某某公司供应商管理方案大全
中国·XXXX 集团有限公司 █ 集团公司
文件编号:CT10-XX-XX-001
供应商管理方案(汇编)
版本/修订:A/0 页数:8
生效日期:2007 年 8 月 15 日
■管理体系 修改类别
□手册■企业标准■操作规程 ■程序□其他:
■新版□版本更改/修订 □作废/替代:
文件密级: 二级
文件变更原因:
1、目的
为引导子公司分公司规范供应商管理、核价、采购等方面的行为,为与供应商之间建立友好合作 关系,获得双赢;不断优化供应商的资源,保证企业供应链系统的稳定和高效运转,达到提升集团系 统竞争力、品牌化建设的目的。
2、适用范围
适用于所有提供给集团及所属子公司分公司的产品零部件、附件的供应商管理,以及辅料、配件、 工刃具、量具仪器等供应商管理。
五、供应商管理办法策划
1、供应商整合策划 2、供应商培训策划 3、供应商成本优化策划 4、选择合作伙伴策划 5、采购成本和价格策划
中国·XXXX 集团有限公司
供应商管理方案(汇编)
文件编号:CT10-XX-XX-001 页 码:2/2 版本/修订:A/0 生效日期:2007 年 8 月 15 日
六、供应商激励和罚则
版次更改记录
版本 A
修订 0
更改摘要 新版
编制者
生效日期XXXX
中国·XXXX 集团有限公司
供应商管理方案(汇编)
文件编号:CT10-XX-XX-001 页 码:1/2 版本/修订:A/0 生效日期:2007 年 8 月 15 日
《供应商管理方案》(汇编)主要由“供应商管理基本制度”、“采购控制程序标准范本”、“供应商管 理基本流程”、“采购合同等标准范本”、“供应商整合方案策划”,“供应商激励和罚则”,以及附件“供应 商整合计划”、“合格供应商名册”等组成。目的是为了子公司分公司采购的有序管理,降低采购成本、提 升产品质量、规范管理,提高竞争力,做好 XX 品牌化建设。
一、供应商管理基本制度
1、供应商管理基本原则 2、供应商评审管理程序 3、供应商综和评价指标 4、供应商年度考评标准
二、采购控制程序标准范本
1、采购控制程序
三、供应商管理基本流程
1、供应商开发和淘汰流程 2、供应商考评流程 3、价格稽核流程 4、模具分包流程
四、采购合同等标准范本
1、采购合同 2、供应商战略合作协议 3、模具合同 4、
4.3 供应商的考核和评定 1) 子公司分公司按《供应商交期考核办法》对供应商的交期进行考核,按《供应商质量考核办法》
中国·XXXX 集团有限公司
文件编号:CT10-XX-XX-002
一.1 供应商管理基本原则
页 码:2/3 版本/修订:A/0 生效日期:2007 年 8 月 15 日
对供应商的交货质量进行考核,按《供应商月度评价考核办法》对供应商的综合交货业绩进行评 价考核。 2) 集团采购管理部与子公司分公司应每年一次组织对供应商进行综合评审考核,并根据考核结果优 化整合(奖励、整改、淘汰)。 3) 采购量应向战略型合作伙伴供应商和交货业绩、价格、服务等综合能力好的供应商倾斜。根据考 核结果,分成Ⅰ类、Ⅱ类和Ⅲ类供应商,确定后续供应商的发展规划、新产品的供应商规划,老 产品的采购比例原则上为Ⅰ类 60%、Ⅱ类 30%、Ⅲ类 10%,或者Ⅰ类 60%、Ⅱ类 40%。 4.4 供应商的淘汰和更换 1) 分公司根据发展需要,经过对现有供应商在质量、价格、服务、交期等综合考核后,不能满足公 司的要求时(如月度业绩考核连续三次被评为 D 级供应商、价格明显偏高、质量和交期不能满足 公司要求)及发生重大原则性事故(发票、泄密、质量原因导致公司造成巨大损失的)等等,分 公司必须列明淘汰或更换计划,按相关流程进行供应商的淘汰或更换。 