HRNC.2014-018 关于团队建设经费使用管理规定的通知
公司全体员工:
为增强员工对企业的认同感与归属感,培养员工的责任感和荣誉感,促进各部门员工间的合作与沟通,在公司内营造一种团结、和谐的工作氛围,公司领导决定从2014年4月起开始实行团队建设费制度,现将“团建费”使用管理相关事宜做出如下规定,请公司各部门认真贯彻执行。
一、经费使用范围
由各部门自行组织安排以团队建设为目的的活动,如聚餐、沙龙、茶话会、读书会、联谊会、座谈会、棋牌娱乐、文体活动、劳动竞赛、景区参观和学习等相关费用支出,或其它有利于团队建设的活动。
二、经费标准说明
(一)10人以下的部门经费标准为每人每月200元,10-15人的部门月度经费不得超过2000元,16-20人的部门经费不得超过3000元;
(二)营销管理中心团队建设费用与销售业绩挂钩,具体核算方式见营销管理中心相关文件;
(三)若当月未使用或未全额使用该项经费的,余留部分不可累积使用;
(四)如有员工离职,无论离职人员工作时间长短,将在经费总额中减去离职人数相对应的费用;如有新员工入职,将在经费总额中增加入职人数相对应的费用。
三、发票管理
报销团队建设费需提供正规发票,发票抬头:现代(邯郸)房地产开发有限公司,税号:130402567361878,发票内容可为:餐费、交通费、办公用品、住宿费、会议费等。
四、经费报销程序
(一)团队建设活动的实际费用由各部门(含营销管理中心)先行垫付,凭发票报销;
(二)从4月份开始可以报销团建费,报销时间为每个月的20日到30日,各部门每月限报销一次;
(三)活动结束后,活动经办人粘贴发票等有效票据,填写费用报销单,到财税金融中心蔺会计处审核。
附件:各部门团建费月度限额
二〇一四年四月二十三日
附件
各部门团建费月度限额。