老板，我最近在留意原材料的价格， 发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没 有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌***最近也涨价了，我 看到……；
对了，广告费最近花销也比较快，
如果……可能……”我觉得我们应该可 以张价了。
16
逻辑性－解决问题的基本方法[七步成诗]
5
细节
PPT，不是绘画
进入第三部分的学习
幻灯片制作之提高篇（美化和润色）
制作 原则 KISS原 则
遵 守
逻辑 构思
页面遵循一般逻辑
尝 试
制作 技巧
注意文字排版 统一化处理图形 注意色彩搭配 适当动态效果
锻 炼
页内“化文为图”
3-1.制作技巧之文字排版 标题 一眼让人明白一页的重点！
正文 使用合适字体（各页统一） 正文 使用恰当字号（各页统一） 正文 关键处用彩色字体突出（各页一致） 正文 擅用项目符号、有条理的表述
3
风格
有个人风格的PPT，易记 忆
3. 风格
1
通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。
2
所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表 与简洁的数字。
3
留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底， 以凸显其上图文。
4
用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。
概念类图表
数值?
人员?
地点?
A B C
时间 1月
时间?
12月
表格
饼形图
条形图
组织架构
地图
甘特图
方式?
柱形图
线形图
散点图
流程图
概念
矩阵图
选择合适的图表类型-2
你想展示什么
遵循使用图表的原则
文不如字，字不如表，表不如图 图表要服务于内容 每张图表都表达一个明确的信息 一页PPT最好只放一个主要图表
5
尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。
4
布局
结构化你的PPT
4. 布局
1
单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。
2
PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。
3
整个PPT最好不要超过30页面。
4
完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。
提示：制作前准备-明确听众需求
分析你的听众
听众是谁、想听什么。。。
目的：便于你做出听众想看、想听的PPT。
2
逻辑
唯有逻辑，使PPT具有说服 力
2. 逻辑
1
PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。
2
一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系 （但最好不要超过3层纵深）。
内部资料
制作 PPT 的6种“武器”
• 1、先在空白PPT上构思好内容，再放入选好的模板中， 或是先选好模板，再开始做PPT（总原则最好是已经 做好了内容） • 2、逻辑构思、结构化表达 • 3、少用纯文字，没人看得下去。把纯文字化为图的方 法
前言
什么是PPT？幻灯片？
为什么要做PPT？
什么是PPT？幻灯片？
化文为图的理由
页内细节：化文为图
70%
有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字
什么是化文为图 即：把概念或数据翻译成图
向日葵象征着朝气
就业需要具备的因素有学 历、素质、能力
选择合适的图表类型-1
数据类图表
销售额(-$000) 东部 $1.2 中部 5.7 西部 12.3 总计 $19.2
锻 炼
2-1.幻灯片逻辑构思之页面整体
页面整体：遵循一般逻辑 页内细节：化文为图
第一步
第二步 第三步
• 讲述型
告诉人们你 要说什么
把它说出来 告诉人们你 说了什么
遵循 一般 逻辑
• 问题型
什么问题
产生原因
解决方法
• 说服型
你的立场
优势价值
实现方法
2-2.PPT逻辑构思之页面细节
页面整体：遵循一般逻辑
Step 1 陈述问题 Step 2 分解问题 （树图） Step 3 消除非关键问 题（漏斗法） Step 4 制定详细的工 作计划
要决：决策人须 知道什么才能决 策？
Step 5 进行关键分析
要决：假设
要决：如果我马上 要交卷，可消除哪 些？ Step 7 整理一套有力 度的文件
要决：效率，成 品，责任
Step 6 综合结果并建 立有结构的结 论
要决：结论意味着 什么必然行动？
验证成果！
要决：80-20法则； 假设和分析间的关 系
要决：清晰，有力
进入第二部分的学习
幻灯片制作之提高篇（美化和润色）
制作 原则 KISS原 则
遵 守
逻辑 构思
页面遵循一般逻辑
尝 试
页内“化文为图”
制作 技巧 注意文字排 版 统一化处理 图形 注意色彩搭 配 适当动态效 果
目录
幻灯片制作之提高篇（美化和润色）
制作 原则 KISS原则
遵 守
逻辑 构思
页面遵循一般逻辑
尝 试
制作 技巧
注意文字排版 统一化处理图形 注意色彩搭配 适当动态效果
锻 炼
页内“化文为图”
1. 幻灯片制作原则-KISS原则
Keep It Simple ，Stupid KISS：保持简单
衡量的方法：在没有你解说的情 况下 他人看后能舒服地明白你在 说什么！
PPT=PowerPoint
由幻灯片组成了PPT文件
比喻
PPT：书本
幻灯片：书页
为什么要做PPT？
阅读用 做PPT是为了
辅助用
更有效的沟通！
思考：我们如何评价PPT的好坏？
好看 图案
炫目 动画
精彩 模板
漂亮 母板
思考：我们如何评价PPT的好坏？
从新手到高手
Title
1
目标
2
3
逻辑
风格
4
布局
5
ห้องสมุดไป่ตู้
细节 工具
6
1
目标
恰当的PPT，为恰当的人
1. 目标
1
一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。
2
演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？
3
你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。
4
你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。
3
建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。
4
演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。
让我们来体会下逻辑的重要性
一个糟糕的汇报者 一个优秀的汇报者
老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。 而且要超过竞争品牌， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流 成本也上涨了； 第二，竞争品牌都调价10-20%，我们 应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空 间，可以做广告……， 老板，你觉得这个建议是否可行？