第二章公文文书写作【思考与练习】参考答案一、填空题1.行政公文标题以上的部分称为眉首，党的公文标题以上部分称为版头2．完整的公文标题由发文机关、事由、文种三要素构成。
3．公文的标题一般不用标点符号。
4．发文机关标识位于上边缘至版心为25mm处，公文标题位于红色反线下（空2行）。
5．公文的成文时间，一般应以发文机关的负责人签发的日期为准。
6．《中国共产党机关公文处理条例》中规定的公文有14种。
7. 2000年8月颁布的《国家行政机关处理办法》规定行政公文有13种。
8．公文眉首部分的红色粗线称红色反线，又称文武线。
9．公文的版记部分由主题词、抄送机关、印发机关、印发时间项目组成。
10.下行文指具有隶属关系的上级机关发给下级机关的公文。
11.上行文必须要有隶属关系。
12．法定（主体）公文的成文日期用中文数字，法定（版记）公文成文日期用阿拉伯数字。
13.行政公文的成文日期用年、月、日标全，“零”写成 0 。
14．联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是主办机关。
15.应用文使用语言要客观，要尽量少用描述性的语言，这是应用文区别于其他文体的本质。
16.应用文的发文字号一般包括发文机关代字、年份（标全称、用六角括号[ ]括入、序号（不虚位、不加“第”）三项内容。
17.公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关和公文文种。
18.在所有的公文中，会议纪要是唯一不需要加盖公章的。
19.命令的文体适用于国家机关，不适合党的机关。
20.请示的主送机关应当只写一个，需要同时送其他机关的，应当用抄送。
二、判断题1．主送机关是指同公文内容相关，需要了解公文内容的机关。
( √ )2．上级政府部门与下级政府可以联合行文。
(× )3．只有下行公文有签发人。
( × )4．附注是用来说明公文正文不便说明的材料名称的件数与名称。
(√ )5．所有的公文在落款处均应加盖印章。
( × )6．几个单位联合行文，主办单位要排列最前。
( √ )7．行政公文的缓急程度要求分为“特急”、“紧急”、“急件”三个等级。
( × ) 8．只有上行公文有签发人。
( × )9．决定、通报都可以表彰先进。
( √ )10.公告不能用于校庆。
( √ )三、选择题1．公文标题中除法规、( A )名称加书名号外，一般不用标点符号。
A．规章 B．指令 C．公告 D．决定2．公文的紧急程度分为( A )。
A．特急、急件 B．紧急、加急 C．特级、平级3．发文字号应当包括机关代字和(A.B )。
A．年份 B．序号 C．简称D．特级、加急D．全称4．公文在以下情况( B )可以联合行文。
A．同级政府 B．同级玫府各部门C．各级政府 D．政府与同级党委5．公文的附件说明应该位于( D )。
A．发文机关名称之前，正文之后 B．阅读范围之后，抄送之前C．正文之后，阅读范围之前 D．正文之后，成文日期之前6．下列有关公文说法正确的有(A D )。
A.平行文、下行文也要有签发人 B．报告一般行文于事后或事中C.公文的标题中不存在标点符号D.公文的成文日期只可大写7．公文标题一般由发文机关+事由十文种构成，在一定条件下，公文标题可以(A B D ）A．省略机关 B．省略事由C．省略文种 D．省略机关和事由E．省略事由和文种8．在行政公文的发文机关标识中，发文机关要用(A B C D )。
A．全称 B.全称或简称 C．规范化简称 D．全称或规范化简称9．在联合发文时发文字号用( B )。
A．所有发文机关的 B．主办单位的C．领导机关的 D．上级机关的10.受双重领导的单位，需请求批准事项时，除向有权批准该事的机关请示，还应( A ）A.向另一机关抄送 B．向另一机关报告C．向另一机关通报 D．向另一机关通知11.两个以上的机关或部门联合下发的公文，联合行文的各机关部门( C )。
A.仅主办者盖章 B．仅承办者盖章C．都要盖章 D．请上级部门盖章12.抄送机关指( C )。
A.收文机关 B．办理或答复收文的机关C．需要了解收文内容的机关 D．必须送达的机关13.几个机关联合发文，只能标明( A )。
A.主办机关的发文字号 B．所有机关的发文字号C．至少两个机关的发文字号 D．根据情况临时规定的发文字号14. -般应标识签发负责人姓名的文件是( A B C D )。
A.上行文 B．平行文 C．下行文 D．越级行文15.主送机关是(A B )。
A.有隶属关系的上级机关 B．受理公文的机关C．收文机关 D．需要了解公文内容的机关16.可用来任免干部的文种有( D )。
A.公告 B．通告 C．通报 D．通知17.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用( A B )。
A.公告 B．通告 C．通报 D．浃定18.向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关询问时用( A )。
