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组织结构及薪酬结构调整方案(征求意见稿)

中山市澳克士照明电器有限公司组织结构及薪酬结构调整方案(征求意见稿)目的:建立建全公司组织架构,明确各岗位分工及岗位职责,形成完善的薪酬管理机制,作到工作分配合理,工资分配公平,促进公司正规有序的科学管理进程,有效激发在职人员的工作积极性。

范围:全公司所有在职人员内容:一、目前基本情况1、目前公司有两大相对独立的管理中心,生产制造中心及营销中心,另有跨部门工作部门两个——人力资源部及PMC部,归口营销中心管辖。

其中生产制造中心下辖(按工作性质分类)——采购部、工程部、品质中心、贯标办、原材料仓、原材料退货仓、节能灯事业部、工程照明事业部、商业照明事业总、华恒事业部、电子技术部、电工分厂、注塑分厂、顶灯分厂共八个分厂六个部门;营销中心下辖——澳克士照明营销中心、华艺照明营销中心、美特照明营销中心、澳克士海外营销中心、物流中心共五个部门,另总经办直接管理部门或岗位有法务、媒体、成品退货、审计。

公司总人数约为2250人,其中一线生产员工约1100人,占总人数的49%,其它非一线工作人员管理人员(含技术、品质人员、管理及所有辅助人员)约1150人(含驻外营销人员约430人)占总人数的51%,从人员比例来看,非一线生产人员已经超过一线生产员工,达到1:0.7,如果不计驻外营销人员,总人数约为1820人,一线员工1100,占总人数的60.6%,非一线人员720,达到39.4%,非一线生产人员与一线员工比达到1:1.54,不管是那种计算模式,管理人员(辅助人员)与员工的比例已经到了相当惊人的地步,直接表现就是管理机构庞大,管理费用增加。

如不进行下狠心解决此问题,公司发展将受到严重影响。

2、公司目前的组织架构因历史原因形成而一直未予改革,两个管理中心相对独立运作,在独立运作的同时,又有跨部门工作岗位存在,而总经办又有独立管辖部门或岗位,造成管理模式交错复杂,工作范围及岗位职责不易明确。

造成的最终结果就是各自为阵、政令不通。

一些部门或岗位对此长时间难以适从,影响工作开展。

3、因上述第二条原因,形成另一个后果,各部门之间沟通不畅,工作上各顾各事,很难形成统一意见。

因工作本身涉及到多个部门,更多横跨生产与营销两个中心,实际操作人员即要协调内部,又要协调外部,两边均要做到平衡,时间长了,便形成一种工作风气,不管何种工作,先看一下如何做好协调,工作前先看一下部门关系如何,工作效率自然受到明显影响。

加上部分部门在工作上的自保原则,所以沟通有时不仅仅是不顺,而是出现扯皮推诿,工作自然无法开展,交货时间的延长便是最佳例证之一。

4、在岗位设置上,一些部门不顾公司多次规定,私设岗位,用生米煮成熟饭的手段安排职位;或内部任命,让大家形成对此职务的内部认可,期望通过时间的延续,形成即成事实;另一种模式便是入职以低级别员工入职,一个月后,入职表及转正申请上便是更高一级别的员工;还有一种便是在工资或待遇方面随意许愿。

如此种种。

造成部门工作压力,如果同意批准,则是严重违规,如不批准,相关人员则会放话:不是我不给你批准啊,是**人**部门不同意啊。

如果员工因此离开,又会指责:一点小事都处理不好,造成员工离职,不知你们部门是如何做事的,没有人做不出来事,你们要负责任!!等等。

此类现象还有很多,而且在很多部门和分厂都有或多或少的体现,而这种体现,正是各自为阵、无全局观念的一种最明显的体现,也正是这种原因,造成各部门沟通出现异常,工作受到严重影响的主要因素之一。

对此人力资源部联合两位总助及财务徐经理,也做过大量的相关的协调与处理,有时一件工作,辛苦半年以上,达到成效后,在几个月之后,又莫名其妙的恢复原状。

5、在工资结构上,公司内外均不平衡。

对内来讲,各部门、各分厂在同等级岗位中的工资水平有明显差距,不同等级均有不同,差距范围在200-1000不等,对外则有更大差距,具体情况在最后一节方案解释中有说明。

以下为方案征求意见内容二、组织结构明确1、按公司目前管理模式,公司组织架构基本分三大模块,生产制造中心、产品营销中心、辅助支持部门。

各大模块内部再进行细分。

具体见附表一(组织架构图)附件一、注:组织架构图只按公司整体进行部门划分,部门或分厂以下未进一步细分。

三、职务等级(另称职等、职级)明确1、按公司目前管理模式,公司应严格实行职务等级管理,目前各部门职务等级比较混乱,主要表现在主管一级职务设置随意,更多时侯是因为部门内部称呼对外,时间长了,大家以默认的态度认可,随之而来的是在工资及待遇上的要求。

