工程变更管理程序
程序文件
工程变更管理程序
1.目的
编号: 版次:
使工程变更的各个环节处于受控状态,确保产品品质,生产效率提升和生产成本下降。 2.范围 本程序适用对旧产品工程、性能、结构、物料、工艺、制程条件等方面的变更管理。新产品设计变更 管理见《设计开发程序》。本程序适用于微型计算机、显示器、机箱、电源、模具等产品。 3.定义 3.1 ECR(Engineering change Requst):工程变更申请单。 3.2 ECN(Engineering change Requst):工程变更通知单。 4.作业内容
4
工 程 部 直 接 提 出
工程部
工程部可直接就第一节中任何目的提出 工程变更。
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工程变更管理程序
序号 作业流程 NG 5
客户核
编号: 版次:
责任部门 工程部 业务部 商务部
依据文件或说明
变更客户委托生产的产品(OEM品) 时,应事先通知客户。
使用表单
《工程变更申请单》
OK 拟定ECN 6
7
5.参考文件: 《文件控制程序》 《记录控制程序》
NG
跟踪确
9
工程部
工程部应指定专人跟踪确认ECN各项要 《ECN执行状况表》 求的执行情况,并确保其有效。
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工程变更管理程序
序号 作业流程 责任部门 依据文件或说明
应将对工程变更的有关要求予以标准
编号: 版次:
使用表单
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标准化
相关部门 化,包括制作/修改有关文件等。
11
文件记
11.1涉及到工程变更的有关文件的修订 按《文件控制程序》要求执行。 相关部门 11.2涉及工程变更的有关记录按《记录 控制程序》要求管理。
核准
NG
OK
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发放执行
6.1根据审查结果拟定最佳工程变更方 案。 6.2应明确变更的原因、具体内容、开 始实施日期、库存品(包括供应商库存 原料及本厂库存物料、半成品、成品) 工程部 处理方案、须修订的有关文件等等。 6.3采购部、计划管理部应协助查核库 《工程变更通知单》 存品数。 6.4当工程变更引致生产效率降低、物 料报废时工程部应与相关部门协商处理 7.1一般情况下ECN由各厂厂长负责核准 工程部 7.2下列情况下,ECN由总经理核准 总经理 1)增加成本 2)报废大量物料等等 8.1ECN按《文件管理程序》要求发放。 8.2各部门须严格按ECN要求执行。适 用时包括: 1)工程部:修订有关产品图纸、作业 指导文件、现场指导、制作样板及进行 现场指导等。 2)品管部:重点控制产品、工艺等更改 相关部门 部分。 3)仓储部:按要求标识、处理库存品, 配合工程变更安排生产。 4)制造部:向有关人员传达ECN要求 作好相应标识、记录等。 5)采购部:将涉及物料的变程
责任部门
依据文件或说明
任何部门可以就以下方面目的提出工程 变更申请,从而变更产品功能、性能结 构、物料、工艺、制程条件等。
使用表单
申请 1 各部门
1)客户要求 2)降低成本 3)产品改良 4)采购需求 5)制程改善
2
提 出 意 见
工程部
NG
审查
3 OK
工程部
不同意变更时应说明理由并退回申请部 门。(涉及到微型计算机工程变更由研 发部进行主导确认,下同) 《工程变更申请单》 3.1工程部须从以下几个方面来考虑是 否同意变更 1)能否达到预期的提升品质、降低成 本、提高生产效率等目的。 2)各零部件间的兼容性。 3)库存品处理的可行性。 4)生产设备配套情况等等。 3.3必要时,工程部可决定通过试产来 确定以上因素 3.4如产品认证机构有要求时,变更前 须经认证机构批准。