档案管理系统的设计与实现摘要随着电子信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,档案管理系统实施在技术上已经逐渐成熟。
档案管理系统是一个不断发展的新型技术,任何一个单位想要高效率的把内部活动有机地组织起来,就必须建立和自身特点相适应的档案管理系统。
学生档案管理系统是一个教育单位必不可少的部分。
它的内容对于学校的管理者来说是非常重要的。
所以档案管理系统能够为用户提供快捷的查询手段和充足的信息。
但一直以来人们使用传统人工方式来管理文件档案,这种管理方式存在着很多缺点。
比如:保密性差、效率低。
另外时间一长,产生大量文件和数据时,这对于查找、更新和维护都带来了很大的困难。
作为计算机应用技术的一部分,使用计算机的方式对学生档案进行管理有着手工管理所无法比拟的优点。
这些优点能极大地提高学生档案管理的工作效率,也是企业科学化、正规化管理,并与世界接轨的重要条件。
关键词管理信息系统;学生档案管理系统;关系数据库.Design and Realization of archives management systemAbstractIT is deeper in the management of such a wide range of applications, the implementationof records management system has gradually matured technically. The file management system is an evolving new discipline of any unit to survive and to develop high efficiencyof the internal activities of organically organized, you must create a file management system compatible with its own characteristics. Student records management system isan indispensable part of an educational unit, and its contents are essential for decision makers and managers of schools, so the records management system should be able to provide users with adequate information and efficient query tool. But people have beenusing the traditional manual management of paper files, this management approach has many shortcomings, such as: low efficiency, poor security, the other over time, willproduce large amounts of files and data for the lookup, update and maintain have brought a lot of difficulties. As part of a computer application, the use of computers tostudents file management, with manual management of the incomparable advantagessuch as: quickly retrieve, easy to find, high reliability, memory capacity, security and good, long life and low cost. These advantages can greatly improve the efficiency ofstudent records management, business is more scientific, standardized management with the world.Keywords The management information system; The school register management system; RDBMS.目录第一章绪论 (1)1.1 前言 (1)1.2 现有的学生档案管理系统分析 (2)1.3 本文主要工作 (3)1.3.1 本文的设计目标 (3)1.3.2 系统的主要功能 (3)1.4 论文组织 (3)第二章开发环境和开发技术 (5)2.1 系统介绍 (5)2.1.1 信息系统简介 (5)2.1.2 管理信息系统简介 (6)2.2 系统开发环境 (6)2.2.1 开发环境的选择 (6)2.2.2 MICROSOFT VISUAL STUDIO 2008简介 (7)2.2.3 SQL SERVER 2008简介 (7)2.3 开发环境的建立 (7)2.3.1 确保SQL SERVER 2008服务器正常工作 (7)第三章需求分析 (9)3.1 设计思想 (9)3.2 可行性分析 (9)3.2.1 操作可行性 (9)3.2.2 技术可行性 (9)3.2.3 经济可行性 (9)3.3 功能需求 (10)3.3.1 基本功能需求 (10)3.3.2 用户界面需求 (10)3.4 性能需求 (10)3.4.1 软硬件需求 (10)3.4.2 响应时间 (11)3.4.3 系统可扩展性 (11)3.5 系统设计基础 (11)3.5.1 系统业务流图 (11)3.5.2 系统数据流图 (12)3.6 系统数据字典 (13)3.6.1 数据字典简介 (13)3.6.2 数据条目 (13)3.6.3 数据元素 (13)3.6.4 数据存储 (14)第四章系统设计 (15)4.1 数据库设计 (15)4.1.1 数据库简介 (15)4.1.2 概念结构设计 (15)4.1.3 逻辑结构设计 (16)4.1.4 物理结构设计 (17)4.2 总体结构设计 (19)4.2.1 模块设计 (19)第五章详细设计 (21)5.1 登陆模块 (21)5.1.1 设计系统登录页面 (21)5.1.2 设计普通用户注册页面 (23)5.1.3 设计登录成功页面...................................... 错误!未定义书签。
5.2 系统用户管理模块............................................ 错误!未定义书签。
5.2.1 设计用户信息页面...................................... 错误!未定义书签。
5.2.2 设计增加用户页面...................................... 错误!未定义书签。
5.3 学生信息管理模块............................................ 错误!未定义书签。
5.4 课程成绩信息管理模块........................................ 错误!未定义书签。
5.5 班级信息管理模块............................................ 错误!未定义书签。
5.6 文件柜管理模块.............................................. 错误!未定义书签。
5.7 普通用户模块................................................ 错误!未定义书签。
5.7.1 设计用户修改密码页面.................................. 错误!未定义书签。
5.7.2 设计学生档案查询页面.................................. 错误!未定义书签。
5.7.3 设计学生成绩查询页面.................................. 错误!未定义书签。
5.7.4 设计班级查询页面...................................... 错误!未定义书签。
5.7.5 设计年限查询页面...................................... 错误!未定义书签。
5.7.6 设计模糊查询页面...................................... 错误!未定义书签。
5.7.7 设计退出页面.......................................... 错误!未定义书签。
总结 . (25)致谢 ......................................................... 错误!未定义书签。
参考文献 .. (26)附录A 译文 (27)附录B 外文原文 (33)第一章绪论1.1 前言本系统由福州远行者信息技术有限公司开发,学生档案管理是学校管理档案的重要组成部分,对于学校等教育单位来说都至关重要,所以学生档案管理系统应该能够为用户提供快捷的查询手段和充足的信息。
传统的人工管理方式保密性差、效率低,不利于更新、查找和维护。
使用计算机技术对学生档案信息进行管理,能够非常大地提高学生管理的效率,节约经费,这也是适应学校电子信息化发展趋势的重要因素。
作为计算机应用技术的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有手工维护及管理所无法比拟的优点。
例如:查找方便、检索迅速、存储量大、可靠性高、寿命长、保密性好、成本低等优点。
这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业正规化、科学化管理,并与世界接轨的重要条件。
因此,开发此类管理软件是一件非常有必要的事情。
学生档案管理系统开发主要包括后台数据库的建立和维护、前端应用程序开发两个方面,对于前者要求建立起数据库完整性、一致性和安全性完善的数据库。
对于后者则要求应用程序易使用和功能完备等特点。
经过研究分析,使用易于与数据库连接的Microsoft Visual Studio 2008开发工具,利用其提供的各种开发工具,尤其是数据库窗口这一简洁而强大功能的操纵数据库的智能化对象,首先在短时间建立系统应用原形,然后对初始原型系统进行需求分析,不断改进和修正,直到形成用户满意的可执行系统。