内部资料注意保存安徽省全员流动人口服务管理信息系统操作手册二○一○年三月目录1. 系统概述 (3)1.1. 系统业务流程 (4)1.2. 系统结构与功能简介 (4)1.3. 系统用户级别和用户权限 (6)1.4. 运行环境需求 (6)2. 系统登录 (7)2.1. 系统登录 (7)3. 工作台 (8)3.1. 通知公告 (8)3.2. 全国育妇个案查询 (8)3.3. 省际待办事宜 (9)3.4. 全员信息查询 (9)4. 流入人口管理 (10)4.1. 新建流入卡片 (11)4.2. 新建流入随同子女 (17)4.3. 流入个案管理 (19)5. 流出人口管理 (22)5.1. 新建流出人口 (22)6. 本地未建卡提示 (23)6.1. 流入本地未建卡 (23)6.2. 流出本地未建卡 (24)7. 退档个案管理 (24)7.1. 流入退档管理 (24)7.2. 流出退档管理 (25)8. 协查管理 (26)8.1. 发送流入协查信息 (27)8.2. 发送流出协查信息 (28)8.3. 协查管理 (28)9. 跨省批量交换管理 (30)9.1. 流出育妇信息 (30)9.2. 流入育妇信息 (30)9.3. 妊娠信息 (31)9.4. 手术信息 (32)9.5. 生育信息 (32)9.6. 子女信息 (33)10. 网络化协作管理 (33)10.1. 添加检查单位 (33)10.2. 检查单位维护 (34)10.3. 避孕节育报告单录入 (35)10.4. 避孕节育报告单维护 (36)10.5. 避孕节育报告单接收 (37)10.6. 添加经办单位 (38)10.7. 经办单位维护 (38)10.8. 一孩登记单录入 (39)10.9. 一孩登记单维护 (39)10.10. 一孩登记单通报接收 (40)11. 网络化协作平台 (40)12. 系统管理 (40)12.1. 添加公告 (40)12.2. 系统菜单管理 (41)12.3. 用户组权限管理 (41)13. 常见问题解决: (42)13.1. 培训中的问题解答。
(42)13.2. 问题、建议联系 (44)1.系统概述《安徽省全员流动人口服务管理信息系统》由安徽省人口计划生育委员会流动人口服务管理处和安徽省人口信息技术有限公司共同开发完成,实现了流动人口服务管理信息化。
系统涵盖了流动人口信息登记、信息交流、证件办理、孕环检网上交验、统计分析等功能;并与安徽省全员人口信息系统、国家PADIS流动人口子系统实现对接,共享全员人口信息系统个案基础信息库,实现了与国家流动人口信息数据同步。
系统包括省、市、县、乡、村五级用户。
1.1. 系统业务流程1.2. 系统结构与功能简介本系统主要由10个模块构成(如图1-2所示),即工作台、流入人口管理、流出人口管理、本地未建卡提示、退档个案管理、协查管理、跨省批量交换管理、网络化协作管理、网络化协作平台,系统管理。
图1-2 系统功能模块图每个模块实现的功能都不同,具体功能如下:工作台包括通知公告、全国育妇个案查询、升级待办事宜、全员信息查询等功能。
流入人口管理包括新建流入卡片、新建流入随同子女、流入个案管理等。
流出人口管理包括新建流出、新建流出随同子女、流出个案管理等。
本地未建卡提示包括:流入本地未建卡提示、流出本地未建卡提示。
退档个案管理包括:流入退档管理、流出退档管理。
协查管理包括:发送流入协查信息、发送流出协查信息及协查管理。
跨省批量交换管理包括:流出育妇信息、流入育妇信息、妊娠信息、手术信息、生育信息及子女信息等。
网络化协作管理包括:添加检查单位、检查单位维护、避孕节育报告单录入、避孕节育报告单维护、避孕节育报告单接收、添加经办单位、经办单位维护、一孩登记单录入、一孩登记单维护、一孩登记单通报接收。
系统管理包括:添加公告、系统菜单管理、用户组权限管理。
1.3. 系统用户级别和用户权限➢用户级别:本系统针对流动人口服务管理信息系统流程设定了不同级别的用户,并为不同级别用户提供不同的权限和功能,设定用户级别有五级:省级、市级、县(区)级、乡(街道)级、村(社区)级。
➢用户权限由于不同级别用户系统流程中所涉及到的工作职责不同,故对用户的权限也需要有所限制。
本系统对各级用户赋予了不同的权限,主要分为:超级管理员、管理员、普通用户、浏览用户。
1.4. 运行环境需求➢客户端:CPU:PⅡ300或以上;内存:256M或以上;硬盘:150M以上剩余空间;显示器:VGA,分辨率1024*768或以上(推荐1280*1024);系统:中文Windows XP或以上版本;浏览器:IE6.0及以上版本(推荐IE7);➢服务器端CPU:PⅢ933或以上;内存:256M或以上;硬盘:40G剩余空间以上;显示器:VGA,分辨率1024*768或以上;系统:中文Windows Server或以上版本;数据库服务器:MS-SQLSERVER20052.系统登录2.1. 系统登录1.确保您的计算机能成功连接到互联网。
2.点击桌面上的浏览器,打开后在地址栏中输入全员流动人口服务管理系统培训网址http://61.132.132.71:5002/,点击回车键即可看到系统登录界面。
用户可在用户名和密码两文本框中分别输入用户名和密码及验证码,单击“登录”按钮,系统将对密码进行确认。
若验证通过将进入系统主页,若密码验证失败,系统将提示。
