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档案数字化保密管理方案情况报告

保密管理情况报告
一、保密机构设置
为进一步做好保密安全管理工作,加强对信息安全、保密工作的统一管理,我公司成立保密工作领导小组,下设保密办公室,保密工作领导小组全面负责公司保密工作;保密办公室负责保密工作制度制定、执行、监督、检查,为保密工作执行机构。

总经理为保密工作领导小组组长,保密办公室成员包括:项目部、财务部、人事行政部、市场部、技术部等涉密岗位的人员。

安全(保密)工作小组成员,负责建立健全、贯彻实施有关安全(保密)管理制度,组织公司安全(保密)教育和知识学习等项工作。

定期组织对公司安全(保密)工作的监督、检查,及时解决安全(保密)工作中存在的问题。

二、保密制度建设情况
1、严格遵守各项安全保密管理制度
公司要求各级领导和全体员工严格遵守各项安全(保密)管理制度与规定,加强信息安全保密工作的防范,严格各项工作的业务流程,认真履行、互相监督,及时发现并消除隐患。

加强保密管理。

以涉密人员,涉密载体,涉密计算机保密管理为重点,进一步加强保密工作领导,强化保密管理,加强督促检查,狠抓各项保密措施和保密责任制的落实,杜
绝重大失泄密事件的发生。

2、涉密人员管理
从事涉密业务服务的人员应当按照有关规定进行安全保密审查,与单位签订安全保密责任书,明确安全保密责任和义务。

离开涉密业务咨询服务岗位,应当清退涉密载体,实行脱密期管理。

3、涉密项目管理
涉密级项目,应当明确由保密领导小组组长或者小组成员负责保密管理工作,并严格控制知悉范围。

4、涉密载体管理
为了确保秘密载体的安全,本着严格管理、严密防范、确定安全、方便工作的原则,严格按照要求,加强涉密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁六大环节的管理,使涉密载体的管理工作步入了规范化轨道。

在制作环节上,无论是纸介质载体,还是其他介质载体均统一由制定人员制作,对不需归档的材料及时销毁。

在收发和传递环节上,严格履行清点、登记、编号、签发手续,传递时,指派专人负责并采取相应安全保密措施。

在使用环节上,严格知悉人员范围,对擅自扩大知悉范围的,严格追究相关人员责任。

凡不准记录、录音、录像的,均事先申明,复制载体必须经主管领导批准,并履行登记手续。

在保存上,严格按照国家
档案法律法规归档,并指派专人负责,配备必要的保密设备。

在销毁上,认真履行审核、清点、登记手续,采取相应不泄密的方法销毁,杜绝将秘密载体当作废品出售。

5、涉密计算机管理
●涉密计算机及其移动存储介质应当集中管理,并建立
台账;
●涉密计算机和信息系统应当与国际互联网和其它公
共信息网物理隔离;
●涉密计算机不得安装任何无线通信设备;
●涉密信息系统投入使用前必须经过国家保密部门系
统测评和审批;
●非涉密计算机和信息系统不得存储和处理涉密信息;
●涉密信息远程传输应当按照国家保密部门要求采取
密码保护措施;
●涉密计算机和信息系统内使用的移动存储介质应当
采取绑定或有效的技术控制措施,信息导入和导出应
当符合国家有关保密要求;
●存储、处理国家秘密的计算机和信息系统应当按照有
关法律法规及标准进行技术防护。

●实行计算机网络安全防护情况的检查,采取局域网络
杀毒软件每星期定期升级杀毒等措施。

坚持“上网信
息不涉密、涉密信息不上网”的原则,防止失泄密问
题的发生。

6、涉密通信和办公自动化设备管理
●涉密办公自动化设备不得连接互联网或其它公共信
息网;
●不得使用具有无线互联功能的办公自动化设备处理
涉密信息;
●不得使用普通通信设备传递涉密信息;
●不得使用普通电话(手机)谈论涉密事项;
●不得在涉密场所使用无绳电话。

7、加强档案保密管理
为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作,完善了档案管理制度、严格执行档案的交接制度、销毁、借阅等制度。

8、认真落实安全(保密)“三级检查”制度
公司安全(保密)工作小组为三级;各部门经理为二级;员工个人为一级。

逐级落实安全(保密)工作责任制,将各项安全(保密)管理工作抓细、抓实。

三、涉密人员审查及教育管理情况
1、严格执行涉密人员审查
公司加强所有涉密人员的管理,严格审查涉密人员本人
及亲属有无犯罪记录,有记录的不得纳入涉密工作人员,经查公司目前涉密工作人员均符合要求。

2、加强公司保密宣传教育的管理
使公司的保密宣传教育工作制度化、经常化、规范化,提高全体员工保密意识,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实施办法》和相关规定,进一步加强日常对员工的多种形式的保密培训工作,尤其是强化新员工入职培训。

