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Simtrade单据填写说明汇总(16页)

01销货合同(Sales Confirmation)报表上方两行空白栏:出口商英文名称及地址。

Messrs:进口商名称及地址。

No.:销货合同编号。

Date:销货合同制作日期。

Product No.:“产品展示”里已有的商品编号。

Description:“英文名称+英文描述”。

Quantity:数量条款。

为便于装运并节省运费,通常以一个20'或40'集装箱的可装数量作为最低交易数量Unit:销售单位(而非包装单位)。

Unit Price:价格条款,指一个销售单位货物的单价(Unit Price)。

包括贸易术语、计价货币与单价金额等内:1. 贸易术语:填写格式为:FOB后加“启运港"或"出口国家名称";CFR或CIF加"目的港"或"进口国家名称"。

2. 计价货币与单价金额:依双方约定填写。

Amount:列明币种及各项商品总金额(总金额=单价×数量)。

此栏应与每一项商品相对应。

Total:货物总计,填所有货物累计的总数量和总金额(包括相应的计量单位与币种)。

如交易两种或两种以上销售单位不同的商品时,此合计处单位统一表示为“PACKAGE”。

Say Total:以文字(大写)写出该笔交易的总金额,必须与货物总价数字表示的金额一致。

如:U.S.DOLLARS EIGHTY NINE THOUSAND SIX HUNDRED ONL Y。

Payment:支付条款:L/C、D/P、D/A及T/T。

首先选择其中一种,再将支付条款的具体要求写在后面。

如:By a prime bankers irrevocable sight letter of credit in sellers favor for 100% of invoice value.(全部凭银行所开发不可撤销即期信用状付款,以卖方为受益人。

)Packing:包装条款。

在SimTrade中,可参考商品详细资料里的包装说明。

carton should be indicated with Product No., Name of the Table, G. W., and C/NO.Port of Shipment:启运港名称。

Port of Destination:目的港名称。

Shipment:装运条款。

包括装运时间、装运港或装运地、目的港或目的地,以及分批装运和转运等内容。

如:Shipping Mark:运输标志,也称装运唛头,可以是图案、文字或号码。

如:ABC(收货人或买方名称的英文缩写字母或简称)GD04-33445(如订单号,运单号或发票号)NEWYORK(目的港)NO.1-400(件号)Quality:质量条款。

如:As per samples No.MBS/006 and CBS/002 submitted by seller on April 12, 2003. Insurance:保险条款(在“淘金网”“保险费”查询)。

FOB、CFR条件下,可写“Insurance effected by buyer”。

CIF条件下,应具体载明投保的险别、保险金额、保单类别、适用条款、索赔地点及币种等事项。

如:The SELLER shall arrange marine insurance covering ALL Risks bearing Institute Cargo Clauses (ALL Risks) plus institute WarRemarks:备注。

填格式化合同的特殊规定或其他条款。

如:Unless otherwise specified in this Sales Confirmation, allconcluded between both parties. 又如:The buyer are requested to sign and return one copy of the Sales Comfirmation immediately after receipt of the same.Manager Signature (BUYERS):进口商公司英文名、公司法人英文名称。

Manager Signature (SELLERS):出口商公司英文名、公司法人英文名称。

02出口预算表(注:本预算表填入的位数全部为本位币)03进口预算表(注:本预算表填入的位数全部为本位币)04贸易进口付汇核销单印单局代码:不填。

核销单编号:不填。

单位代码:在公司基本资料中查找。

所在地外汇局名称:不填。

付汇银行名称:通常为进口地银行。

收汇人国别:填出口国家,如"China"。

交易编码:填一般贸易,或代码“0101”。

交易附言:不填。

对外付汇币种:应按合同币别的英文缩写填写,如:USD。

对外付汇总额、购汇金额、现汇金额、其他方式金额、汇款中报关单“金额”:应用阿拉伯数字填写。

人民币帐号、外汇帐号:如所付款项系从现汇帐户中支出,则在“外汇帐号”栏填写该现汇帐户的帐号;如所付款项系从银行购得的外汇,则在“人民币帐号”栏填写其用于购汇的人民币帐户的帐号。

