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时间管理(完整版)


时间管理小游戏
1、人生刻度尺
2、时间管理能力测试
积分标准:1-14题选择A得1分,选择B不得分;15-20题选择B得1分,选择A得不得分。
测试结果:
(1)总得分17-20分 你的时间管理能力很强,你很有毅力,能够坚持 不懈地把工作做好,是个难得的好员工。 (2)总得分为11-16分 你对时间的管理能力一般,你总是想放松自己, 有时在强压下又能够很好地管理自己,所以还需 加油哦! (3)总得分为10分及以下 你的时间管理能力很差,你的计划从来不能实现, 没有时间观念,总是找各种理拖延,懒惰是其中 的主要原因。如果不改变这种状况,那么成功将 会离你很遥远。
3、写出我最近一个工作日中做了什么 事情?
事件——起止时间——结束时间——耗时时长
知名企业家生活特点
准点早起。 通过电视、报纸、网络等方式收集资讯 锻炼、冥思。 每天上午前处理完所有重要事情。 午餐时一般会与工作相关人物共同进餐并 进行交流。 中午固定时间休息。 下班后与家人共进晚餐、交流。 晚餐后有大量的阅读、学习,直至休息。
时 间 管 理
刘 纪 宏
课程目标
认识时间管理的重要性,有效掌握时
间管理的方法与技巧,并养成好习惯。
成功者的王道——善于时间管理
课程大纲

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时间管理概述 时间管理的重要性 时间管理的方法 时间管理习惯的养成
时间的意义
时间的意义是很有趣的,对于不同职业都代表着不同意义。 医生说:“时间就是生命。” 商人说:“时间就是金钱。” 教师说:“时间就是知识。” 学生说:“时间就是本领。” 军人说:“时间就是胜利。” 农民说:“时间就是丰收。” 工人说:“时间就是贡献。” 运动员说:“时间就是记录。” 你的时间是什么?
我们在授权中遇到的问题?
无论按那种授权方式,取决于当时 的实际情况和急缓程度,这需要管理 者的综合考虑。但无论何种情况,管 理者授权出去后,同样对授权承担最 终责任。
授权时需遵循的十个原则
一、尽量及时的授权 二、明确分配工作 三、说明目标与期望 四、要评估、检查 五、注重成效 六、不能重复授权 七、由简至烦、循序渐进向下授权 八、出现困难时,要帮助寻找解决困难的方法 九、不能姑息“倒授权”的行为 十、你仍然要承担责任
“我只要跑得比你快。”
这个故事给我们的启示是什么?
时间管理的关键
要有明确” 每天至少有30-60分钟“不被打扰时间”
不善于时间管理的人,将被市场淘汰
课程大纲
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时间管理概述 时间管理的重要性
时间管理的方法
时间管理习惯的养成

