岗位职责说明书范例
岗位名称秘书岗位编号
所在部门总裁办公室岗位定员
直接上级总裁办公室主任职系
直接下级无工作等级
所辖人员无岗位分析日期
本职：负责总裁的各种会议、重要活动的具体安排和会务工作；负责集团公司综合性政策的研究、集团公司综合性文件和重要报告的起草
职责与工作任务：
职责一职责表述：负责总裁的各种会议、重要活动的组织安排和会务
工作
工作时间百分比：30 %
工作
任务
负责总裁的日常工作时间安排频次：
负责总裁相关会议的讲话起草和会议安排，并负责记
录和整理
频次：
负责总裁重要活动的组织安排频次：
职责二职责表述：负责集团公司综合性政策的研究、集团公司综合性
文件和重要报告的起草
工作时间百分比：35 % 工作
任务
负责集团公司综合性政策的研究和文件起草频次：
负责集团公司综合性文件和重要报告的起草频次：
负责计算机内文件的安全和保密工作频次：
职责三职责表述：负责总裁日常文件、资料的整理、分类、归档；对
相关事项与各部门沟通，向总裁提出初步处理意见
工作时间百分比：25 % 工作
任务
负责总裁日常文件、资料的整理、分类、归档频次：
对相关事项与各部门沟通，向总裁提出初步处理意见频次：
职责
四
职责表述：完成总裁办主任交付的其他工作工作时间百分比：10% 权力：
会议安排的组织协调权
公司重大政策的建议权
公司重要文件的修改建议权和起草权
工作协作关系：
内部协调关系公司各职能部门、下属分公司、子公司
外部协调关系政府部门、媒体
任职资格：
教育水平专科及以上
专业文秘专业、中文专业或者经济类专业
培训经历经过文秘及相关专业的培训
经验2年以上工作经验
知识具备相应的市场营销知识、行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识
技能技巧具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备计算机、打印机、一般办公设备
工作环境办公场所
工作时间特征正常办公时间，经常需要加班、出差
所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、公司大事记备注：。