1、公共关系的定义
n 究竟公共關係為何物,讓這位定位大師產生如 此革命性的主張?
「公共關係」是什麼?
n 有人說,公關就是組織和媒體之間的關係管理; 也有人說,公關是為組織和公眾之間搭起一座友 誼的橋樑,強調「和諧」(harmony)和「關係 」(relationships);更有人說,公關強調組織與 公眾建立共識、分享意義的參與式傳播 (participativecommunication)。大家對公關的 理解和闡釋,分歧而且莫衷一是!實際上,不管 是經商、交際或是日常生活,我們經常在作公關 而不自知
(2)市場上的新價值觀及新風尚 (3)行政及立法情勢發展的動向 (4)社會、經濟、科技,以及政治環境的改變 n 機構如果沒有公共關係的功能,將變得耳不聰、
目不明,對於環境變遷沒有感覺」
最貼切且具實務性的定義
n 在公關實務上,要做到以上定義的要求,首重 組織形象的經營;而且公關的最終目標不僅是 要改變公眾的態度或行為,更重要的是要獲得 公眾的支持行動
2.從組織部門的分工執掌看,公關部門必須充分 了解各部門的工作特性,取得組織管理部門的 信任和授權,才能要求其他部門充分配合公關 部門的規劃,開展公關計畫
3.從公關使用的資源看,如何善用週邊資源、讓 有限資源發揮最大功效,有賴於公關部門對各 種資源的妥善分配、設計和管理。所以「公關 是一種特殊的管理功能」
n Harlow的定義,也點出了解公眾輿論和社會脈動的重 要性。掌握輿論走向和社會流行趨勢,才能夠「對症 下藥」,爲組織尋求最佳的切入點,從而擬定最符合 公眾興趣或需要的政策和溝通方案
公關協助組織建立預警系統
n 掌握並有效利用變化的趨勢,發展成組織的預 警系統,事實上是危機信息偵測的範圍
n 爲組織處理各種問題與糾紛,則是危機或衝突 處理的工作
公關定義二
n 居延安(2001)主編的公共關係學則指出:「公 共關係是一個組織在運行中,為使自己與公眾 相互了解、相互合作而進行的傳播活動和採取 的行為規範」[溝通或傳播只是公關的主要內 容,但不是公共關係的全部]
n 孫秀蕙和居延安兩位教授對公關所下的定義, 雖然言簡易賅,但仍停留在「互利」的基礎上, 這兩個定義,對公共關係所從事的工作內容, 似乎也無法全然包括
姚老師的看法
n 所以一篇有利組織運作的新聞稿、一場 說明組織善意的記者會、一則傳遞組織 形象的廣告、一本介紹組織理念或願景 的小冊、一封誠懇希望獲得公眾諒解的 DM、一場關心弱勢族群的公益活動、一 個針對公眾關心之議題的看法或主張, 都屬於公關的工作範疇
n 究竟「公共關係」是什麼?從一部連續劇談起…
公關定義一
n 孫秀蕙(1997)指出公關的定義:「協助 個人或(營利或是非營利)組織,透過多樣 且公開的溝通管道與溝通技巧,與不同 的公眾建立良好的關係」
n 「公共關係是組織為獲得群眾瞭解和信 譽所進行的誘導性活動」?這樣的定義 純粹是從「私利」角度出發
n 換言之,危機管理也是公共關係的工作內容, 如何爲組織未雨綢繆、偵測可能的危機;做好 危機的預防和準備;在危機發生時,將損害程 度降到最低;並幫助組織做好復原重建工作等 都是公共關係的範疇
為組織建立預警系統
n 公共關係應協助組織建立哪些預警系統呢?張 在山指出,「公共關係應協助機構預測並反應 (1)重要群眾的觀念及意見
n 因此,公關專家Haywood先生認為,「公共關 係是經營企業形象,為企業創造最有利運作環 境的一門學問,除了評估相關人士的態度之外, 它還必須透過良好的政策與有效的溝通,贏得 大眾的瞭解與支持
姚老師的看法
n 所謂公共關係就是能夠維護組織形 象、為組織創造最有利運作環境的 一切作為或努力,它包括組織成員 對內對外的行為規範、與不同類型 公眾的接觸與溝通、可能對組織營 運發生影響的議題管理、以及組織 面臨問題或危機時的處理和解決
公共關係的定義
公關紀元的到來
n 1972年,Al Ries和Jack Trout宣稱「定位紀元 的到來」(The Positioning Era Cometh),「 定位」成為行銷和廣告界的熱門觀念
n 三十年後,Al Ries和她的女兒Laura Ries以「 The Fall of Advertising & The Rise of PR」一 書,大聲疾呼「公關紀元的到來」(The Public Relations Era Cometh)
公關定義三
n 從另一部連續劇談起-漢武大帝 n Grunig & Hunt(1984)指出:「公共關
係是組織與其公眾之間的溝通
信息和媒介 n 但以上這些定義都嫌不夠完整
最完整的定義
公關是一種特殊的管理功能
1.從信息的角度看,公關為了取得效果,必須掌 握正確的信息,從信息的收集、分析到傳遞, 屬於信息管理的範疇
強調為公眾利益服務
n 由於交涉雙方在尋求互利的運作過程中,必然產生一 些社會矛盾或社會利益,這種必然性使公共關係,由 講求「互利」的原則轉移到強調「公利」的方向。因 為只講究「互利」原則、漠視「公利」的作為,很容 易引發社會大眾的杯葛或干擾,而無法完成公共關係 所賦與,要和各不同公眾維持正面關係的目標和使命