2、按公司规模及管理实际,公司目前职务及岗位设置按级别区分如下:一级:生产普工,包含——生产车间所有员工二级:技术岗位,包含——工程部一般职员、品管员、机修、保安、水电工、司机等现有职位;三级:文职岗位,包含——车间文员、办公室文员、统计、跟单、客服、营业员、计划员等现有职位;四级:主管级岗位,包含——非总经办直接管辖的独立部门负责人(部门任命的经理只在部门内部有效,在公司架构中均规纳为主管一级,营销中心不在此列),生产部门中生产拉长一职,在部门内部架构是属于主管范筹,同样只在内部生效,在公司架构中,属于主管与文职类中间职务,不单列;五级:经理级岗位,包含——总经办直接管辖的独立部门负责人,(各分厂、营销中心不在此列);六级:副总级岗位,包含——总助、各分厂负责人、股东、营销中心负责人及由集团及公司负责人特别任命的特殊岗位;七级:总经理岗位。

公司目前岗位设置较多,均规为以上七类,四、岗位职责明确各职级岗位职责(按架构图从上至下,从左至右排列)1、总经理(职业经理人标准)工作内容:?%根据董事会或公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。

?%主持公司的基本团队建设、规范内部管理;?%拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;?%审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施;?%审核签发以公司名义发出的文件;?%召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报;?%主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议;?%向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划;?%处理公司重大突发事件;?%推进公司企业文化的建设工作。

任职资格:教育背景:◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。

培训经历:◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。

经验:◆10年以上企业管理工作经验,至少5年以上企业全面管理工作经验。

技能技巧:◆熟悉企业业务和运营流程;◆在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;◆掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;◆善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力;◆熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;◆具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩;◆具备基本的网络知识;◆熟练使用办公软件。

态度:◆具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;◆善于协调、沟通,责任心、事业心强;◆亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;◆为人干练、踏实;◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。

工作条件:工作场所:办公室。

环境状况:舒适,无明显的节假日。

危险性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属晋升方向轮转岗位2、总经理助理直接下属间接下属晋升方向轮转岗位3、工程部经理直接下属间接下属晋升方向轮转岗位4、采购经理直接下属间接下属晋升方向轮转岗位5、品质经理直接下属间接下属晋升方向轮转岗位6、厂长直接下属间接下属晋升方向轮转岗位7、生产主管直接下属工间接下属晋升方向轮转岗位8、工业工程师直接下属间接下属晋升方向轮转岗位9、品检员直接下属间接下属晋升方向轮转岗位10、营销总监直接下属间接下属晋升方向轮转岗位11、市场总监直接下属间接下属晋升方向轮转岗位12、市场部经理直接下属间接下属晋升方向轮转岗位13、客服经理直接下属间接下属晋升方向轮转岗位14、策划部经理直接下属间接下属晋升方向轮转岗位15、企划部经理直接下属间接下属晋升方向轮转岗位16、产品经理直接下属间接下属晋升方向轮转岗位人力资源经理直接下属间接下属晋升方向轮转岗位18、培训主管直接下属间接下属晋升方向轮转岗位法务专员直接下属间接下属晋升方向轮转岗位20、媒体专员直接下属间接下属晋升方向轮转岗位行政主管直接下属间接下属晋升方向轮转岗位22、物流经理(仓库总管)直接下属间接下属晋升方向轮转岗位仓库主管直接下属间接下属晋升方向轮转岗位仓库管理员直接下属间接下属晋升方向轮转岗位25、计划员直接下属间接下属晋升方向轮转岗位26、财务经理直接下属间接下属晋升方向轮转岗位27、会计主管直接下属间接下属晋升方向轮转岗位财务及其它职务略。

五、薪酬体系明确一)一级:普工(含物料员、车间搬运工、车间清洁工)1、现有普工工资基本在1000——2000之间,平均可达到1300-1400。

同行业厂企员工工资基本达到1500或以上,总体上,公司员工工资在同行业中属于中下水平。

目前保底工资为1000元(年前为保底800,去年底调整为1000元)。

在招聘过程中,同行业企业已将保底工资调整为1300-1500,如果按1000保底无任何吸引力,但实际上,从全年的工资水平看,肯定超过1200的平均线。

2、建议从四月起,将熟手员工(是否熟手由车间根据员工实际操作情况核定)保底工资调整1200元,所有员工取消住宿管理费40元,入住公司宿舍只需交水电费,但未入住公司不予补助。

3、从2010年起,一年以上老员工年终补助600元,二年以上补助700元,3年以上补助800元。

4、维修、特殊工种岗位工资目前工资与外界基本持平,短期内可不予调整,后期如公司普工整体工资水平提高幅度大,可由生产部申请调整。

二)二级:技术类岗位1、目前保安、水电工工资已经申请上调100-150,基本符合市场用工行情;2、品管员、工程部技术员、机修、司机等岗位工资相对偏低,按市场用工行情,在控制岗位设置的前提下,品管员工资可调整至1500-1700,工程部技术人员、机修、司机可调整至1800-2000之间。

3、其它相关技术岗位工资在1500-1800之间比较合理。

三)文职岗位1、计划员工资按市场用工行情,可调整至1600-2200之间(视工作范围及任务大小而定);2、营销中心客服、跟单按所负责市场大小,劳动强度,可调整致1500-1800之间;3、其它文职类,在1500-1700之间比较合理,特殊岗位可调高至1800左右;四)主管级岗位1、拉长(组长)做为主管后备人选,视管理能力、管理范围、个人发展目标(对企业认同感及在本企业的发展意愿),可调整至1500-2100,其中,生产拉应按工厂实际进行合理的合并,不可因人设岗,随意设置基层管理人员。

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