我们在右侧的下拉菜单项中公文管理的公文交换选择待发送选项
此时我们就可以看到我们发出的公文双击它就会出现送文单选项
此时我们想跟踪查看发出公文的处理情况可以点击送文单，查看回执信息
2、接收公文
当有人给你所在的部门/单位发送公文时，登陆你所在部门/单位的公文收发员账号，会在右下角弹出系统提醒”发起了公文交换“****””，此时我们点击左侧的下拉菜单中的公文管理中的公文交换点击待签收按钮
出现签收单后点击签收
签收完毕后在公文管理中的收文管理选择待登记公文收文流程，公文交换结
有关于公文交换的过程如下：
从图中我们可以看出公文交换是从封发开始，到登记结束。
具体步骤如下：
1、发送公文
在封发的时候有两个选择，交单位收发员发送、交部门收发员发送。
此时如果我们往集团或单位外发文选择交单位收发员，如果是集团或单位内则交部门收发员发送，选择完以后点封发完成。
此时假设我们选择的是交部门收发员发送，在登录处室内的公文员账号在右下角看到如下提示：