针灸服务流程
顾客模棱回答,接诊人:“如果您感觉不是特别严重,咱还是按照计划继续疏通经络,经络畅通了您自然就会感觉好了。”
顾客:“我还是那个地方难受的厉害!”
接诊人:“您请坐,先喝杯茶,我看一下您的档案。”询问上次治疗到现在期间发生的与疾病相关的事情,询问具体部位的疼痛程度是否减轻,发作的间隔时间是否延长等。找到其症状加重原因,告知顾客。
告知顾客注意事项。
目的:保持更好的治疗效果。
表现:顾客下次来的时候表示认同。
原则:消除诱因(引起顾客现有问题的诱因)。
“多喝水。注意休息。”
倒水,递水。
目的:感动顾客。体现良好的服务。
“您请喝杯水,稍微休息一下。”
提醒带好物品。
目的:防止顾客在中心遗失贵重物品。
“您的东西都收好了吗?没落下什么吧?”
针灸服务流程
步骤
做什么
标准
操作人
接诊
让座,瞩顾客稍作等待
倒茶
目的:增加顾客好感,推销苦荞茶。
表现:露出会心的微笑;主动询问苦荞茶,主动提出购买。
话术:“您好!您请坐!”
“您请喝茶。”递茶时双手交给顾客。说话声音柔和。
介绍苦荞茶的好处。(见苦荞茶说明)
接诊人员
“首问负责制”第一个问的人负责接诊。
找档案
接诊人:“今天我们给您做XX部位的针灸,由XX给您做。”
当面交代针灸的重点部位,得到顾客肯定
目的:体现专业性、规范性。
表现:正确执行,效果好。
治疗师:“明白。”复述重点部位。
“请您稍等,我去为您准备!”双手递过杂志/报纸/书籍。
针前
准备
(理疗师)
找床单,对名字,铺好。
放好枕头、脚枕及头枕。
找床单,对名字,铺好。
目的:重复消费。
表现:顾客主动预约。
“按计划您下次应该做XX,您什么时候有时间?我先给您预约好,以免您下次来的时候耽误您的时间。”
引导至吧台。
立于顾客的右前侧(约半身),右手45度角,上臂置于身侧,前臂微屈,指明方向:“今天的治疗就到这里了,请您跟我来。”
收费
目的:明白消费。
表现:顾客签字/付款。
“今天的治疗是从XX点XX分开始,到XX点XX分结束,一共收费XX。您有我们的会员卡吗?/您是划卡还是交现金?”
唱收唱付。
告知顾客下次的理疗方式,以及确定下次治疗时间。
询问过敏史
目的:防止出现金属过敏。
“请问您有没有金属过敏?”
确定针灸成立,确定针灸人选。
接诊人:“您以前针灸过吗?感觉怎么样?”
肯定回答,接诊人:“您晕针吗?/您晕血吗?”否定回答,接诊人:“针灸的效果非常好。可以从深层为您打通经络,一些普通的理疗方式达不到的深度它都可以影响到。”
“不用紧张,我们先扎一针您试一下。不会疼的,只是会有一些酸麻胀痛的感觉,那就是针感了。”
“您感觉怎么样?这个温度可以吗?”
“30分钟后取针,这期间您有什么需要随时叫我们一声,我们就在旁边。”
移开小熊猫
将小熊猫关闭,关闭电源,放置于治疗床床头位置。
“好了,可以起针了。”
“请您稍等一下,我先去洗手,马上给您起针。”
拿棉棒、取针
取针注意:输送部位按压时间稍微加长。
“请您放松,肌肉紧张容易夹针。”
按照事先选择好的体位,将枕头放置在相应的位置。
仰卧:枕头放置在床头,脚枕置于床尾;
俯卧:枕头放置于前胸位置,脚枕置于床尾,头枕置于床头。
治疗师
引导
引导顾客前往治疗室。
提醒顾客,“您是否需要去一下洗手间?”
立于顾客的右前侧(约半身),右手45度角,上臂置于身侧,前臂微屈,指明方向:“为您准备好了,请跟我来。”
“按照您的情况,您下次来的时候可以推拿全身放松一下,效果更好。”
“因为您的体质……,您可以吃点中药调理一下体质。”
综合治疗效果更好!
