日照建委管理处
目
标
责
任
书
山东明德物业管理有限公司
目标管理责任协议
委托方:山东明德物业管理有限公司 (下称:甲方)受托方:山东明德物业管理有限公司 日照建委小区 管理处(下称:乙方)
为确保山东明德物业管理有限公司2007年的计划目标得以实现,公司设立了日照建委小区 管理处。
为促进该处发展、壮大,公司对其进行目标经营管理。
对项目经营实行动态控制。
第一条 本协议(下称“协议”)已经双方充分协商同意,甲乙双方一经签署,须严格执行。
甲方将于每月15日前对乙方上月进行考核一次,并依据考核结果决定乙方报酬、奖罚及本协议变更、终止等事宜。
第二条 乙方在甲方授权范围内负责日照建委小区物业的服务、管理与经营,接受甲方监督、指导与考核。
甲方以考核乙方经营指标为核心,促进乙方全面完成目标。
第三条 控制标准和考核与奖罚办法
一、控制标准、考核与奖罚办法。
详见附件:《考核与控制标准》、《考核与奖罚办法》。
二、工作目标
1.1 管理目标
1.1.1全年不发生重大责任事故。
注:“重大安全事故”是指:
a ) 因失职或玩忽职守引发的员工死亡事故;
b ) 因失职或玩忽职守引发的公司重要财产报废、损毁事故;
c ) 因失职或玩忽职守引发的火灾事故;
d ) 因失职或玩忽职守引发的水浸事故;
e ) 因失职或玩忽职守引发的恶性治安事件。
1.1.2 所辖物业设施设备的使用完好率达98%以上。
1.1.3 员工上岗培训合格率100%。
1.1.4 员工对企业的满意率达85%以上。
1.2 服务目标。
1.2.1业主和物业使用人对管理服务工作的满意率达95%以上。
1.2.2分项目制定不同的经营、管理方案,组织实施并报甲方备案;
1.2.3有规范的管理制度、措施、组织机构;
1.2.4加大员工培训力度,整体服务管理水平逐步提高;
1.2.5建立客户档案,加强与客户的联系,尤其是外部客户的联系;
1.2.6组织文化娱乐活动;
1.2.7甲方交办的其他工作。
1.3 经营目标。
1.3.1 全年各项开支控制在预算指标内。
1.3.3 工作中全面贯彻“满意无用,信任无价”的原则,确
保物业管理合同结束时能够继续签定,为业主继续服务。
1.3.4 确保2007年度(3月1日至12月31日)的纯利润为8000
元。
第四条 甲方的权利义务
1、制定切合乙方实际的控制标准、考核与奖罚办法。
该控制标准、考核与奖罚办法一旦制定且经甲方通过,乙方必须履行。
2、甲方委托品质管理部、财务部对乙方各项控制指标的实现情况进行监督、指导。
3、有下述情况之一,甲方可变更、终止本协议,对乙方进行批评教育、降职降薪、免除职务直至辞退,并根据情况保留追诉责任的权利。
(1)连续两次考核未能完成控制标准。
未按体系要求管理本项目;
(2)内部管理混乱,干群关系紧张,给公司声誉造成恶劣影响;
(3)贪污受贿,违反公司财经纪律;
(4)违法经营,触犯刑律;
(5)严重违规操作,严重违约;
(6)缺乏创新能力;
(7)存在重大安全隐患或发生较大安全及责任事故;
(8)连续两次以上受到委托方或业主的合理重大投诉,经查属实的;
(9)因乙方原因,致使委托方或业主委员会要求与甲方解除委托合同的。
4、甲方为乙方提供一定的专业支持和技术、管理协助。
5、甲方为乙方提供固定资产设备,该费用列入乙方成本,按月合
理分摊。
乙方负责自用低值易耗品的购买。
6、甲方为乙方拓展市场和开拓经营活动提供一定支持。
第五条 乙方的权利和义务
1、按照第三条规定开展工作,遵守甲方各项管理制度、规定,合法经营。
2、乙方享有一定人事管理权,但需经甲方行政人事部批准并备案。
2. 1 对员工的奖罚权、解聘权。
2.2 对部门主管的任免、调配、解聘、奖罚的建议权。
2.3 编制范围内员工招聘录用决定权。
2.4 工薪标准范围内的调薪决定权。
3、乙方享有第三条规定范围内的资金支出权。