2) 更换后的供应商必须在价格、质量、服务、交期、创新等某方面有明显的优势。如果由于价格原 因更换供应商的,一般料件的价格必须低于原供应商的 4%以上,关键料件的价格必须低于原供 应商的 6%以上。 4.5 供应商的培训与扶持 应重点对合格供应商资料库里战略(紧密)供应商与年度评审考核优秀的供应商予以培训与扶持, 资金政策与采购量上的倾斜。管理培训与技术支持,各子公司分公司应对此类供应商建立与完善相关 管理程序、检验卡片、工艺流程卡片、计划管理等,每年不少与四家。 4.6 供应商的抱怨 分公司按照相关流程进行处理,如果子公司分公司不能解决的、涉及到其他子公司分公司的问题, 报到集团办供应商管理部门处理。
文件变更内容简述:
编制人员: 文件印章
受控编码: 持有部门: XX 标准化办公室发布
部门:制造中心采购管理部
中心
审
制造中心
核
人
行政中心
员
营销中心
财务中心
姓名 李奉平 吕风吹 胡成委 陈彩翠 汪有新
批 准
集团总经理
徐伟强
日期: 签名
日期
中国·XXXX 集团有限公司
供应商管理方案(汇编)
文件编号:CT10-XX-XX-001 页 码:1/1 版本/修订:A/0 生效日期:2007 年 8 月 15 日
3、职责
3.1 集团制造中心负责供应商的关系管理、供应商管理规则及标准的制订、对子公司分公司供应商管理和 价格管理等执行情况的监督。
3.2 子公司分公司负责供应商的操作管理、有关供应商管理操作流程文件的制订和执行。
4、供应商管理原则
4.1 总原则 1) 供应商关系分两种,一种是战略型合作伙伴关系,一种是一般合作关系。前者,是与公司的核心 能力相关的供应商,应该在各个方面都要给与倾斜;后者,在相对稳定的基础上要更多地利用市 场竞争机制,淘汰和更换部分不合格的供应商。 2) 为更好的利用供应商市场竞争的优势,集团的每大类产品(如齿轮类、塑料件类)3-4 家供应 商,每小类(如电钻齿轮、机壳类)产品 2-3 家供应商,一个供应商的供应量最多占整个集团 总量的 60%。 3) 为便于供应商的规范管理,今后公司的管理人员不得以任何形式(包括与他人合股、独资、经营、 转卖等)参与公司采购零部件的供应、不得在与公司的供应链有关的公司兼职。
4.2 供应商的开发、规划和整合 1) 集团制造中心依据团队的策划方案,再依据集团发展的需要、供应商的交货业绩、价格、服务等 综合能力、子公司分公司实际需要制订出“供应商整合计划”,供子公司分公司讨论后,由子公 司分公司执行。 2) 子公司分公司也可根据实际需要,来决定供应商的开发、规划和整合,按照《供应商开发和淘汰 流程》进行供应商的工厂质量能力评估、样品测试、新合格供应商审批等,然后报集团制造中心 组织子公司分公司讨论后,制造中心编号和核准。 3) 子公司分公司新品开发时,应优先根据集团的规划选择供应商,各公司使用的非通用类零部件, 由子公司分公司负责选择供应商。当现有的供应商不能满足新产品的要求或者明显没有优势时, 再开发新的供应商,按《供应商开发和淘汰流程》执行。
1、供应商激励措施 降低采购成本和开发供应商激励办法 2、供应商延期交付罚则 交期考核办法 3、供应商质量罚则
附件 1、供应商整合计划
附件 2、合格供应商名册
中国·XXXX 集团有限公司
一.1 供应商管理基本原则
文件编号:CT10-XX-XX-002 页 码:1/3 版本/修订:A/0 生效日期:2007 年 8 月 15 日