公告
•水电维修管理规定
•规章制度
•全单位
•行政部[11002] 郑永伟
•2011-08-05 15:36:29
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1、目的
为统筹公司水电维修管理,本着节约、合理维修原则,加强水电、修缮管理的科学化、规范化,确保公司正常的生产经营和员工的正常生活,逐步做到节约用水、安全用电,防止发生各类水电、修缮事故,特制定本管理制度。
2、适用范围
本规定适用赛琪公司所有区域水电设施维修、保养、安装、线路改造及涉及到水电内的管理。
3、权责
3.1各部门负责各自区域水电故障的报修;
3.2行政中心负责公司所有水电管理及维修。
4、作业内容
4.1水电维修人员职责
4.1.1公司水电工必须持证上岗;
4.1.2水电工必须服从上级的工作安排;
4.1.2负责公司石狮本部生产车间、办公楼、仓库、宿舍及公共区域水电设施维修保养及故障的排除;
4.1.3公司订货会、年会、参观接待等大型活动用电的保障;
4.1.4维修作业时,严格按国家《特种作业操作规程》及本制度实施作业;
4.1.5对公司宿舍、办公楼、生产车间、仓库及公共区域水电的改装及外包水电工程涉及到水电设施安装的有
建意权;
4.1.6对公司内部违规用水、用电现象有建意处理权;
4.1.7 接到维修任务时,到现场确定工程的工序,按照实际情况做出维修计划。
应于2小时到2个工作日内给予维修完毕,如遇无零配件库存或工作周期较长等特殊情况可适当延迟;
4.1.8负责公司水电维修所需零配件的申购;
4.1.9对公司涉及到水电整改、安装、更换等提出合理化建议;
4.1.10公司领导临交办工作项目的及时完成。
4.2用水、用电管理
4.2.1公司所有区域水电安装、改装及日常水电维修,由行政中心水电工负责;
4.2.2除水电工之外任何人员不得私装、私接、改装、拆卸公司水电设施,因此造成的责任、事故、财产损失
以及人员伤害由当事人负全责,公司不承担任何责任,违反法律的交由公安机关处理;
4.2.3外包水电工程项目,由公司项目负责人在施工前三天通知行政中心水电工到场了解施工项目,并全程跟
踪,以免造成施工不当而发生事故;
4.2.4公司宿舍生产车间、仓库水电管理按公司《消防安全管理制度》执行;
4.2.5公司总部大楼下班后,所有人员必须关闭电脑、空调,若有加班人员,由加班人员关闭本区域照明设
施,违者给予10元处罚,加班按公司《办公环境管理规定》执行;
4.3水电维修管理
4.3.1报修流程:公司各部门水电设施损坏需维修时,经OA或电话通知行政助理在《月度维修统计表》(详见
附件1)上登记报备,报修人需说明维修事项、地点,由行政助理通知行政主管根据水电工各自分工通知给予
维修;
4.3. 2水电工在接到维修通知后填写《水电维修申请单》(详见附件2),于维修完毕后给报修部门签字确认,
并经行政主管审核,报修单于每月底统一上交行政中心存档;
4.3.3《月度维修统计表》由行政主管、部门经理,分管副总审批后作为水电工月度工作考核依据;
4.3.4水电维修按先报先修、紧急先修程序给予维修。
4.3.5水电工维修作业时必须本着科学、规范、节约原则进行操作;
4.3.6因报修项目较多而无法及时维修时,由行政助理电话或OA给报修人口头告知暂缓维修,视具体情况给
予安排维修。
4.4水电仓库管理
4.4.1水电用品采购
4.4.1.1根据公司维修量采购合理的零配件库存,以保证维修的及时性;
4.4.1.2零配件价值在30元内,库存量不得超过50个;价值在50元以上按损坏实数进行采购;
4.4.1.3采购审批权限:采购总金额在200元(含)内由行政经理审批;200元以上2000元(含)以内由行政
副总审批;超过2000元由总经理审批。
4.4.2水电仓库管理
4.4.2.1水电仓库由水电工自行管理,依据物品种类、型号、数量分类摆放规范、整齐;
4.4.2.2仓库物品进出由水电必须做好出入库登记,使入库数量、出库数量及库存数量三帐一致;
4.4.2.3仓库物品入库以面料仓提供数据为依据,出库依据《维修用品领用登记表》(详见附件3)、《维修
申请单》、《月度维修统计表》为依据,库存以仓库剩余实数为依据;
5、本规定自签批之日起生效、执行,原规定作废,本规定视具体实施情况进行补充、修改。
6、本规定解释权归属行政中心。
7、附件
7.1月度维修统计表(附件1)
7.2维修申请单(附件2)
7.3维修用品领用登记表(附件3)
附件1
月度维修统计表(201 年月)
附件2
石狮市赛琪体育用品有限公司
附件3
石狮市场赛琪体育用品有限公司
审核:核准:日期:。