采购部经理岗位职责说明书新
专 业
无
经 验
5年以上采购管理相关经验
知识与技能
1.具有管理学知识,熟悉原材料市场以及本公司产品工艺
2.具备市场价格行情分析能力
3.在人员管理、成本管理、团队建设方面,有丰富的实践经验和有效的工作方法
职业素养
岗位素质
1.高度认同公司核心价值观
2.认同结果导向的工作方法、尊重客户价值的工作取向
3.具备职业经理人的自律与勤奋,是职业化的榜样
公司岗位职责标准说明书
岗位名称
采购部经理
所属部门
采购部文件编号Biblioteka CGB2012-6-26-01
文件名称
采购部经理岗位职责说明书
版本
2008-12
页数
1
直接上级岗位
总经理
直接下级岗位
采购员
岗位核心价值
主持采购部全面工作,按照生产计划落实采购计划,确保生产任务的落实,根据采购计划编制采购预算表;在严控质量的基础上降低采购成本;调控新的采购模式与方法;负责协调沟通生产部门,财务部门。
2、每6个月组织对供应商的评定(质量、价格、服务、送货是否及时)
制度管理
1.严格执行公司采购管理制度,落实比价采购制度,发票登记,付款审批,采购预算制度,督促检查。
2.建立采购台账,每笔业务的采购数量,价格,付款金额要有详细记载,准确率100%
合同管理
1.价值超过5万元大宗物料采购必须签订正式的购销合同。
财务权限
根据授权拥有在额度范围内,对指定预算费用的决定权
运营权限
业务范围内有代表公司与外界客户联络的权力
对年度工作计划的建议权
组织制定部门规章制度的权力
依公司制度指挥部门运营的权力
人事权限
直接下属的调配审批权、任免审核权
部门员工招聘审核权
部门员工的奖惩权
部门员工的绩效考评审核权
任职资格要求
准入学历
高中或以上
客户管理
1.建立供应商淘汰制,在维护好原有客户的基础上,开发新客户,形成公开,透明的竞争机制
人员管理
1.根据公司物资种类进行分类,分配业务人员,制定采购人员的采购职责
2.组织采购人员进行专业知识学习增强风险防范意识;(包括合同的签订,财务知识的学习,发票知识的学习)
3.监督执行,采购过程要公开透明
制度建设
1.组织制定本部门相关制度和标准,
2.报主管领导审批通过后,100%执行。
岗位职业行为禁区
绝对禁止
1.泄露或出卖公司机密、以权谋私,损害公司利益
2.损公肥私,采购价高质次的产品
3.严重渎职,徇私舞弊,给公司造成损失
4.后果严重者将根据《中华人民共和国劳动合同法》之规定解除劳动合
同,并追究其法律责任
核心权限
工作职责与结果
职责
工作结果
完成采购任务
1、负责编制采购计划,根据采购计划编制采购资金预算报公司总经理审批通过后监督执行,确保按计划数量采购。
核实库存
1.所以采购物资必须仓库核实无误,采购数量与生产计划准确率100%,禁止超计划无计划采购,物资利用率达到95%,库存物资控制在3%
质量管理
1、为了保证采购物资质量的稳定性及出现质量问题物资的可追溯性,建立合格供应商档案,确定合格供应商,报总经理审批确定。
4.坚持原则,能够独立履行生产管理的监督检查职能
个人素质
1.诚实守信、性格开朗
2.责任心强、原则性强
3.沉稳、敬业、细致、耐心
工作条件
工作场所
固定
职业危险
无
预 防
无
协作要求
内部客户
总经理、各职能部门、销售部
外部客户
供应商开发新客户,维护老客户
批准
公司审核
编制
实施日期
成本管理
1.严格执行采购预算,预算准确率达到90%
2.在执行采购计划的基础上,寻求新的采购方法与模式。
品质管理
1.对采购产品质量全程控制,确保采购产品符合生产质量要求,了解最新的使用情况,发现问题及时反馈;
2.生产一线的实际情况,是确定合格供方的依据。
价格分析
1.对所采购的物资必须能够分析它的上游原材料,及下游供需情况,能为采购价格提供正确的理论分析,做正确的采购决定