针灸后
给顾客递衣服,整理鞋子。
目的:感动顾客。在忙时及时空出床位、防止跑单。
表现:顾客点头,微笑。
“好了,今天就到这里了。给您衣服。”
治疗师
填写收费单。
回避,填写收费单。
新顾客:制定调理计划
接诊人:“我们将为您量身制定系统的调理计划,改善您现有的身体状况,今天的治疗内容是XX”
改变计划
目的:系统调理,给予顾客专业化、系统化感觉。
表现:顾客接受调理计划,乐于配合。
顾客:“今天我想做……”
接诊人:“您…(部位)感觉不舒服吗?”
顾客肯定回答,接诊人:“那好吧,我们就把调理计划后延一下,今天先把您当前的问题解决了。”
“请您放松,针上以后会有一点酸麻胀痛的感觉,这是针灸的正常感觉。”
针消毒,扎针
用75%酒精棉球对针进行消毒,在相应穴位进针。
“我们的针都是一次性无菌针,请您放心。”
“您感觉怎么样?”“有酸麻胀痛的感觉吗?”
定时烤小熊猫
“我给您烤上小熊猫,(简单介绍小熊猫),它的热力可以通过针传导进入经络,达到更好的效果。类似于艾灸,但是比艾灸的效果要好。”
“您稍等一下,我给您找档案。”
新顾客填新档案
目的:为了全面了解顾客的身体状况。
表现:顾客认真的填写健康档案。
“请您填写一下健康档案!”(陈述填档案的好处。)
1、方便系统的了解身体的状况。
2、了解您身体的体质。
3、方便为您建立全面系统的健康计划。
4、对您身体调理的状况有个前后对比。
看症状,问情况并记录
目的:详细记录顾客现在的身体状况以及治疗后的细致变化,前后症状的对比。
详细记录顾客现在的身体状况以及治疗后的细致变化,前后症状的对比。
新顾客:“您是哪里不舒服?”
老顾客:“上次做过XX调理,感觉如何?”
老顾客:看调理计划,按计划调理
接诊人:“您稍等,我看一下您的调理计划。”看完后,“按照调理计划,您今天应该做…,
“针感可能会持续一段时间,这是很正常的。您放心。”
如出现血肿硬结,“这可能是稍微有一点皮下出血,没关系的,自己很快就会吸收掉。还可以促进血液循环呢!”
告知顾客静卧几分钟
“您可以稍微休息几分钟再起来。”
告知顾客简单的整体治疗计划,进而推广其他理疗手法,扩大消费金额。
目的:扩大顾客消费金额。
表现:顾客追加理疗项目。
“针灸大概需要半个小时”
治疗师
针前
准备
(顾客)
告知顾客将贵重物品从口袋中取出。
目的:防止顾客在中心遗失贵重物品。
“我帮您把衣服挂起来,里面有什么贵重物品吗?有的话先拿出来放在您手边吧。”
治疗师
告知顾客脱掉衣服。
“我们今天针灸的是XX部位,需要您把上衣/裤子脱掉。您先换一下衣服,我去为您准备一下东西,很快回来。”
“请您躺好!头放在头枕上,枕头放在前胸的位置(俯卧位时)。”
“这样感觉舒服吗?还要不要调整一下?”
针我们今天针灸XX部位,您放松,不要紧张。”
治疗师
手部消毒
在顾客面前用75%酒精浸泡的酒精棉球进行全手消毒。
顾客局部消毒
用75%酒精棉球在顾客需要针灸的部位消毒,顺序为从内到外。
告知顾客将贵重物品从口袋中取出。
目的:防止顾客在中心遗失贵重物品。
洗手,填收费单
顾客脱衣服时回避。
利用此时段填写收费单,收费单内容包括:顾客姓名、日期、治疗开始时间(开始时间精确到分)、治疗项目、治疗师姓名。
洗手(清水冲洗,然后用肥皂搓洗,用清水冲净,最后用75%酒精全手消毒)。
引导顾客按照既定体位躺好。