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名片管理规定
文件编码Q/ZY•RS•018 Copy №
起草：日期：2015年XX月XX日审核：日期：2015年XX月XX日审批：日期：2015年XX月XX日执行批准：日期：2015年XX月XX日变更内容
修订号修订原因与内容执行日期
A/0 - 2015年XX月XX日
分发单位
人事行政部［］采购部［］销售部［］生产部［］品管部［］安环部［］技术保障部［］财务部［］档案室［］仓储物流部［］
增源能源﹒马鞍山
1. 目的
规范公司名片格式，统一管理，强化对外品牌形象
2. 主题内容与适用范围
采供部经理、销售部经理、采供员、销售员等经常对外联系的员工以及其他部门经理及以上级别的员工可以申请印制名片。

所有本公司的名片管理均适用本规定。

3. 术语及定义
3.1 名片也称名帖，是各界人士在社会活动中通报姓名、介绍身份的卡片。

4. 职责和权限
4.1 人事行政部：负责名片规范管理及安排名片的印刷、通知发放的工作；
4.2 使用人员：负责按规定使用名片。

5. 工作程序流程图
6. 技术要求
无 7. 作业程序
7.1 名片样式的设计及确定
7.1.1 公司名片样式实行统一化，由人事行政部依据公司形象安排人员进行名片样式设计。

公司持有名片人员对名片样式有更好的建议，可向人事行政部提供意见，以供参考。

7.1.2 人事行政部设计好后的名片样式经总经理批准后即为公司的名片指定样式。

7.2 名片的制作申请及审批
制作申请
开始
印制
审批
领取
结束
废止 N
Y
销毁
申请部门 《名片制作申请单》
相关部门 文件/表格
申请部门 《名片制作申请单》
人事行政部
《名片制作申请单》
7.2.1 需要印制名片的人员，需在人事行政部门领取《名片印制申请单》，详细填写内容。

7.2.1.1 部门员工印制名片须经部门领导审批后由人事行政部安排印制；
7.2.1.2 部门经理及以上级别的员工须向人事行政部提供名片信息，由人事行政部编排内容后安排名片印制。

7.2.1.3 已印制过名片的员工在印制名片时，注明名片内容没有改动，交一张名片样本即可；若名片内容有改动时，应填写《名片印制申请单》经审批后，交人事行政部安排印制。

7.3 名片的印刷
7.3.1人事行政部统一负责名片的印制安排；
7.3.2 公司正式员工可以申请名片的制作。

试用期未转正的员工须经部门主管审批后方可申请。

7.3.3 名片的制作周期为七个工作日，所有员工印制名片需提前10天申请。

7.3.4 如遇特殊情况，急需用名片，请提前三天通知人事行政部，安排制作。

7.4 名片的领取和使用
7.4.1 人事行政部在名片制作完成后，第一时间通知员工领取名片。

7.4.2 公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用。

7.4.3 任何人不得私自印制公司名片，不得随意改动公司名片的样式。

7.4.4 申请适用名片的员工应如实填写《名片印制申请单》，不得私自修改个人信息，如职位等，如有特殊要求，须经批准后方可使用。

7.5 名片的作废与销毁
7.5.1 公司所有员工在离职时，由人事行政部统一收回并销毁其由公司印制的名片。

7.5.2 名片更新，旧版名片由人事行政部统一收回处理。

8. 相关文件
无
9. 相关记录
9.1 《名片印制申请单》
10. 附录
10.1 附录A：《名片印制申请单》编号：FM·RS·0029
10.2 附录B：《培训成绩评估》编号：FM·RS·001
附录A
名片印制申请单
文件编号：FM·RS·029 申请日期：年月日申请人部门职务
名片内容
姓名职务印刷数量
公司名称
固定电话移动电话邮箱
地址
领导审批
名片印制申请单
文件编号：FM·RS·029 申请日期：年月日申请人部门职务
名片内容
姓名职务印刷数量
公司名称
固定电话移动电话邮箱
地址
领导审批
FM ·RS ·001 附录B 第 1 页 共 1 页
增源能源﹒马鞍山
培训成绩评估
被培训者： 日期： 培训者： 日期：
培训内容：《名片管理规定》 被培训者须正确回答以下关键问题： 一 填空
1 名片制作周期为 ，所有员工印制名片需提前 申请；特殊情况需提前 申请。

二 简答
1 请简述名片的定义？
2 哪些人员可申请名片制作？
3 员工离职，其名片怎样处理？
如果以回答以上关键问题中出现了错误，就须反复培训直到满意为止。

培训者声明：被培训者已具备了合格的能力，并且该培训已记入了培训档案。

被培训者签名： 日期： 培训意见：
签字： 日期：。