齐、整、简、适
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1 .4 牛P是怎样炼成的
制作PPT常犯的几个错误
Word搬家
堆积图表
五颜六色
滥用模板
低档图片
滥用特效
排版混乱 图表业余 配色相似
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1 .4 牛P是怎样炼成的
观众的忍耐力是有限的， 不是放的信息越多，就越容易记住。 必须尽量让你的PPT看起来简洁。
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2 第
章 PPT设计原则
7
1 .2 PPT的作用
PPT的用途
主流用途： 公开演讲、商务沟通、页面报告 等正式场合 非主流用途：个人相册、搞笑动画、自测题库 等娱乐场合
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1 .2 PPT的作用
作PPT的三大理由
工作需要
根本目的是为了能
更有效的沟通！
领导需要
客户需要
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1 .3 PPT的分类
按功能分类
商业演示型
页面阅读型
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其后被微软收购并发扬光大
PPT = PowerPoinT
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1 .1 PPT的那些事
他们说PPT是邪恶的！
用PPT进行演说更像是演出一场校园 话剧，哗众取宠，节奏缓慢, 形式简单.
邪恶的PowerPoint
Edward Tufte 爱德华.塔5 夫特
1 .1 PPT的那些事
几乎所有的PPT演示都会让人 咽下恶果.
2.1 两项原则:一目了然&视觉化 2.2 一目了然的五个方法 2.3 视觉化的两个要点
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2 .1 两项基本原则
PPT设计的两个原则
一目了然 & 视觉化
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2 .1 两项基本原则
原则1：一目了然 保持简单,一看就知道怎么回事，一眼就能看 得很清楚。 高桥流
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2 .1 两项基本原则
原则2：视觉化 把概念或数据翻译成图
生物类图片 真实高清图片 创意型图片 能联想主题内涵图片
静物类图片 虚假图片 平淡类图片 漂亮图片
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案例：
你们知道了，但是我们做到了。
杰克.韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自 己的职业生涯，1981 年成为该公司的 第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居 世界第一。
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1 .4 牛P是怎样炼成的
做好幻灯片，先切换你的思维方式
1.单向思维
逆向思维
反向思考，从”是什么”到 ”为什么”
2.局部思维
系统思维
有一个全局性的概括或脉络
3.聚合思维
联想思维
不要局限于自己的惯性思维去征服听众
4.文字思维
视觉思维
文不如字，字不如表，表不如图
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1 .4 牛P是怎样炼成的
这样的PPT为什么不好
谨以此课件献给 那些每天要用PPT去说服 同事 领导 客户
的职业人士们
MagicYang
1
2
1第 章 为什么要做PPT
1.1 PPT的那些事 1.2 PPT的作用 1.3 PPT的分类 1.4 牛P是怎样炼成的
3
1 .1 PPT的那些事
PPT是谁发明滴！
美国伯克利大学 博士 Robert Gaskins 发明滴！ (罗伯特.加斯金斯)
糟糕透顶的PowerPoint
Seth Godin 塞斯.高汀
他们说的对吗？ 他们说的的确是事实
因为绝大多数的PPT都是 视觉垃圾！
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1 .1 PPT的那些事
人类是不是被糟糕的PPT害惨了?
2003年哥伦比亚航天飞机失事 7位宇航员遇难，调查小组的报告显示： 除了明确的隔热板问题外
最大的罪魁祸首是PPT！
斜体、阴影、动画 看具体场合，一般不建议使用
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2 .2 一目了然的方法
方法3：化繁为多
如果页面内容纷繁复杂，那么把它们分散成 多个页面.
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一
致型
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2 .2 一目了然的方法
方法4：保持一致
一致的 标题文字字号、字体、色彩 一致的 正文文字字号、字体、色彩 一致的 项目编号大小、色彩、图案 一致的 PPT的主色调 一致的 风格模板
屁股都坐疼了，终于完成 思路不对，重做！
了！
你：完了，今晚又通宵！
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3 .1 PPT构思步骤
高手一般都这样做PPT的
问清缘由
构思脉络
轻松应对
高手：主要讲给谁听？ 听众主要是什么级别？ 需要着重阐述哪几个观 点？
高手：这个主议题应该 可分成三个小议题，每 个议题逻辑 ------
上司：你的PPT我已经看
密布文字型
五颜六色型
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1 .4 牛P是怎样炼成的
盲目闪烁型
视力测试型
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1 .4 牛P是怎样炼成的
错用图片型
堆砌图表型
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如果此类页面有 20多页 …
试想观众会是怎样的情绪？
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崩溃 没错，
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1 .4 牛P是怎样炼成的
错误可能有许多种，但他们 都有几个共通点：
杂、乱、繁、过
我们的目标：
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2 .2 Байду номын сангаас目了然的方法
方法5：少用特效 建议少用过于艺术化的字体或动画，因为不专业 的艺术字只能让你的PPT减分.
最常见的艺术字代表
专业艺术字效果
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2 .3 视觉化两个要点
要点1：相关
风景图怎么也无法让人 联想到专注
聚精会神才会让人感觉 到专注
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2 .3 视觉化两个要点
要点2：美观
取决于图片视觉度表现力强弱
70 % 的人是
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2 .2 一目了然的方法
方法1：少即是多 魔法7原则
7 一页PPT不超过 个词
标题最好5-9个字 正文内容不超过10-12行，控制在5-6行
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Seth Godin塞斯.高汀
2 .2 一目了然的方法
方法2：突出关键
加大： 中文字体 加大 2-4级
变色： 颜色 是最常用的突出手段 加粗： 粗体 是很好的强调方式 反衬： 反衬 也是非常有效的方式
了，思路正确，有几页需
要再调整一下！
你：呵呵！今晚又可以去
看电影去了！
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3 .1 PPT构思步骤
PPT构思标准流程
情景分析
结构设计
提炼美化
给谁看？ 达到什么目的？ 在何种场合？ ------
1 .3 PPT的分类
按风格分类
全图型
半图型
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1 .4 牛P是怎样炼成的
我的PPT为什么做不好
模板没有他们多？ 图库没有他丰富？
关键在于没有理解PPT的设计思维!
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1 .4 牛P是怎样炼成的
视觉垃圾PPT的本质原因 用途认 识不清
缺乏好的 表达形式
视觉垃圾 PPT
缺乏基本 的美感
没有思路 没有逻辑
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你们知道了， 但是我们做到了。
----杰克.韦尔奇
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3 第
章 PPT如何构思
3.1 PPT的构思步骤 3.2 PPT中建立逻辑
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3 .1 PPT构思步骤
通常一般人都是这样做的
仅听命令
熬夜苦战
彻底崩溃
上司：今天给我作个去 参加XX会议的PPT 你：明天？
你：啊~ ！熬了一个晚上， 上司：你的PPT我看了