工程变更管理程序
一、工程变更的分类:
1、一般变更,指工程变更增加投资在1~2万元以内,另包括由设计方提出的2万元以下变更;
2、较大变更,指变更增加投资在2~5万元以内;
3、重大变更,指变更增加投资在5万元以上。
二、工程变更审查权限
1、1、一般变更由管理部、设计代表、代表处共同审查;
2、2、较大变更由项目办、设计代表、总监办或委托代表处共同审查;
3、3、重大变更由项目办、设计代表、总监办或委托代表处共同审查并报上
级主管部门。
以上变更的审批过程由政监处参与监督。
三、工程变更的流程图
1、业主或其代表(或原设计单位、地方有关方面)提出的变更
参照图—1办理。
2、代表处提出的变更
参照图—2办理。
3、驻地办提出的变更
参照图—3办理。
4、施工单位提出的变更
参照图—4办理。
四、工程变更的管理
工程变更的条件和价格的确定见有关合同条款。
驻地办一旦得到变更信息(无论变更来源于何方),即应着手进行有关变更资料的收集,尽快地提交给代表处一份能够完整准确的反映项目情况的书面报告。
驻地办还应注意收集、整理反映工程状况的资料。
包括:
1、变更前后的设计文件、资料、图纸;
2、有关方面的意见、信函。
业主、施工单位、监理工程师之间来往的信函、会议记录;上级主管部门以及政府有关部门(例如水利部门、电力部门、消防部门等)的来往信函;
3、工程变更前后该工程数量的差异。
施工单位工、料、机配备以及现场条件变化的情况,并依据这些资料评估变更费用;
4、对施工单位提供的变更工程量清单要认真审核、确认无误后方可决定采用何种单价标准。
应注意同一分项工程的所有变更必须按一个变更报送处理,不得分割项目,改变变更设计类别。
驻地办在收到变更信息后,应尽快完成初审并呈报所有资料到代表处。
由代表处召集四方联系会议形成会议纪要由各方确认。
五、工程变更令的文件组成
1、工程变更令目录。
列明所有与之有关的文件资料,并成有序排列;
2、工程变更令;
3、设计代表的变更设计图;
4、工程变更令说明。
作为工程变更令的重要附件,主要阐明变更原因、依
据以及有关的文件、图纸、资料,变更费用确定的原则等;
5、工程变更申请表;
6、附件:变更前后的图纸,业主、承包人、监理方面的会议记录与会议纪要;设计部门对变更的意见;有关行业部门、上级主管部门的文件;施工单位的估价清单;确定工程数量及单价的证明资料等。
工程变更程序框图(业主提出)
工程变更程序框图(代表处提出)
工程变更程序框图(驻地办提出)
工程变更程序框图(施工单位提出)。