开始
整理、装订档案
系统登记档案相关信息
系统自动分配档案柜位置码及条形码
档案盒及档案内页粘上条形码,按系统产生的档案柜位置码放好档案
结束
开始
借阅人系统查询确认,发起申请借阅登记有权人查阅待借阅审批
档案管理员打印借阅清单及取出档案对取出的档案逐一扫描确认
专柜放好及通知借阅人取档案与借阅人核对档案及签收相关登记本
结束
档案归还:
开始
借阅人交回所借阅的档案
档案管理员与借阅人核对档案
档案管理员扫描交回档案条形码并核对回显信
息无误后与借阅人签收相关登记本
结束
档案移交(销毁):
错误
正确开始
档案管员系统登记需移交(销毁)的档案
有权人核对审批
档案管员打印待移交(销毁)清单及取出
档案
逐一扫描确认取出的
档案
放入专柜保管待移交(销毁)
与接收部门按清单及实物核对需移交(销
毁)的档案并签收
结束。