5、将所有当档案逐一进行登记。项目包括：资料名称标号/存放地点./保存日期。
6、所有重要文件资料都要存入计算机中并做好目录。
7、对于以失去作用的档案要进行销毁，机密文件要用碎纸机进行处理。
8、销毁档案材料要经过认真鉴定，确定销毁的档案材料必须列册登记，送部门经理审批后销毁。
9、每年要清理一次档案，对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查，发现问题及时寻取补救措施，确保档案的安全。
10、员工个人档案的保管和借阅应遵循规定执行。
－总经理、部门经理有权随时调阅。
－部门经理需调阅时须经行政人事部部长批准。
－其他特殊情况下借阅须经部门经理或行政人事部部长同意后调阅。
11、详见《公司档案管理制度》
行政人事部档案管理工作政策及程序
名称：档案管理编号: HR-PP034
目的：
有保证各类档案齐全完好，随时提供查询健全对每个员工基本情况的记录，保存行政人事部的原始记录。
政策/程序：
1、随时收集办理完毕的文件。
2、当天进行清归档、存放。
3、将重要档案、长期保留和短期保留文字材料分开存放。
4、将各类文字资料建立索引文件标签及目录。