附件三:
档案分类表
一级类目名称及代码二级类目名称及代码基本范围
董事会工作董事会、股东会、监事会文件、决议、股权分董事会工作类( A1)配、会议记录
(A)资产及产权资立评估、产权划分、知识产权的相关文件、
( A2)证书。
行政事务公司综合性行政事务工作,总裁办公室工作、
( B1)文秘工作、机要保密工作。
标准化工作
公司制定的各类规章制度
( B2)
法律事务
法律法规、案件审理等。
( B3)
审计工作
各专项审计工作
( B4)
行政管理类人事、劳动管理干部管理、员工招聘、录用、调配工作、定岗(B)( B5)定编、劳动工资等
培训教育工作
员工在职培训相关的内容。
( B6)
医疗、福利工作
员工防病治病、后勤福利、食堂、宿舍的管理
( B7)
公司档案工作、计算机网络系统各类数据管
档案及信息管理(B8)
理、情报工作
会议记录
各种行政会议记录
( B9)
精神文明建设类企业形象、企业文化与企业文化相关的公司 logo 、口号、宣传资
(C)宣传料、设计方案等
( C1)
文体活动
文化、艺术、体育活动等
( C2)
协会工作
协会工作的相关资料。
( C3)
经营决策公司改革、重大经营战略性决策、企业发展规
( D1)划,方针、目标管理等。
计划工作公司中、长期计划,年(季)度计划,各项专
( D2)业发展计划,全面计划管理工作等。
统计工作
各种统计报表,公司综合性统计分析工作等。
( D3)
财务管理
资金管理、价格管理,会计管理,资金流通等。
( D4)
物资管理
物资供应、采购,仓库管理等
( D5)
经营管理类
同一产品型号内,包含产品从开发、设计、工(D)
产品管理艺、加工制造、检验、包装、商标广告及产品
( D6)销售、市场分析、用户调查、质量管理、售后
服务等一系列的工作。
企业管理
企业整顿、企业管理现代化工作等。
( D7)
国外拓展
与外商及海外客户之间往来的文件材料
( D8)
经济合同与国内、国外客户签署的经济合同、合作协议
( D9)及品牌授权书等。
会议记录经营管理方面的会议记录。
(D10)
基本建设档案二级类
基本建设类同一工程项目内包含勘探测绘、设计、施工、
(E)目按工程项目或建筑
竣工验收的全过程文件及图纸。
项目设置
设备仪器档案二级类
设备仪器类同一设备仪器内,含设备购置、安装调试、运
(F)目按设备种类或型号
行、维护修理和设备管理等全过程文件资料。
设置
凭证
各种会计凭证
(G1)
会计档案类帐薄
各种财务帐薄(G)( G2)
报表
各种财务报表
( G3)
照片类照片类二级类目按事
(H)件名称设置
书籍资料类
(I )
软盘
( J1)
光碟
电子资料类( J2)
(J)录音带
( J3)
录像带
( J4)
荣誉档案证书、奖状
(K)( K1)
奖杯(K2)奖牌(K3)锦旗K4。