岗位职责调查表(模板)
岗位
姓名
岗位名称
直接上级岗位名称
工作权限(描述有权处理或决定的事情,不少于三项):
处理订单,申请发货,整理客户资料
工作职责(填写不少于四个职责)
职责一
职责描述(用一个词或一句话描述):处理订单
工作任务(此项工作职责的分解,不少于五项具体的工作任务)细核对,有问题的及时与客户沟通并纠正。
客户急料必须与采购协商解决
职责三
职责描述:安排发货
工作任务
按交货日期提前在系统里面生成发货单,提交给仓库备货
当天客户急料需邮件申请
送货单据保存完整,便于对账
如送货需延期的,事先与客户沟通好
职责四
职责描述:对账及资料管理
工作任务
客户的对账截止日期根据客户的要求而定,对账金额及对账数量确保准确无误
对账单财务签字后盖章后提交给客户
客户确认回签的对账单,在双方确认无误的情况下及时做好系统发票
妥善保管对账资料,待需开票客户开完票后按月统一交给资料管理员归档
填表说明:
1、请及时按照表格要求填写;
2、填写时尽量使用动词+名词的格式;
3、根据实际工作情况填写此表,有权处理的事项(不少于三项);工作职责是什么,即工作都干些什么,每个员工填写不少于四个工作职责,且每个职责分解的工作任务不少于五项,可自行加行;
订单录入仔细,做到准确无误。
订单处理过程中,如客户的订单有特殊要求(如品牌、料号、封装等等),需要在单上标注清楚,以免仓库弄错
客户订单需要变更时,第一时间将信息传递至相关部门,以便作出相应处理。
职责二
职责描述:跟踪欠料
工作任务
对于当天系统未能生成备料单的缺料要跟踪。
如缺料交货期不能满足客户订单要求的,需与客户协商好
4、请您提供真实的信息,以免损害您的利益。
感谢您的合作!