付汇性质:应选择适当的付汇性质打√。

其中,“正常付汇”系指除不在名录、90天以上信用证、90天以上托收、异地付汇、90天以上到货、转口贸易、境外工程使用物资、真实性审查以外无须办理进口付汇备案业务的付款业务;“90天以上信用证”及“90天以上托收”均系指付汇日期距承兑日期在90天以上的对外付汇业务;除“正常付汇”之外的各付汇性质在标注√时,均须对应填写备案表编号。

合同号/发票号:根据实际情况填写。

结算方式:应选择适当的结算方式打√。

其中:90天以内信用证、90天以内托收的付汇日期距该笔付汇的承兑日期均小于90天且含90天;90天以上信用证、90天以上托收的付汇日期距该笔付汇的承兑日期均大于90天;结算方式为“货到付汇”时,应同时填写对应“报关单号”、“报关日期”、“报关单币种”、“金额”。

申报号码:不填。

其他各栏:按栏目提示对应填写。

05不可撤销信用证开证申请书TO:致_________________________行。

写开证行名称。

Date:申请开证日期。

如:050428。

Issue by airmail:以航空邮件形式开立信用证。

With brief advice by teletransmission:以简电开形式开立信用证。

Issue by express delivery:以快递形式开立信用证。

Issue by teletransmission (which shall be the operative instrument):以全电开形式开立信用证(大多选此种方式)。

Credit No.:信用证号码,由银行填写。

Date and place of expiry:信用证有效期及受益人地点(所在国家)。

如:050815 IN THE BENEFICIARY’S COUNTRY. Applicant:填开证申请人名称及地址。

Beneficiary (Full name and address):填受益人全称和地址。

Advising Bank:填通知行(通常为出口地银行)名址。

Amount:填信用证金额,分别用数字小写和文字大写。

小写输入时须包括币种与金额。

Parital shipments:是否允许分批装运。

Transhipment:是否允许货物转运。

Loading on board/dispatch/taking in charge at/from:填装运港。

not later than:填最后装运期。

如:050610。

For transportation to:填目的港。

价格条款:根据合同内容选择或填写价格条款。

Credit available with:填此信用证可由______银行即期付款、承兑、议付、延期付款,即(出口地银行)名称。

sight payment:勾选此项,表示开具即期付款信用证。

Acceptance:表示开具承兑信用证。

Negotiation:表示开具议付信用证(一般选此项)。

deferred payment at:表示开具延期付款信用证。

如:at 60 days from payment confirmation (60天承兑付款)、at 60 days from B/L date (提单日期后60天付款)等等。

against the documents detailed herein and beneficiary's draft(s) for% of invoice value at sight drawn on:连同下列单据:受益人按发票金额___%,作成限制为___天,付款人为____的汇票。

延期付款信用证不需要选择。

“at sight”为付款期限。

如果是即期,需要在“at sight”之间填“****”或“----”,不能留空。

“drawn on”为指定付款人,汇票的付款人应为开证行或指定付款行。

如:against the documents detailed herein and beneficiary's draft(s) for100% of invoice value at****sight drawn on THE CHARTERED BANK Documents required: (marked with X):信用证需提交单据(用“X”标明)。

如以CFR或CIF成交,要求对方出具的提单为“运费已付”(Freight Prepaid),如以FOB成交,则为“运费到付”(Freight Collect,运费向收货人索取)。

份,标明信用证号________和合同号________。

[]待付/[]已付”,[]标明运费金额,并通知空运提单收货人为___,注明“运费[]待付/[]已付”,[]标明运费金额,并通知________。

3./投保,注明赔付地在币支付,空白背书,投保。

4./5.数量/重量证一式____份,由_____________出具。

6.____份,由[]制造商/[]公众认可的检验机构________________出具。

7.份,由8.受益人以传真/电传方式通知申请人装船证明副本,该证明须在装船后______日内发出,并通知该信用证号、船名、装运日以及货物的名称、数量、重量和金额。

Other documents, if any:其他单据。

Description of goods:货物描述。

Additional instructions:附加条款,是对以上各条款未述之情况的补充和说明,且包括对银行的要求等。

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