A.报告 B．决定 C．总结 D．请示19.不相隶属机关之间请求批准，用( C )。
A.请示 B．报告 C．函 D．批复20.四川省交通厅以加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，适宜使用的文种是( D )。
A.通知 B．通报 C．决定 D．通告四、简答题1．某市职工大学拟建造行政办公楼，需要请求该市建设银行给予贷款，该校写了一份申请报告给市建设银行，被退了回来，请分析说明理由。
答：职工大学与建行无隶属关系，不能以“报告”形式要求贷款。
应给市财政局写报告，要求拨款。
2．××大学是受成都市政府和省教育厅双重领导的单位。
该大学就2008年需增加教育经费一事，特向两个上级机关请示。
请问这种做法对吗？答：不对。
请示只能向一个上级机关，另一个可以抄送。
3．成都市统计局向四川省统计局发了一份请示，内容是希望参加该省举办的统计人员培训班，结果请示被驳回，理由是其行文错误，为什么成都市统计局的请示会被驳回？答：此事不属请示事项。
4．会议纪要就是将会议情况和议定事项按时间顺序如实、完整地记录下来的事务性文书，以备考察，这种说法正确吗？为什么？答；不对。
会议记录不同于会议纪要。
题中所述，属会议记录。
会议纪要具有概括性，抓重点，抓结果，而不是过程；是法定公文，有特定的版式、文号要求。
而会议记录属事务文书。
5．××市农村信用合作社联社向××市审计局发出一份申请函被退回，并要求用“请示”行文，请问××市审记局的这种做法对不对？为什么？答：正确。
从财务审计角度看，“联社”与“审计局”是有隶属关系的，因此应该用“请示”行文，而不是申请函。
6．某学校经济系一班李立德同学成绩优异，在全年级名列第一，学校要给他颁发奖学金并在全校表彰，适合用哪种公文？另一位同学王江作为自愿者赴汶川抗震救灾，吃苦耐劳，勇挑重担，赢得灾区人民好评，学校也要对他进行表彰，适合用哪种公文？答：后者可用“通报”表彰。
前者可用“决定”。
7．“××区人民政府关于转发《××市人民政府关于转发（××省人民政府关于切实加强煤矿安全生产的通知）的通知》的通知”，这是一份通知的标题，你认为有无问题？答：转发只转发有隶属关系的上一级机关的通知。
上述标题可改为《××区人民政府关于转发××市人民政府××号文件的通知》；也可直接转发原件《××区人民政府转发<四川省人民政府关于切实加强煤矿安全生产的通知>》；还可以直接下发通知，《××区人民政府关于切实加强煤矿生产安全的通知》（正文内容可将两个通知文件名完整写上）。
8．常见的公文标题有哪几种类型？举例说明。
答：全称式标题：发文机关＋事由＋文种。
如：全国人民代表大会关于设立香港特别行政区的决定；省略式标题：发文机关＋文种如：中华人民共和国主席令。
事由＋文种如：向全国进军令文种如：请示9.通报和决定在表彰人物时有什么区别？答：通报表彰人物应具有典型性，具有普遍的教育意义和指导意义，偏重政治、思想、品德方面；而决定表彰的人物具有其特殊性，偏重专业、技术。
五、改错题1．下面的公文在格式和内容上都存在一些问题，请加以改正。
××市交通局文件××交发(03)第001号★关于××公路稽征处购置微机监控系统的请示报告财政局：X×公路稽征处自一九九九年五月征费以来，一直采用人工撕票、人工计算征费额的方法，征费人员的劳动强度很大，并时有漏征现象，给管理工作带来一定困难。
为了加强征费管理工作，减轻征费人员的劳动强度，节省时间，加快过往车辆的通行速度，我局拟定在××公路××收费亭安装一套微机售票及监控系统，以加强征费监督，待所收费用完成后，尽快归还借款。
特此申请，请批示。
（公章）二OO六年二月十日主题词：公路征费微机监控请示××市××交通局办公室 1995年2月10日发打字：X×校对：×××共印5份修改：1。
文号年份应为[2003]1号；2 正文需多少钱未交待3.结尾惯用语不妥，直接写“请予批示”即可。
4。
落款应有单位名称。
2．下面是一份通知，请就格式和内容进行修改。
××省××××局文件×××字(2002)第20号关于印发××工程质量监督机构监督范围和收费标准的补充规定的通知××××、×××、××各直属单位：根据国家计委、建设部，中国建行计施(2001)1695号文和省建委、省建行×建经字(1996)22号文的规定，结合××的实际情况，制定了《关于××工程质量监督机构监督范围和取费标准的补充规定通知》，现发给你们，望认真贯彻执行。
在执行中如发现有什么问题，及时反映给我们，以便不断总结经验，使之逐步完善。
××省×××× 2002年4月1日修改：1。
发文字号××局发[2002]20号；2.正文 [2001]1695号 [1996]22号 3。
落款日期应为“二00二年四月一日”，公章。
3．修改下面一篇公文中的错误。
××县供销社文件县社字(2008)09号关于××商场火灾事故的通知供销社各直属部门：××商场长期以来无视安全，亦无领导交接班值班制度，管理上处于混乱状态，该商场职工下班后，仅有一位年近七旬的老人看守，没有严格的规章和岗位责任制，使个别人思想未能引起该商场领导的足够重视。