3、明确保密宣传培训工作职责划分
公司保密小组对公司保密宣传教育工作进行领导、指导和协调,指导制定公司保密宣传教育计划;组织和安排全公司性的保密宣传教育活动、公司涉密人员的年度保密培训。

为公司其它保密宣传教育活动提供资料、教材、教学及咨询等保障。

4、加强各业务保密工作的管理
加强各部门业务保密管理意识,凡是涉及秘密的项目,主动与客户签订《保密协议》。

5、加强员工保密日常培训,提高保密意识
保密宣传教育是增强保密意识,提高保密技能的重要途径。

接受保密宣传教育,努力提高保密意识和保密技能是公司员工必须履行的法律义务。

保密宣传教育是公司保密工作的一项基础性、长期性的工作,定期对所有员工培训保密知
识,主要内容包括:
●国家的保密法律、法规和保密工作部门的有关规定;
●公司各项保密工作规章制度;
●保密工作和保密管理的基本知识;
●保密技术防范知识以及措施;
●计算机信息系统安全保密知识和防范措施;
●公司涉密项目实施与流程和保密知识与防范措施;
6、严格履行员工离职手续
进一步细化员工离职的交接程序,尤其是涉密员工离职,进一步严格劳动合同的管理。

四、保密要害部位管理
1、职能部门邮箱加密。

公司财务部、人力资源部、项
目管理部等涉密职能部门邮箱全部加密码,避免通过邮
件泄密。

2、人力资源部:
●所有人事档案入柜,封存,由专人保管;
●与新、老员工签订《保密协议》。

未经批准,员工不
得向外界传播或提供有关公司的一切有关文件及资
料,也不得交给无关人员,否则应赔偿公司因此而
遭受的一切经济损失。

必要时,追究其法律责任。

保密条款不因《劳动合同书》的终止而失效。

●严格加强对离职人员的交接流程的管理,细化员工
离职的交接程序,规定交接时间。

3、项目管理部:
●涉密项目与用户签订保密协议。

●涉密项目文档均采用纸质或其他介质,不得通过网
络发送,电子版本采用pdf 格式,并设置开启密码。

●严格项目资料归档、借阅审批手续。

●合同设专人管理。

4、业务技术部门:有关保密的电子资料都由部门经理
或项目负责人保管或存放,并加锁。

5、办公室:
●设置档案管理专人保管和借阅审批制度。

●加强办公区域的安全防盗管理,涉密项目资料设单
独文件柜保存,文件柜加锁。

●为保障公司服务器的安全,未经公司计算机系统维
护员同意,不得私自操作服务器。

五、保密设备配备及设施建设
公司对涉密项目配备专用计算机及打印机,计算机没有与互联网连接,配置专用电源插座,并设置专门办公区域,资料均存放在涉密资料文件柜:
公司目前配备的保密设备如下:
(表格)
六、涉密载体使用管理
公司针对涉密项目专门制定涉密载体管理办法,内容如下:
第一条涉密文件、资料的收发和内部传递、传阅,必须登记编号并与非涉密文件、资料分类登记。

交接时必须履行签字手续。

第二条涉密文件、资料和档案资料的学习传达、查、借、阅,严格控制知情人员范围。

知情人员范围由公司保密负责人确定。

第三条涉密项目工作人员不得借工作之便将涉密载体随意带出。

因公外出人员不准随身携带涉密载体。

如遇特殊情况必须随身携带时,事先必须经公司保密负责人及主管领导批准,办理登记手续。

携带涉密载体时,必须装在文件包或密码文件箱内,并乘坐有安全保障的交通工具。

严禁在无保密措施的情况下,随身携带涉密载体外出。

不得携带载体出入公共场所、游览参观、探亲、访友。

第四条涉密载体集中统一管理并建立归档、借阅和登记制度。

借阅涉密载体需经本公司主管领导审批。

批准后只限在本人查阅。

未经批准不得借阅。

查阅涉密载体必须在
涉密区域及使用涉密计算机,不得擅自带回家中,不许使用非涉密计算机查阅,不得将文件、资料随意转借他人。

第五条涉密载体的归档,要严格按公司制定的保密管理办法规定分类立卷、装订成册。

与非涉密案卷分柜保管,存放在有安全保障的保险装置中。

第六条涉密资料及载体的复制应按下列规定办理:
1、涉密项目资料未经批准不得随意复印。

2、确因工作需要复印涉密档案资料,必须经公司保密负责人同意并办理登记手续。

3、涉密内容的存储媒体、光盘等档案资料未经公司保密负责人许可,任何人不得复制、翻印。

第七条涉密资料及载体移交、销毁工作,必须在公司保密负责人的监督、指导下严格管理。

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