装不满的罐子
大石头
小沙子 水
时间管理的5种方法
1、2080法
2、四象限法
3、普瑞玛法
4、分身有术的授权法
5、借力有方的外包法
1、20/80法
2080法是由19世纪末20世纪初意大利经济学家帕 累托提出的。他认为,在任何一组东西中,最重要 的只占其中一小部分
80%的销售来自于20%的客户 80%的电视时间用来看20%自己最喜欢的电视节目 80%的阅读时间用在20%的报刊和杂志上 80%的外餐在20%你最喜欢的餐厅中进行 80%的请假是20%的员工请的 这一年来,我把80%的时间花在哪里了?
某同学的时间记录
对于改变惰性生活方式,普瑞玛法则具有很强 的效果。通过结束惰性的行为,而结束惰性的心 理。如果你试试,并且多一些坚持 你将发现,生活,工作,是多么轻松有趣的事 情! 而你的人生将会有意外的收获,成功离你又进 了一步!
4、分身有术的授权法则
对于企业而言,授权是团队发展壮大的成
小叶是公司销售部主管,由于销售目标压力很大,所以工作一直很繁忙。 一天销售经理找他,告诉他下月自己要出差,公司有个重要会议,让小叶代 为出席发言。小叶非常高兴,这是一次展现自我的好机会。“有一个月的时 间,我一定好好准备”小叶说。之后,小叶每天还是很繁忙,没时间送女儿 上学,晚上还经常陪客户吃饭,出差、应酬不断,朋友聚会也不好推辞。 直到一天晚上,小叶突然意识到后天就要开会了,心里不免着急。不过 毕竟还有一天时间嘛,明天不管什么全心全意准备会议资料就是了。第二天 大早,女儿突发高烧,小叶心中焦虑。可分身无术,只好带着歉意让太太送 女儿去医院,自己去上班。刚到公司,总经理找他,因为一封顾客投诉信, 让他马上调查,并且下午回复。他不敢怠慢。于是花了一上午时间终于把事 情处理完毕。中午他正想一边吃饭一边构思发言稿时,一位重要客户,也是 好朋友出现在门口,说路过顺便一起吃个饭,小叶当然无法拒绝对方的美意。 午饭后回到公司已经快下午2点了,看到桌上的几份文件,认为不要花太多时 间,就想先处理完。在处理文件过程中,有几个电话进来,又有2个下属找他, 处理完一切之后快6点了。小叶惦记女儿不想加班,于是回家。 路上正好事交通高峰,堵车厉害,到家已经7点了。晚饭、洗澡后已经8 点了,刚巧电视转播自己非常喜欢的足球赛,虽有些不安,但还是忍不住坐 下来。安慰自己:“看一会,松弛下,做事会事半功倍”。结果赛事完毕, 小叶已经在沙发上睡着了。第二天早上4点,小叶设置的闹钟响了,5分钟, 小叶终于爬起来。想写发言稿,但头晕眼花,一点思路也没有。最后终于写 了个开头,由于资料不全,没办法写下去。于是小叶提前来到公司,匆忙写 了个大概,就只好去开会了,会上的效果可想而知。
结语
透过有效时间管理,带动团队成长,创 造企业利润,则大家身心必健康、家庭必 圆满、财务必自由。
时间是一个伟大的作者,它会给每个人写出 完美的结局来 —卓别林
“倒授权”解释:就是下级给上级提问题,上级解决问题,违背了一般的解 决模式,降低了做事效率
5、借力有方的外包法则
在现代企业经营活动中,借用他人力量实现自己 的经营目标,并获得双方甚至是三方的共赢方法
外包在实际工作中的应用
(一)市场外包 (二)训练外包
请举例外包案例:
案列:
根据以上学习课程内容提供案例讨论
1、本案列小叶涉及的事情轻重缓急应如何划分?
2、你认为小叶在时间管理方面问题出在哪些方面, 应如何改善?
课程大纲
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时间管理概述 时间管理的重要性
时间管理的方法
时间管理习惯的养成

良好的工作计划的12准则
1、设立目标 2、设立目标需求 3、排时间表及优先顺序 4、个人记事 5、有序排列摆放物品和文件 6、设定长短日程目标 7、日事日毕 8、避免分散注意力 9、培养说“不”的能力 10、学习分配工作 11、应付突发状况 12、检查
功方法,是提高效率的秘诀之一。它不但可以 使团队的每个成员感到受重视、被信任,进而 使他们有责任心、有参与感,还可以提高团队 的凝聚力,使得整个团队的全体成员能够在工 作中同心协力、发挥所长,组织也才有新鲜的 活力。
授权方法的几种选择
充分授权法 不充分授权法 逐步授权法
分享:
我们在企业中运用的授权方式?
影响你管理时间的七个要素
1、没有目标
2、沉迷幻想
3、犹豫不决
4、消极拖延
5、精力分散 6、不懂拒绝 7、过于追求完美
拖延症之歌 你是这样的吗?
课程大纲
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时间管理概述 时间管理的重要性

时间管理的方法
时间管理习惯的养成
关于时间管理重要性的小故事
有两个人,到非洲去考察。他们看到一只非常凶 猛的狮子朝着他们跑过来,其中一人马上从自己 的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴 在穿运动鞋就摇摇头说:“没用啊,你怎么跑也 没有狮子跑得快。”同伴说:
某同学的事务记录
如何使用四象限法则
(一)如何减少浪费在事物C上的时间 (二)第一象限是增加时间利润的关键 (三)四象限法则的四类工作区分 A:必须做的事情 B:应该做的事情 C:可以委托别人去做的事情 D:应该删除的工作
推荐使用APP《高效Todo》
3、普瑞玛法则——抗击惰性生活的好方法
使用方法; 1、请大家拿出刚才写好的时间事项记录表。 2、把其中一些吃饭穿衣等必须完成的事情剔除。 3、把剩余下来的十几件事情按照你的兴趣排列,把你最不喜欢做的事情放在第一 位,把你最喜欢做的事情放在最后一位。 4、在以后一周内。每天一早起来,从你最不喜欢的事情开始做起,并且坚持做完 第一件事情,再做第二件事情……一直做到最后一件你喜欢的事情。
20/80法的应用
集中精力在能获得最大回报的事情上,而不 要在琐事上花过多的时间。
2、四象限法则
A.1重要且紧急 B.2重要不紧急
与客户要约 处理客户投诉
索取客户转介绍 售后服务 个人进修
C.3不重要很紧急
D.4不重要且不紧急
造成干扰的电话 朋友的应酬 迫在眉睫的琐碎事
忙碌琐碎的事 聊天 浪费时间 看小说、电视连续剧
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