XX 集团公司（公章） 2014年7月5日
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询问函
XX市塑料二厂
× 塑函〔2014〕11号
X X市塑料二厂关于TK一89型自动考勤打卡机
维修事宜的询问函
XX市海威企业有限公司： 我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤打
卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造成
“3”、“6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印头断针。
党政公文文书
基础课部
函的写作
主讲教师：金敏
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案例分析
小王是××公司办公室新招聘来 的文员，某日，办公室副主任 老李给她布置了一项写作任务， 主题是向武汉市建设银行申请 一笔贷款用于购买相关生产设 备。
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小王的拟稿如下：
关于申请贷款的请示 武汉市建设银行:
由于我公司业务发展需要，特向贵银行 申请一笔贷款用于购买相关生产设备，相关 申请材料附后。
复函：有针对性地作出具体明确的答复。
结语
去函：“特此函询”、“特此函商”、“敬请大力支持为盼”、
“敬请函批”。
复函：“此复”、“特此函复” 。
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函写作的注意事项
一函一事 用语得体，平等待人。 内容简洁，开门见山。
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学习小结
No ➢函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、
询问和答复问题，或者向有关主管部门请求 批准事项、答复审批事项。
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（三）正文
缘由
去函：概括交代商洽、请求、询问事项的目的、依据、原因等。 复函：引述来函的标题或发文字号，如“贵局《关于……的函》
（×函〔2010〕×号）收悉”。
事项
过渡语：“特发函向贵公司询问”“现将有关事项商洽（函复） 如下”
去函：写清楚商洽、请求、询问事项的主要内容，并向对方提
出希望或要求。
章）
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（一）标题
（1）发文机关＋事由＋文种 例：湖北工业大学关于商洽××同志调动工作事宜的函
（2)事由＋文种 例：关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函
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（二）主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的， 所以多数函的主送机关只有一个。 有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机 关的情况。
向无隶属关系的有关 主管部门请求批准。
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注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。
• 上级向下级询问有关情况，可以用函。 • 上级向下级催办有关事宜，如要求下 级呈报有关报表或材料时，也可以用函。
以上情况，下级用报告答复。
·上级机关答复下级机关的询问或请求批 准事项，也可以用函。
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函的种类
按办理的形式
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随堂练习
一、判断下列标题正误 1、×乡人民政府给县财政局的《关于解决修路所需经
费的请示》 错。乡一级政府和上一级财政局属于不相隶属的关系，
两者之间行文，只能用函。
2、×市教育局给县政府《关于调整县职业教育结构的 批复》
错。市教育局和县政府属于不相隶属的关系，两者之 间行文，只能用复函。
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二、根据以下内容提示，拟写公文标题。
当否，请批示。 ××公司(公章） 2014年5月×日
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难道请求事项 不是用“请示” 吗
真是胡来！能 用“请与请示的区别
函的写作方法
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一、函的适用范围
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和 答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项、 答复审批事项时所使用的公文。
我
厂曾在我市寻找多家电脑维修站（店），均无此配套的打印头。
特发函向贵公司询问，贵公司在我市何处设有该种机型的维修
部，应如何送交维修，预计维修费用多少，以及付款方式等。
特此函询
X X市塑料二厂（公章） 18 2014年5月12日
复函 XX市海威企业有限公司文件
海XX函〔2014〕15号
XX市海威企业有限公司 关于自动考勤打卡机维修问题的复函
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以其内容和用途为标准进行划分
商洽函
用于不相隶属机关之间互相商洽 工作
用于不相隶属机关之间相互询
函
询问函
问问题
求批函
用于向有关主管部门请求批准 相关事项
答复函
用于不相隶属机关之间相互答 复问题
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函与请示的区别
１、行文关系不同 函是平行文，用于不相隶属机关之间或向有关主 管部门请求批准； 请示是上行文，只能在有隶属关系的上下级之间 运用。 ２、复文处理不同 对函的回复用复函；对请示的回复用批复。
1.某县教育局为请求购置防暑药品的经费，特 向该县财政局制发文件。
〖标题〗××县教育局关于申请购置防暑药品 经费的函
2.某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置 办公设备的来文制发复文，批准对方的请求
〖标题〗××省财政厅关于购置办公设备经费 的复函
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二、函的写作格式
标题 主送机关 正文 生效标识 （发文机关、成文日期、公
公函
便函
严格按照公文 格式撰写制作。
没有文件头，没有发文字号，甚 至可以没有标题。但正文之后， 要有机关署名、日期和公章。
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按行文的方向
去函
复函
特殊情况：
上级发函向下级询问有关情况，下级回复时用答 复报告。 对下级机关的请示，上级机关的办公部门在接到 授权的情况下，用复函给予答复，如《武汉市人 民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函》。
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商洽函 XX 集团公司文件
××函〔2014〕×号
XX 集团公司关于商洽委托代培涉外秘书人员的函
××大学文学院： 据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授
涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新 近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。 这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难 得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从 业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。 有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
XX市塑料二厂 ： 贵厂1月10日《关于 TK－89型自动考勤打卡机维修事
宜的询问函》（X塑函〔2014〕11 号）收悉。鉴于我公司 在XX市尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经 理XXX并一名技师前往贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡 机。
特此函复 XX市海威企业有限公司 （公章） 2014年5月18日
Image ➢函和请示都可用于向有关部门请求批准，但
函用作平行文，而请示用作上行文。 ➢撰写函时，注意一开三不的原则。
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课后作业
根据下面材料，请代××大学撰写一份公文。