1218会销方案
【背景与目标】
[背景]
12月18号晚四川巴尔集团广西区陈安荣总经理，邀请广西省内各兽药畜牧业老总41人，在家益点山茶油火锅体验店举办联谊晚宴。
[目标]
介绍火锅店，让有业务往来的公司老总常来光顾，或成为会员。
【活动内容】
会销主题：2015家益点把健康带回家主题活动
会销时间：2014年12月18日，17:30
会销地点：家益点有机山茶油火锅， 3F
来宾人员：
四川巴尔集团广西区总经理陈安荣
广西区兽药畜牧业老总、高层管理人员41人。
工作人员：餐饮部，营销部，策划部。
会销内容：产品PPT说明、交流签约、家益点山茶油特色火锅。
[活动物料及价格]
产品画册50本自有
产品手册50本
礼品袋50只
宣传折页50份
产品X展架9面
会场主题横幅1张
签到本1本
签字笔50支
礼品50份（暂定立新圣女果、亿健有机茶）
菜品设计及食材提供由餐饮部负责，50份
春节购销协议50份
礼品定购/合作意向书50份
【流程时间安排】
时间内容时长负责人17：00—18：00 迎宾/签到/参观1小时林凤珍
18：00—18：05 主持人5’吴勐
18：05—18：25 产品说明PPT（春节送礼送健康）20’蓝波
18：25—18：30 代表讲话5’陈安荣
18：30—18：32 来宾代表讲话3’待定
18：32—18：35 来宾代表讲话3’待定
18：35—18：40 家益点董事长讲话5’杨董
18：40—18：45 礼品定购/合作意向书填写5’收集：石善鑫18：45—20：45 就餐120’全体参会人员20：45—21：00 送客/礼品赠送15’
【流程说明】
[迎宾/签到/参观]：
接待解说工作流程
时间工作人员工作内容地点备注
11.30-14:00 林凤珍、田海燕、黄莺莺、
杨高清、韩新贵、杨小露、
张永义、黄双力
对于到来的嘉宾进行接待和解说演
练
1-3楼
林凤珍准备来宾礼品
放置1楼
15:00-16:00 全部着装、妆面全部到位1楼自行安排
16:15-17:00 全部
站位迎接来宾进行解说，按照解说
词上面顺序执行
大门口
林凤珍、杨小露引领嘉宾签到1楼
其余人员带客解说或
直接上3楼
17:00-17:30 林凤珍直接带来宾上3楼会场1楼
田海燕、张永义来回巡场，接到来宾1-3楼机动人员黄莺莺定岗站位接待来宾3楼吧台旁边固定接待杨高清定岗站位接待来宾吧台对面厅拱门旁边固定接待韩新贵定岗站位接待来宾卫生间对外的水景位置固定接待
17:30-结束田海燕、张永义、林凤珍场控3楼会场灵活安排
就餐结束张永义、杨小露客走派发礼品1楼
[产品/项目说明PPT]：
1、主持人在会议正式开始前5分钟温馨提示：嘉宾来去卫生间时间及手机调至静音。
会议中间，
尽可能不做来回走动，干扰气场及信息传递。
2、第一步陈总讲话
第二部蓝波PPT
第三部朗会长讲话
第四部杨懂讲话
第五部行业代表讲话张根源
[餐桌营销人员对接安排]
餐桌营销是本次会议营销的重要组成部分，也是与客户交流感情、赢取信任、继续跟进的一个主要途径。
根据现场填写的意向合作书进行人员对应安排。
（餐桌营销人员对接详见附件1来宾名单）
本次活动用餐人数：来宾39+6（未知）+2（合作公司派员）人，家益点工作人员：10人，共计人数：57人。
[活动结束]
活动结束后，所有来宾于一楼迎宾处领取礼品，礼貌送客。
（礼品袋装：家益点产品手册、企业宣传画册、立新圣女果半斤礼品装、亿健有机茶泡泡茶，一式50份）
晚宴结束。
【活动统筹安排】
名称人员职责
总指挥杨常武负责本次活动总体指挥
统筹蓝波/吴勐全面指导、监督有机晚宴各项工作进展、状态，并处理临时情况，安排工作。
迎宾组林凤珍负责宾客，接待，签到，引导，礼品准备
设备环境组黄双力安排负责现场设备安装、调试、监督、使用、布置现场，监督现场环境等
餐饮刘兴负责晚宴菜品安排
主持人吴勐负责整个活动的主持PPT讲解蓝波负责阐述PPT内容。
礼品发放张永义、杨小露负责礼品管理与发放，记录等
【其它细节说明】
1、提前2个小时把停车位占好，至少20个停车位
2、活动开始前一小时，统筹组必须确认参与活动工作成员，清点人数，明确职责，相应设备、物料及时到位等。
3、活动前30分钟，各组成员必须到达自己的工作岗位，检查预备工作是否已经完成，其中包括活动会场的布置是否完整、设备是否正常运行、安全稳定，活动所需资料是否完备。
4、经过统筹组认定的策划案作为现场活动的执行标准，任何临时情况的更改必须得到负责人的同意，任何工作人员不能擅自违反策划案中的流程安排进行操作。
附件1：1218来宾名单
附件2：春节送礼送健康（会销PPT）
附件3：接待解说词
附件4：1218会议主持人串稿
附件5：合作/购买意向信息反馈表
附件6：春节购销协议
附件7：关于开展2015春节“把健康带回家”主题活动的通知。