背景调查与核实程序
1.0目的
防止本公司保安员或其它敏感职位的雇员利用工作职务的特殊性及职务便利，进行恐怖活动或偷运毒品的情况出现，而作出入职前及定期安全调查。

2.0适用范围
以调查应聘保安员或其它敏感职位之申请人在过去的个人经历后工作经历、是否有犯罪记录、前雇主评语等作为调查基准。

（同时适用于所有员工）
3.0职责
由人事部主管对保安员或其它敏感职位的雇员作出安全背景调查，人事部文员协助及记录。

4.0作业指引
4.1应聘保安员或其它敏感职位之申请人必须提供下列文件/证伴作为安全调查的凭证:
－个人身份证正本
－相片 (近照) 2 张
－有效的保安员上岗证正本
－过去工作记录或数据等
－学历证件正本
4.2人事主管在收到申请人的上述文件后，指派特定人事部文员进行背境调查。

4.2.1相关资料调查
A 身份证识别仪对个人身份证进行真假核实；
B使用身份证识别系统对个人特征及个人籍贯进行真假核实；
C利用家庭电话对其家属进行家庭访谈。

4.2.2前雇用单位背景调查
A以电话查询前雇用单位人事部门此人是否曾贪污受贿，私挪公款受到处罚；
B 以电话查询前雇用单位人事部门此人是否曾有严重渎职行为；
C以电话查询前雇用单位人事部门此人是否曾有因品格不良被开除。

4.2.3犯罪背景调查
A以电话查询当地公安部门是否曾触犯中华人民共和国刑法并曾判刑；
B以电话查询当地公安部门是否曾有吸毒经历；
C以电话查询当地公安部门通缉在案，尚未结案者。

4.2.4问询申请人的同乡或介绍人…等方法，以获得所需数据。

4.3负责背景调查的人事部主管及文员必须将调查所得资料保密，不得泄露资料来源，也不可以将调查结果告知申请人。

4.4人事部不可查询申请人背境之外，或与安全调查以外的问题，不可与申请人争辫或尽量避免模棱两可的问题。

4.5当人事部对申请人的背境未能获得足够的数据时，可再次邀约申请人再次面试，再次面试不得采取审问的发问方式，要充份尊重申请人；
4.6所有个人安全调查资料由人事部保存两年(离职日起计算)，如有必要应对个人安全调查资料进行更新。

5.0相关记录：
5.1《员工背景调查记录》
员工背景调查记录
表.xls。