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文件名称:工程变更控制程序文件编号: HC/JS0140903
版本: 1.0 生效日期:页码: 6 页之 1
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1.0 目的
为使本公司的产品在设计变更、工程变更和客户要求对产品进行变更时得到有效的控制,以达到公司的质量方针及经营理念的目标,特制订本程序。
2.0 适用范围
本程序适用于本公司所有产品的设计变更及工程变更。
3.0 名词定义
3.1 设计变更/工程变更:系指在设计开发阶段或在生产中因产品更改结构、性能、有害
物质管理等,以达到客户要求或满足生产、行业规范的一系列活动。
4.0 职责
4.1 业务部
4.1.1 接收客户变更信息和向客户传递变更信息。
4.1.2 参与有关的变更评审、变更确认。
4.1.3 对变更的进度进行跟踪,并把已变更的样品和资料提供给客户确认。
4.2 工程部
4.2.1 承担工程变更的设计工作。
4.2.2 负责工程变更过程中的样品试制工作,主导工程变更产品的试产。
4.2.3 编制工程变更产品技术资料及发出《工程变更申请/通知单》。
4.2.4 负责工程变更模具图面设计制作。
4.2.5 负责工程变更产品的试产,产能评估分析,制程能力分析。
4.2.6 负责工程变更的确认。
4.2.7 制作工程变更后的产品模具、样品,交由业务部传递给客户确认。
4.2.8 负责验证变更或添加物料是否符合ROSH标准。
4.2.9 负责在例会上提出工程变更的要求。
4.3 冲压/组装部
4.3.1 安排工程变更产品开发所需的试产,并组织实施。
4.3.2 参与工程变更产品的评审、验证的评审工作。
4.4 品保部
4.4.1 参与工程变更产品质量标准的评定工作。
4.4.2 掌握工程变更产品技术性能,参与工程变更产品的评审。
4.4.3 对变更后量产的产品进行测量及控制。
4.4.4 负责对产品进行环境管理物质的检测。
4.5 货仓
4.5.1 负责对变更前后的变更产品进行标示及分隔。
5.0 程序
5.1工程变更的需求及信息来源
5.1.1 新产品在量产中的变更:新产品量产后,为符合产品的性能、产能或因设计缺陷,
新产品专案工程师对新产品进行结构、性能、环境管理物质的修改。
5.1.2 在制产品的变更:为提高产品性能及产量,对在制产品有针对性地进行修改。
5.1.3 客户要求的变更:客户提出修改要求,包括结构、性能、环境管理物质的修改,并经业务部确认。
5.2 工程变更的流程
5.2.1有工程变更要求后,工程部的专案工程师或其他部门成员提出工程变更申请后,由工程部的专案工程师对变更内容进行设计或校对,输出变更方案。
5.2.2工程部审核认可变更方案或由客户确认变更方案。
根据确认的变更方案,工程变更专案工程师或其他部门成员发出《工程变更申请/通知单》(ECN),经工程部经理审批,由各部门会签。
各部门在会签《工程变更申请/通知单》时须详细列出下列内容:
5.2.2.1 变更申请之原因。
5.2.2.2 变更的主要内容及方案。
5.2.2.3 变更内容之料号、名称。
5.2.2.4 目前库存品状况调查及变更前的物料处理意见。
5.2.3 各部门会签后,由工程部经理核准发行《工程变更申请/通知单》,并分发到各会签部门。
5.2.4 相关部门按《工程变更申请/通知单》上的内容进行相应的处理,工程变更提案人负责对各部门的处理活动进行跟踪,并在《工程变更申请/通知单》上填写最终的确认结果。
5.2.5 工程变更的确认
5.2.5.1 工程变更的确认方式
5.2.5.1.1 自主开发的新产品及为提高产品性能及产量,对在制的产品进行修改的确认由变更专案工程师核对,工程部经理确认。
5.2.5.1.2 客户要求变更的工程变更,经工程部经理确认已达到变更要求,工程部汇集相关资料,并附上变更后的样品,交由业务部由客户确认。
5.2.5.1.3环境管理物质变更统一由工程部经理确认。
5.2.5.2工程变更的确认方法
5.2.5.2.1变更后产品的尺寸、信赖性测试由本公司实验室或委托外部实验室完成。
5.2.5.2.2涉及的材料/部件变更,由供应商或本公司委外进行环境有害物质检测并提供相应的有害物质测试报告。
5.2.5.2.3非环境管理物质工程变更专案工程师根据实验室提供的报告作出初步确认,交由工程部经理最终确认。
5.2.5.2.4环境管理物质变更的最终核准由工程部经理核准。
5.2.6通知相关客户。
根据《工程变更申请/通知单》作出变更后,业务部按《工程变更申请/通知单》知会相关客户,并取得客户的确认。
6.0 相关文件
6.1 YM/QHSFP
7.3-01《设计和开发控制程序》
7.0 相关记录
7.1 FM-J0-01《工程变更申请/通知单》
8.0附件
8.1工程变更流程图
工程变更流程图
客户变更
在产改善变更
设计变更
变更需求
设计变更方案NG
确认变更方案组装样品
申请ECN
各部门会签
冲压/组装部
修改工程资料
工程部
业务部
物控部
停止生产/修改计划/隔离/报废/重新发料/重新订料/知会厂商
品保部
重新标示/重检库存物料回仓/
重工
知会客户
确认发行ECN
进行修改
组装样品/量产
NG
OK
工程部内部确认/验证样品
确认各会签部门动作
客户确认或工程部经理确认。