3.工作台3.1. 通知公告3.1.1功能主要为省级用户发布信息,包括各类通知、方案、工作动态等。
各级用户单位可以在本栏查阅相关信息、工作要求和工作动态等。
3.1.2操作流程1、单击“通知公告”菜单,即进入“通知公告”的操作界面,该页面默认展示最新发布的通知公告。
2、单击“标题”列公告标题,可查看公告详细内容。
单击“打印本页”则可以打印该公告。
3.2. 全国育妇个案查询3.2.1功能该功能主要提供以姓名或身份证作为查询依据的全国范围内查询已经与PADIS对接的其他各省育龄妇女信息。
3.2.2具体操作1、单击“全国育妇个案查询”菜单,即进入“对接省信息查询”的操作界面。
如下图3-2。
图3-22、填写需查询对象的姓名或者身份证信息,并至少选择归属地至县级单位,3、单击“查询”按钮。
在查询列表中查看所需对象各项信息。
3.3. 省际待办事宜3.3.1.功能该功能主要实现对省际最新发来各类协查信息(包括新协查信息和已反馈协查信息)的管理,将此类信息置于工作台待办事项中可使用户及时掌握新接收的协查信息,并方便本地及时处理。
3.3.2.具体操作1、单击“省际待办事宜”菜单,即进入“省际待办事宜管理”的操作界面。
如下图3-3。
图3-3 省际待办事宜管理界面2、在下拉列表中可据需要选择协查类型、紧急程度、期限、接收单位(当前用户辖区范围内各单位)后,单击“查询”按钮,在下方列表中查看各条协查信息,若当前页中未查到所需信息,可单击“上一页”、“下一页”、“首页”或“末页”对信息列表进行翻页。
3.4. 全员信息查询3.4.1.功能全员信息查询主要用于查询本单位下所有全员相关信息,方便对本省内的流动人口进行信息核查。
3.4.2.具体操作1、单击“全员信息查询”菜单,即进入“全员信息查询”的操作界面。
2、查询条件文本框中录入查询对象的姓名、拼音、省份证中任一项或者多项,对查询对象性别及户籍地信息选择后,单击“查询”,若存在,则可在下方列表中查看明细信息,若不存在则列表为空。
4.流入人口管理流动类型无论流入或流出均可分为如下图4-1所示四大类情形:夫妻携子女流动、夫或妻携子女流动、夫妻未带子女流动及单独流动。
家庭流动中各成员均需单独建卡,并需对流动个体之间进行关联。
本手册将以夫妻携子女流动为范例进行流程操作说明,其他三类流程可依照总流程相应部分操作。
图4-2 各类情形建卡流程图4.1. 新建流入卡片4.1.1功能本系统中,乡级、村级用户可对查询后已确认本地未建卡的流入人口信息使用此模块实现各类信息的建档登记。
流入人口建卡流程如下图4-3:图4-3建卡流程图4.1.2具体操作步骤一:查询本地是否已建卡。
可依据图4-3所示流程依次查询“流入人口个案查询”、“本地流入未建卡”及“流入退档管理”,若查到则执行相应操作(具体操作明细说明请查询本手册相关章节),未查到则执行下一步建卡操作。
步骤二:在左侧菜单栏里点击“新建流入卡片”,即进入流入人口建卡界面,如下图4-4所示,为实现与大全员的对接,用户在建卡时必须从大全员里查询到此流动人口,如果当前是跨省流入人口或大全员未建卡人员,建卡时需要选择未从大全员建卡的原因。
图4-4新建流入卡片在图4-4中点击全员信息栏中“选择”按钮,打开图4-5窗口图4-5 建卡对象的全员人口信息查询步骤二:在文本框中填写建卡对象姓名、简码、身份证等各项信息(本手册将以“王芳”为例进行说明),单击“查询”按钮。
步骤三:若成功查找到“王芳”的全员人口信息,则查询结果如图4-4所示。
图4-6 全员信息查询结果步骤四:单击已准确查找到的数据列左侧“选择”,对弹出对话框进行确认后图4-4界面将做如下变动,如下图4-7所示,此时已实现了建卡对象全员信息)的提取工作。
图4-7步骤五:在图4-7中点击信息栏中“选择”按钮,同理,在新打开的窗口中依次执行上述步骤二至步骤四操作,若查到,则可完成旧版流动全员信息的提取。
步骤六:在执行完两次数据定位后,无论查到信息与否,均需点击下方“建女子卡”按钮,同理,若本次的建卡对象为夫方信息,则需在执行完两次男子数据定位后,单击“建男子卡”按钮。
确认建卡后,系统将展开卡片信息录入界面。
对全员信息及流动全员信息(旧版)均为查到的建卡对象,单击建卡后进入下图4-8手工录入界面,反之则进入如下图4-9(已有数据自动填充)界面.图4-8手工录入图4-9 卡片录入明细步骤七:如图4-9所示,步骤三中已在全员信息中查找到了“王芳”的数据,因此,系统已将提取到的全员各项信息自动填充至卡片录入明细界面,其余各项未实现自动填充的项目则需要用户手动录入。
*如果是配偶一起流动,只需要勾选“自动建配偶卡片”选择框,然后填写配偶的详细信息,此时可以把配偶卡片一起建成功。
*如果携带了子女流动,需要填写好完整的子女信息,然后勾选“建卡”下面对应流动子女的选择框,此时可以把随同子女卡片自动建成功。
如图:信息录入时应注意如下几点:✧配偶信息:如图4-9所示,可点击配偶户籍地的“H”按钮,即可实现与卡片的基本信息同步,勾选“自动建配偶卡片”可实现与当前卡片同时建成。
✧妊娠信息的编辑:如下图4-11,*所表示项为必填项,在录入“发现怀孕日期”和“末次月经日期”后,光标移至“发现怀孕周数”文本框时,系统会自动计算发现怀孕周数并填充,各项录入完毕后,单击“保存”按钮,确认后完成妊娠信息的编辑。