义达公司人事部关于黎栗同志情况的复函 春风计算机科技有限公司人力资源部： 你部《关于人事调查的函》（春计人函[2005]69号）收悉。 关于黎栗同志的情况，经我部与相关部门研究答复如下： 一、黎栗同志在我公司的工作起止期为2001年9月4日至 2003年3月8日。 二、黎栗同志两次获奖，一次为公司2001年先进工作者；一 次为销售部2002年业绩突出奖。 三、我公司认为，黎栗同志是个很好的管理人才．其业务熟 练，能够独当一面；严以律己，能够以身作则；锐意进取，敢于 挑战。不足之处是偶有急躁情绪，有时欠缺合作精神。 特此函复 义达公司人事部（章） 二00六年一月二十日

知照函，把需要知照的情况通知对
方，可以不要求对方答复。其作用 相当于通知，多用于平行机关，上 级机关告知下级机关某些事项，也 可用知照性函。


关于组建理事会发展理事会员单位（个人）知照函 各有关单位及个人： 为了充分发挥本社所拥有的媒体资源、信息资源及 资源聚集力等优势，以致力于沟通、共享、整合资源、 创造价值为宗旨，在栏目与读者之间搭建起有机的沟通 平台，为本会会员和会员单位全方位提供广泛、系统、 务实的服务。《××》杂志社决定正式组建理事会，发 展一批理事、会员单位（含个人会员），现将有关事宜 通知如下（略） ××杂志社（章） ××年××月××日





概念：函是用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答 复问题，请求批准和答复审批事项时使用的公文。 函的适用范围： （1）平行机关或不相隶属机关之间的商洽性、询问性、 答复性公务联系； （2）向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 （3）业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求 批准的事项； （4）机关单位对个人的公务联系，如答复群众来信等。 （5）上级机关向下级机关询问有关情况，上级机关向 下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表 或材料时，也可以用函，下级同样要回以报告。

××县人民政府办公室 关于询问××中学违规收费情况的函 ×府办函〔2004〕10号 县教育局： 据《××晚报》2004年×月×日二版报道，我县×× 中学连续两年违规收取“建校费”达120万元。此事经 媒体披露后，在群众中引起强烈反响。但据了解，自报 道刊发至今，已逾半月，该校始终未向媒体作出任何解 释，你局亦未派出人员进行深入调查并公布相关情况， 导致众多家长联名写信向主管县长反映。 根据县政府领导同志指示，特函知你局迅速处理此事， 并将有关情况及时上报。 二00四年×月×日
第二讲 函
函
函的含义和适用范围 函的分类和特点 函的写作 练习

一、函的概念和适用知识： 函的来源：古代公文（公牍）写好后，再加一个木片，称为 “检”（封 面），”检”中间的下凹部分为”函”。后来指整个公文（信函，函件 ). 我国古代，书信有种种不同的名称，如“移”、“关”、“咨”、 “牒”、“简”、 “笺”、“书”、“函”等等。 民国时期，取消了封建社会繁杂的书信名称，取而代之的是“函”或 “公函”。 中国共产党成立后，各机关使用过“信函”、 “函”、“公函”、 “便函”等名称。 党的机关1989年将函列入法定公文。 行政机关1957年将函确定为公文种类之一，1981年列入法定公文（行 政机关1951年将“公函”和“便函”列入法定公文；1957年取消“公 函”，1981年取消“便函”）。 函不具有指令性，主要起“桥梁”与“纽带”作用。在公务中使用“函” 这一文体极为简洁、方便。

询答函（询问函

答复函）

1．问答函的概念 问答函，是不相隶属机关就工作问题进行询问或答 复的函。 2．问答函的类型 问答函是询问函与答复函的合称。 （1）询问函。询问函为去函，去函目的要明确。 （2）答复函。答复函为复函，复函目标要集中。



春风计算机科技有限公司人力资源部 关于人事调查的函 义达公司人事部： 我公司正在进行人事调整工作，根据省政府关于重 视选拔任用“海归”人才的精神，我部拟推荐黎栗同志 担任某部门负责人工作。为查实黎栗同志的情况，烦请 贵部协助我公司调查以下问题： 一、黎栗同志在贵公司工作的起止期。 二、黎栗同志在贵公司两次受奖，是何奖项？三、 贵公司对黎栗同志表现的评价。 特此函达，请予复函。 春风计算机科技有限公司人力资源部（章） 二00五年十一月三日
二、函的种类
商洽函 询答函
用于不相隶属机关之间互相 商洽工作。 用于不相隶属机关之间询 问、答复问题。 请批函 复批函 知照函 用于请求批准事项。 用于审批答复申请 事项。
函
批答函
用于相互告知有关事项。

商洽函，用于互不相隶属或平级机关之间商洽工作， 联系有关事宜。有的是要求对方予以协助，有的是 向对方提出某一问题的处理意见和要求。如商调干 部，联系参观学习，洽谈业务、查询或了解有关人 员或事情等。







国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术 监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量， 根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略） 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略） 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略） 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大 出口创汇。（略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真 研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促 落实。 国务院办公厅（盖章） 一九九三年一月三日



关于商洽代培统计人员的函 某财经大学： 得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培 训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定 》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力 量不足，未能实现。现在贵校决定举办讲习班，我厂 拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。如同意， 将是对我厂统计工作的有力支持。代培费用由我厂如 数拨付。 盼予复函 某仪表厂（章） 2013年4月3日