4.2.3.8品管部相关人员对达成的会议决议进行追踪，并验证决议效果，若决议未达列预期效果，则通知品管部经理处理。
4.3品质专案会议作业规范
4.3.1召开时机：当原材料、半成品或成品出现品质异常，影响正常生产进度或可能导致产品批量返工、报废及产品遭到客户批量性退货时，由品管部经理或相关质量员依据品质异常轻重状况，充分评估其影响程度，以决定是否召开品质专案会议(若为严重或致命缺陷，则必须召开品质专案会议），若确定召开，则在品质异常事件发生后半个工作日内以通知各部门，会议通知单上须注明会议时间、地点、参加人员及会议主题、准备资料等内容。
4.2.3.4品管部经理对上周品质例会达成决议实施情况进行汇报，
4.2.3.5针对尚未结案的品质异常或问题点(包括本周及上周的），要求责任部门在会议期间始出纠正。预防措施，及完成时间及责任人，形成明确的会议决议。
4.2.3.6信息管理员做好会议记录，于会后一个工作日内整理完成会议记录发送至相关部门，品管部需打印一份记录作为留存的会议记录，以查备看，会议决议内容要发给人资督办；
4.2.3 会议议程及内容
4.2.3.1品管部经理需提前做好会议召开的各项准备工作，确保会议准时召开。
4.2.3.2与会人员准时参会，并在《会议签到表》上签名。
4.2.3.3信息管理员检查参会人员到会状况，对会前未请假人员又未参会人员或会议迟到，早退人员而无正当理由的进行记录，并提交人资按制度处罚。
规范品质会议，确保会议正常举行，并取得预期成效。
二、适用范围：
品质周例会及临时性品质专案会议。
三、职责：
3.1品管部：组织召开品质例会及临时住品质专案会议，并跟进会议决议实施情况。
3.2相关部门：包括生产，设备，拆单，配送，采购，工艺，软件，技术、财务等部门（必要时，由品管部负责临时通知其他部门参与会议），负责参与品质会议，提出品质改善意见，并严格执行会议决议。
准备质量异常相关资料与数据
4.2 品质周度例会作业规范：
4.2.1会前资料准备：各品管人员须于周例会的周一下午14：00前提供以下资料至品管部信息管理员处(周期为上周一至上周日）：
4.2.1.1进料检验员统计每周进料检验报表，品质报表须统计：送检批、不合格批、批不合格率及不合格状况的详细描述，做成统计图表。同时对于不合格品要求注明供应商信息及处理情况。
4.3.3.7品管部对达成的会议决议进行追踪，品质保证部验证决议效果，若决议未达到预期效果，则通知品质保证部经理处理。
五、引用文件：
《会议签到表》
编制：
校对：
审核：
批准：
文件编号
HY-QP-111
品质会议制度
版本号
A
修订号
00
文件类型
程序文件
生效时间
2022/11/1
管理部门
品管部
页码
4/1
版本
更改内容
更改人
更改时间
编制：
校对：
审核：
批准：
文件ห้องสมุดไป่ตู้号
HY-QP-111
品质会议制度
版本号
A
修订号
00
文件类型
程序文件
生效时间
2022/11/1
管理部门
品管部
页码
4/2
一、目的：
时需增加的会议人员由品管部经
理负责通知
品管部经理及相关质量员、生产部经理及相关车间主管、计划主管、设备，临时需增加的会议人员由品管部经理或相关品管人员负责通知
主持人
品管部经理
品管部经理（相关质量员）
记录人
信息管理员
信息管理员
备注
将统计的品质运行状况数据资料、重
复性质量问题、批量质量问题等以会议附件形式发到企业微信会议相关群
4.2.1.4信息管理员须统计每周整改单，返工单，售后单，责任单做成统计图表，并整理判责率及各部门责任落实率。
4.2.1.5售中，售后要汇总工地目前反馈问题的详细清单
4.2.2品管部信息管理员(或其他经理指定人员）须于周例会的周三14：00准备好所有资料并提交品管部经理审核，品管部经理必须在下午15：00前将审核好的会议资料以电子文档形式发给所有与会人员，并对会议的重点问题须进行特别的标识。
4.3.2资料准备：品管部经理、相关质量员须于会前准备好品质异常的相关资料与数据。
4.3.3 会议议程及内容：
4.3.3.1与会人员准时参会，并在《会议签到表》上签名。
4.3.3.2品管部经理或质量员检查参会人员到会状况，对会前未请例人员又未参会人员或会议迟到、早退人员而无正当理由的进行记录，并提交人资按制度处罚。
四、作业规范：
4.1会议分类及组织：
会议名称
品质例会
品质专案会议
会议周期
每周
不定周
会议主题
总结品质状况，讨论分析品质事故(问
题）
待品管部经理通知
(一般不超过一小时）
会议时间
频率：1次/两周
时间：周三16：00-17：30
待品管部经理通知
(一般不超过一小时）
会议地点
大会议室
大会议室
参加人员
品管部经理、品管部主管、质量员、生产部经理、车间主管、设备组、物控部、拆单部、工艺、软件、技术。临
4.3.3.3品管部经理或质量员对品质问题点进行说明(需附不良样品）。
4.3.3.4与会人员对品质问题进行原因分析。
4.3.3.5 会议期间要求责任部门给出具体的书面的纠正、预防措施，并确定措施实施责任担当音及完成期限，提交品管部经理或质量员评审后实施。并形成会议决议记录，
4.3.3.6信息管理员做好会议记录，于会后一个工作日内整理完成会议记录发送至相关部门，品管部打印一份记录作为留存的会议记录，以查备看。
4.2.1.2制程巡检员统计每周过程各工序的总检验批数、不合格批数、批不合格率及详细的不合格状况的详细描述，做成统计图表，并确定目前主要的制程品质问题点及所占比例，各工位的合格率对比汇总表。
4.2.1.3出货检验员须统计出货检验质量状况，统计本周送检总数、检验不合格数、送检不合格率，做成统计图表，并确定目前主要的成品品质问题点及所占比例，同时必须对不合格状况及退货原因进行详细描述。