超出控制标准的支出,甲方不予批准。
超支部分,由乙方自行承担。
4、在不违法的前提下,乙方享有一定的多种经营自主权,乙方开展的所有多种经营均需经甲方批准并在甲方处备案。
5、接受甲方品质管理部 和财务部的考核,指定一名管理人员兼职做好接口工作,并如实填报相关经营统计数字。
6、乙方应每月按时上缴第三条约定的利润,每月必须付清。
7、乙方应加强成本控制,降低消耗,在保证服务质量的前提下力求实现成本最低。
8、乙方应积极寻求各种方式方法,努力开展多种经营,增加收入,提高整体效益。
9、乙方应按甲方总体战略部署,加大市场开拓力度,扩大管理规模,以达到最大经济效益。
10、接受甲方的任期考核。
第六条 工资计发与经营考核详见《考核与奖罚办法》。
第七条 本协议期限:2007年3月1日至2007年12月31日。
第八条 在本协议履行过程中,若甲方为乙方新增收益项目,甲方可对本协议做出变更、补充。
若项目新增收费内容发生成本变更时,甲乙双方可对成本及利润实现作出相应的调整。
第九条 乙方需按照甲方的规定,按时将各项收费全额上交甲方,否则,视为乙方严重违约。
乙方每月的资金实行预算制,由乙方依据预算按月从甲方处领取使用。
次月10日前到甲方财务报销结清,否则不再报销。
第十条 在本协议履行过程中发生重大变化,致使有关约定不能实现时,另行商处。
第十一条 本协议一式二份,甲方一份,乙方一份。
第十二条 本协议签字或盖章后即生效。
甲方: 乙方:
代表人: 代表人:
签定日期:2007年3月1日
考核与控制标准
考核标准包括以下三部分
一、成本控制标准
(一)收入:
1、应收物业管理费: 7280+2500 元/月。
2、其他收入为: 元/月。
总收入合计: 9780 元/月。
(二)、月利润指标
在3-12每月800元,
(三)、支出费用
1、人员费用
人员设置及费用:
定员9人,工资总额:7400元/月(取暖期可加季节工)。
含员工各种保险费用
2、税费:542.79 元/月;
3、管理处可用支出总计(包括:固定资产折旧、员工福利补贴、节日
走访、各种招待费用、管理处各种日常开支以及与管理处有关的各种费用等。
)
1037.21元/月
二、管理服务质量
1、服务水平达到或超过《物业管理委托合同》中约定的各项工作及服务
标准。
2、严格履行公司管理标准和作业要求,参照执行“全国物业管理示范住
宅小区(大厦)”内容。
3、不发生较大安全及责任事故。
4、问卷调查满意率95%以上,客户投诉次数不超过5次/月。
考核与奖罚办法
为促进各项工作的顺利开展,提高管理服务质量,制定以下绩效考核与奖罚办法。
该办法与管理处人员工资挂钩。
一、工资的分配
管理人员工资总额严格按以上标准发放,不得出现超支情况。
二、成本控制费用超标的,超标部分由该管理处经理、相关主管及文员共同承担。
成本控制费用不超标且有节余的,年底超额完成利润的管理处,按5:5分成,50%上交公司,50%用于管理处发奖金,其中经理奖金为管理处所得奖金的30%,主管为20%,员工为50%。
三、物业管理费
1、物业管理费的收取率100%。
2、于合同约定的日期10日内收取当月物业管理费;详见《管理处经理工资改革办法》。
四、出现较大安全事故或由于人为责任原因造成较大经济损失的,扣发管理处经理和部门负责人及责任人当月50%或全部的奖金,公司保留进一步追究责任人赔偿责任的权利。
五、甲方不定时抽查,每发现一项不达标,扣发管理处经理150的考核工资,连续两次不达标的,责任人离职学习或辞退。
六、奖金发放表报甲方财务部备案。
奖金由甲方返回乙方。
由于个人作用协调,减少费用支付的奖励由甲方另行与乙方商定。
七、若乙方实现多种经营后,不及时或不上交甲方,视为乙方严重违规经营,按本合同的相关约定处理。
八、经济指标考核由品质管理部 、财务部负责。
九、招待费报公司审批后计入支出总成本。