寄品目录
(3)违反法律物品
• 各类麻醉药物 • 枪支、军用或警用械具类 各类麻醉药物
• 管制刀具
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枪支、军用或警用械具类
约定信息:双方约定事项,包括产生争议后处理途径;寄件
人对快递运单信息的确认。 背书信息:查询方式与期限;顾客和快递服务组织双方权利与责任,
包括顾客和快递服务组织产生争议后的解决途径;赔偿的有关规定。
201பைடு நூலகம்/12/3 13
快递业务流程与操作
二、快件收寄作业流程
取件作业流程
所(厅、点)操作环节 开始
易燃液体
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易燃固体
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气体
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危险标志物品
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快递业务流程与操作
1、禁寄品目录
CH2.1 快件收寄 氧化剂和过氧化物
(2)腐蚀污染物品
• 氧化剂和过氧化物 • 腐蚀性物质
• 生化物品和感染性物品
• 剧毒品 • 放射性物质
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快递业务流程与操作
四、国内特快专递邮件禁限寄目录
CH2.1 快件收寄
禁寄品
航空禁寄品
限寄品
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快递业务流程与操作
1、禁寄品目录
CH2.1 快件收寄
(1)易燃易爆物品
• 爆炸物品 • 易燃液体
• 易燃固体
• 气体 • 危险标志物品
爆炸物品
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一、快件收寄业务知识
CH2.1 快件收寄
快件收寄:是指快递业务员从客户处收取快件,包括验 视、包装、运单填写和款项交接等环节。
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快递业务流程与操作
上门收寄
CH2.1 快件收寄
收寄的形式
营业场所收寄
是指快递业务员到客户家里或 办公地点收取快件,并询问、 验视、封装、填写单据和收取 费用的过程。
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快递业务流程与操作
6 贴单收款 (1)贴单 粘贴运单:将随货运单平整地粘贴在指定的位置。
CH2.1 快件收寄
粘贴标签:根据货物的类别、属性,选用相应的标签贴纸,按要求贴在指定的位 置;运单与快件边缘宜留出5cm的距离;应把表面的四个角落位置留出来,以备 标识、随带单证的粘贴。 (2)收款 收费报价 收取运费
检查项目
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快递业务流程与操作
CH2.1 快件收寄
受理的所有货物必须全部开箱验货
货物品名
开箱验货
货物数量 地址可操作性
开箱验货要求
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快递业务流程与操作
CH2.1 快件收寄
5 称重核价 (1)称重 (2)核价 称重核价注意事项:使用弹簧秤或卷尺测量快件的实际重量或尺寸,然后根据计量规定 确定正确的计费重量并计算运费;根据达到时限、计费重量、运输方式或查阅运费价格 计算费用,然后收款且开具发票。 体积重量计算公式:体积重量(kg)=最长(cm)×最宽(cm) ×最高(cm)/系数 国际航空运输协会规定的轻泡快件重量计算公式如下: 规则物品:体积重量(kg)=长(cm)×宽(cm) ×高(cm)/6000 不规则物品:体积重量(kg)=最长(cm)×最宽(cm) ×最高(cm)/6000 严格按照重量标准报价,逢尾进一。贵重物品重量尤其要准确,测量时需精确到小数 点后一位,计算时最小计量单位为1cm或1kg(有的快递 公司要求为0.5kg,如EMS)。 (3)计费重量 以重量为基础,实施“取大”的方法。计费重量选择实际重量的体积重量两者之中较高 者; 首重加续重方法。通常快件资费分为首重资费和续重资费;以时效为依据,体现“快速 高价”方法。在一定的重量基础上,对于不同时效的产品可以采用不同的价格。
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快递业务流程与操作
1 系统自动分单 2 短信接收
CH2.1 快件收寄
接收取货短信----反馈异常信息----核实取货信息----1h内前往取件处----取货后发 送成功短信
3 前往取件处需注意的事项
主要包括:操作设备、操作工具、包装材料、单、票、仪容仪表、业务资料
4 包装检查
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流通货币等 包括:流通货币及伪造货币、有价证券、珍贵文物、赌博设备和道具。
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违法出版物 包括:含有反动、淫秽、有伤风化或法轮功等的报刊书籍、图片、
宣传品、音像制品、计算机磁盘及光盘等。
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快递业务流程与操作
2、航空禁寄品目录
CH2.1 快件收寄
物品多件捆扎寄递,必须按照一票多件操作规范进行操作。 d 对于重复利用的旧包装材料,必须清除原有运单及其他特殊的快件标 记后方可使用,以避免因旧包装内容而影响快件的流转。 e 用透明胶带加固时,须用剪刀等工具裁断透明胶带,不应用牙齿咬断。
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快递业务流程与操作
(5)检查项目
CH2.1 快件收寄
系统自 动分单 接收取 件信息
检查装备 前往取件处
CH2.1 快件收寄
客户处操作环节
检查货 及外包装
开箱验货确 认可操作性 填写工 作单 称重 核价
1
结束
信息 补录
2
上交财务联 及交款登记
3
货物回到 所(厅点)
4
发送取货 成功短信
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委托联交客 户单据黏贴
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收款开 具发票
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确认 价格
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是单件不超68公斤 围长不超3米3,而UPS还有次长边的限制如第
二最长边不得长于76cm
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快递业务流程与操作
CH2.1 快件收寄
费用与单据:
• 快递服务人员应告知寄件人服务费用。
• 快递服务人员应指导寄件人按照相关要求填写快递运单。 • 寄件人支付费用时,快递服务人员应将与服务费同等金额
的发票交给寄件人。
• 快递运单为服务格式合同;快递运单的格式条款应符合法 律规定,体现公平、公正的原则;快递运单的文字表述应
真实、简洁、易懂。
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快递业务流程与操作
CH2.1 快件收寄
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快递业务流程与操作
CH2.1 快件收寄
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快递业务流程与操作
收寄时间:快递服务组织应在承诺的时限内提供收寄服务。
人员着装:负责收寄的快递服务人员应统一穿着具有组织标 示的服装,并佩戴工号牌或胸卡。
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快递业务流程与操作
CH2.1 快件收寄
询问与验视:快递人员应询问和验视内件的性质和种类, 若是法律、法规规定的禁寄物品,应拒收并向寄件人说 明原因;若是限寄物品,应告知寄件人处理方法及附加 费用;向寄件人建议贵重物品宜购买保价或保险服务; 寄件人应将交递快件的性质和种类告知快递服务人员。
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管制刀具
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1、禁寄品目录
(4)其他物品
• 妨碍公共卫生的物品 • 动物
• 流通货币等
• 违法出版物 妨碍公共卫生的物品
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动物
包括:活体动物、动物标本及其它产品(如濒危及珍稀动物皮革、皮毛等)。
但生鲜物品(如大闸蟹等)及蜜蜂、水蛭、蚕、医药卫生科学研究机构封装严 密并出具证明交寄的寄生虫以及作为药品用以杀灭害虫的虫类,不在此限。
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取件时发现禁运品 取件货物过大无法完成 取件任务
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货物包装不合格
快递业务流程与操作
2. 禁运物品分类及处理办法
CH2.1 快件收寄
禁、限品在运输过程中,因气压、温度变化,或受震动、 空气限制等,可能发生爆炸、自燃、有毒气体泄漏等等,对生 命财产安全造成极大威胁。 禁运品:指在任何情况下,均不能受理的物品。 限运品:是指在特定条件下,需要特定条件方可受理。