技术资料管理规定
随时记录在台帐上。要求台帐字迹清楚,所列栏目填写齐全,检测中不检测项目在相应的空栏内打一横线或加以说明,编号连续,编号必须与报告单上编号相吻合。各类试验台帐每月整理一次,并存档备查。
12、资料的保存年限
12.1国家、地区、部门有关质量检验工作的政策、法令、法规、技术标准等文件长期保存。
12.2仪器设备的使用说明书等长期保存。
1.3试验室生产试验员对原始数据未记录或造假的,发现一次乐捐50元。
1.4试验室出厂检验员对原始数据未记录或造假的,发现一次乐捐50元。
1.5试验室取样检验员对原始数据未记录或造假的,发现一次乐捐50元。
1.6试验室现场服务员对原始数据未记录或造假的,发现一次乐捐50元。
1.7试验室主任/副主任未对试验数据确认与审核的,发现一次乐捐50元。
记,记录必须用黑色水性笔填写,不得用铅笔填写。
7.2原始记录允许更改,但只能由原记录者进行更改,更改时应先用删除线将被修改的内容划去(删除线是从左下方向
右上方划一斜杠) ,然后在其右上角写上完整的正确的内容,如5.32再在斜杠上加盖个人红色印章或签名给予确认。
8、校核人必须是在本试验项目有5年以上工作经验的有初级职称和上岗证的技术人员。校核人对试验报告校核后,证实准确无误后,在“校核”一栏签字,如发现有误,应通知试验人纠正或重新试验。
不得随意涂改或删除。
6、试验原始记录是评定分析试验结果的重要依据,试验室相关人员要如实填写,字迹清晰,内容完整。全部试验数据
应使用法定计量单位,要有两人以上参加试验,试验报告填写完毕后,试验人员在“试验人”一栏签名。
7、原始记录填写及更改要求。
7.1必须记录在经审批符合试验室规定的记录表格中,不得临时用其它纸张替代,应在检验活动中及时记录,不允许追
9、报告编号应连续编号,不准抽撤、涂改。如有涂改,在涂改时,在原数据上划二条横线表示,并由涂改人签名或盖
章。试验报告应定期装订成册,予以安善保管。
10、资料管理员应单独建立不合格材料报告台帐,将不合格材料试验报告按编号进行登记,同时及时向试验室主任、
副主任报告。
11、试验室的各种仪器、设备均应建立设备管理台帐及使用运行记录,在使用中要按规定进行保养和检定,并将情况
1.3试验室进料物检员负责记录与修订原始数据记录。
1.4试验室生产试验员负责记录与修订原始数据记录。
1.5试验室出厂检验员负责记录与修订原始数据记录。
1.6试验室取样检验员负责记录与修订原始数据记录。
1.7试验室现场服务员负责记录与修订原始数据记录。
1.8试验室主任、副主任负责对试验数据确认与审核。
1.9试验室主任、副主任负责对技术标准及规范更新。
四、实施的方法/程序
1、各种技术文件和相关实验资料,由试验室资料管理员负责分门别类造册登记、归档保管、台帐建立、下发、回收、利用等。
2、各种外来关于技术文件和相关实验资料,由试验室资料管理员负责分门别类造册登记、台帐建立、下发、回收、利用等。
3、试验室资料管理员应严格遵守技术资料保密制度。
1.8试验室主任/副主任未对技术标准及规范更新的,发现一次乐捐50元。
1.9试验室各记录人员未来按要求更改文件的,发现一次乐捐20元。
七、附则:
1、本方案有效期:2020年4月15日-2021年4月14日;
2、本方案公司有权对方案进行修订及调整;
3、本方案最终解调整,其它未明确事宜按公司
13.3当技术资料中部分内容或数据有与国家或地方标准、规范相矛盾或冲突的地方时,试验室主任、副主任应及时向
主管技术负责人汇报,组织相关技术小组对原内容或数据进行进一步试验分析,并查阅国内外相关方面资料及向权威部门、科研机构、专家咨询,在充分技术支持下使用。
13.4试验室资料管理员对特殊情况处理过程应进行详细记录、整理归档。
14、试验室现行技术标准及规范
14.1试验室现行技术标准及规范详《试验室现行标准与规范一览表》 。
14.2试验室主任、副主任负责跟踪新版标准的更新进展,随时更新新版标准,并做好相关新标准的学习和专业技术的培训工作。
14.3试验室现行技术标准及规范一览表附件《如附件》
六、制度执行的管理规定保障
1、试验室
4、随时了解和掌握混凝土的相关标准、规范的使用期限、更新动向和执行日期,做出及时的调整,以维护试验室技术
资料的有效性、权威性。
5、客户委托出具我公司未提供产品的资料时应上报总经理,同时客户需提供《免责说明》。
五、技术资料管理规定
1、各种技术资料、文件(含外来文件资料)由试验室资料管理员负责登记、归档、使用、保管。
1.1试验室资料管理员未对文件分门别类、造册登记的,发现一次乐捐30元。
1.2试验室资料管理员未对文件进归档保管、台帐建立的,发现一次乐捐30元
1.3试验室资料管理员未对文件及时下发、回收、利用、保密的,发现一次乐捐50元。
1.4试验室资料管理员未按年限要求对文件进行保存的,发现一次乐捐50元。
1.2试验室进料物检员对原始数据未记录或造假的,发现一次乐捐50元。
12.3原始记录、各类检测报告及分析报表保存三年。
12.4事故报告及处理和申诉记录保存三年。
13、特殊情况处理规定
13.1试验室主任、副主任负责对资料特殊情况下的组织和处理工作。
13.2原始记录中异常的试验数据,应根据相关材料和产品的有效统计数据和正常发展规律作出技术分析,查明原因,
及时采取纠正预防措施。
一、目的
对质量体系文件、技术文件、资料进行控制,以保证文件、实验数据及相关资料的正确性和有效性。
二、适用对象/范围
适用于质量体系文件、技术文件、技术标准和其它技术资料。
三、权责
1、试验室
1.1试验室资料管理员负责文件分门别类、造册登记、归档保管、台帐建立、下发、回收、利用、保密等。
1.2试验室资料管理员负责现行标准规范的借阅、登记、发放和回收。
2、对工地发放资料须在《工地技术资料发放记录表》中登记。
3、试验室资料管理员负责现行标准规范的借阅、登记、发放和回收。
4、试验室主任、副主任负责对试验数据进行控制,以保证试验数据及资料的正确性和有效性。
5、凡试验室的试验项目均应按类分别建立台帐,原始记录应采用规定的格式纸或表格,用黑色水性笔填写,原始记录