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驻外员工管理规定

驻外员工管理规定
1目的
为保证公司省域化、区域化及全国化发展战略健康持续实施,鼓励员工投身到公司异地项目开发建设中去,体现海信人文关怀,为驻外员工提供便利条件,解除后顾之忧,增强员工凝聚力,特制订本办法。

2定义
驻外员工:指根据公司经营发展需要派往青岛总部以外子(分)公司或项目工作的人员;
常住家庭地:指能够保证实现当天与配偶(或及子女)团聚的居所。

3适用范围
3.1可享受驻外补贴的情形
3.1.1根据工作需要派驻外地、常住家庭地址为非派驻地的公司驻外员工;
3.1.2根据工作需要,由公司总经理办公会确定对子公司员工进行调配的;
3.2不享受驻外补贴的情形
3.2.1驻外员工常住地变更为所派驻地,并将长期居住的;
3.2.2派驻地为其原籍贯地所属的地级市子公司的校园招聘员工,不享受驻外补贴。

3.2.3非因组织工作需要、因个人原因提出到派驻地工作的,不享受驻外补贴。

3.3特殊情形:驻外员工因个人原因,需家属跟随陪同的,期限三个月(含三个月)以内的,驻外员工仍可享受驻外补贴;若陪同期限超过三个月或长期的,由公司总经理办公会确定可否享受驻外补贴。

4保障措施
4.1补贴
4.1.1驻外生活津贴:元/天
4.1.2市场开拓补贴:根据驻外员工对区域发展的支持、贡献不同,在开拓派驻城市或地区的第一年给予驻外人员5000-10000元/年的市场开拓补贴,发放范围和额度由总经理办公会研究决定,按季度在工资中发放,税金由个人负担。

市场开拓补贴时限原则上仅在第一年给予,特殊情况如需给付,需经总经理办公会确定。

代建项目原则上不支付上述补贴,但承担异地开发任务的代建项目除外,是否给予补贴及补贴额度由总经理办公会研究决定。

4.2配偶安置及劳动关系处理
4.2.1驻外员工确有需要,向公司提出申请,公司将通过集团当地分公司、子公司及各种渠道协助担任子公司主管层级以上的驻外员工配偶解决与其个人基本条件相适应的工作安置。

4.2.2驻外员工配偶到派驻当地工作的,如工作单位不能提供相应劳动关系及待遇的(缴纳社会保险等),公司将给予解决基本劳动保障,保持其劳动关系的延续性,并可代为缴纳社会保险,但费用由员工配偶自行负担。

4.3子女入学、入托
公司通过派驻当地各种关系和渠道协助驻外员工解决子女入学、入托问题。

4.4住房补贴
参见《驻外人员租房管理规定》。

4.5定期走访
驻外员工父母(配偶)在青岛的,由公司工会会同人力资源部定期上门走访,了解家庭生活困难,建立服务网络,提供相关支持;并定期进行电话回访,及时了解员工家庭情况,及时为员工解除后顾之忧。

4.6定期返家探亲
4.6.1省内
驻外员工配偶(父母)不在派驻子公司当地的,公司给员工提供每月两次的返家探亲,(周五12:00以后离岗,周一12:00前到岗),报销相关费用。

若员工因工作原因未能享受两次返家的,可为员工报销配偶(父母)从家庭居住地至派驻子公司所在地的相应次数的往返车费。

(说明:两次返家不包括总部要求的回青开会、汇报工作、培训等情况)4.6.2省外
驻外员工公司提供每月一次的返青探亲,返青时间:周五离岗,周二正常到岗。

其父母(配偶)亦可每月到派驻地探亲一次。

(说明:返青不包括总部要求的回青开会、汇报工作、培训等情况)
返青及探亲路费标准:视具体情况报销所在地至派驻地往返飞机、火车、汽车标准。

父母(配偶)探亲报销标准均为汽车或火车硬卧。

4.7回青后工作安排
驻外人员回青后,公司根据“岗能相宜”的原则妥善安排合适工作。

5其他规定
员工确有工作和生活特殊困难的,可向公司提出,经公司总经理办公会研究后,给予解决特殊补贴或其他支持。

附加说明:
本规定由人力资源部提出并负责解释。

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