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学校疫情物资库存管理制度

学校疫情物资库存管理制度
目的
本制度的目的是确保学校疫情物资库存的有效管理,以满足学
校应对疫情的需求并保障师生的健康安全。

背景
面对突发疫情,学校需要储备一定数量的疫情物资,包括口罩、消毒剂、体温计等,以应对可能出现的疫情爆发。

因此,建立一套
规范的疫情物资库存管理制度对学校的疫情防控工作至关重要。

范围
本制度适用于学校所有疫情物资库存的管理工作。

责任
学校疫情物资库存管理工作由以下部门/角色共同负责:
1. 疫情物资管理部门:负责疫情物资的采购、入库、出库、报
废等工作;
2. 学校行政部门:监督和指导疫情物资管理工作;
3. 各学院和部门:负责主动配合并提供所需的疫情物资信息。

流程
1. 采购和入库:
- 学校疫情物资管理部门根据需要制定采购计划,并与供应商
进行有效沟通和协商;
- 采购事项经学校行政部门审批后,进行物资采购;
- 采购的物资经检验合格后,进行入库操作,记录物资的种类、数量和入库日期等信息。

2. 出库:
- 各学院和部门提出疫情物资的需求申请;
- 学校疫情物资管理部门根据需求申请进行出库操作,并记录
出库的物资种类、数量和出库日期等信息;
- 出库的疫情物资需由接收单位签收并承担责任。

3. 盘点和报废:
- 学校疫情物资管理部门定期对库存进行盘点,确保库存数量准确无误;
- 如发现损坏、过期或不合格的物资,应及时进行报废处理,并记录报废的物资种类、数量和报废日期等信息。

4. 库存管理:
- 学校疫情物资管理部门应建立健全的库存管理系统,及时更新物资信息、库存数量和存储位置等;
- 定期对库存情况进行分析,并提出相应的库存调整建议。

违规处理
对违反本制度的相关责任人员,学校将根据情节轻重给予相应的纪律处分。

定期评估
学校应定期评估疫情物资库存管理制度的实施情况和效果,并根据评估结果进行必要的修订和完善。

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