资料归档要求
一、归档要求
1、项目部所有工程技术资料要分类管理，一律采用标准档
案盒，美观、质优，由分公司技术部统一购置，按需要
分发到各个项目部。

项目部档案柜一律采用统一格式，柜门左上角帖有工程名称、资料名称、技术资料、质检
资料、土建、水、暖、电分柜存放。

2、资料盒的封面、盒内总目录、分目录、资料内容等除签
字外，其余均要求采用电脑打印，签字不得使用复写纸。

3、对上、下级的往来函件和通知、各项目例会记录、专题
讨论会记录、设计变更、工程签证均要签收登记统一存
档。

4、公司、各项目部实行各种会议签到制度和形成会议纪要
制度。

5、公司及各项目部的现场签证、工作联系单、工程技术问
题联系单、工程技术问题联系单、资料档案盒面式样等
均采用技术质检部统一制定的格式。

6、各分公司、项目部办公室及会议室悬挂的各种管理制
度、企业精神、质量目标、岗位职责等，应采用电脑打
字，统一制框，保证整齐美观。

二、资料管理
1、施工规范、工程所用国家标准图集由公司技术部、质量
部统一提出申请，由公司办公室统一采购、编号和发放，并建立管理台帐。

2、施工技术资料是作为真实历史记录集中保管起来的图
纸、文字、表格、照片。

摄像等技术文件，是完整工程
的重要组成部分，是贯标、施工过程质量控制及增加可
追溯性的重要依据，也是公司处理工程索赔等等问题
的重要参考资料，具有很高的保存价值，必须严格按要
求归档管理。

此项工作必须由专人负责，及时收集整理，真实准确，符合要求。

3、项目资料员要在技术负责人、主任工程师、公司技术部、
质量部的管理与指导下，按照当地城建档案馆交竣工资
料的归档要求，及时做好工程资料的收集整理工作。

项
目技术负责人主任工程师负直接责任。

同时未进入城建
档案的技术文件资料必须收集保管好，工程竣工后上交
公司档案室统一归档管理。

4、工程施工技术资料填写要求
工程资料每个单位工程至少一式三份，(含竣工图)建设、施工单位和城建档案馆各一份。

填写时一律用黑墨水钢笔或电脑打印，字迹要工整，不得用圆珠笔或蓝墨水钢笔书写。

5、已经形成的文字材料，不得随意涂改或乱写乱涂。

6、工程资料分别由项目经理、主任工程师、试验员、技术
员、质量员填写，资料员收集整理，主任工程审核并签
字，公司技术部审定后移交档案馆。

7、若资料员或技术负责人因工作需要而调动，公司技术部
必须做好资料交接手续。

8、项目资料员应每天及时认真做好项目止所有资料的收
集、整理工作，建立好项目的收发文台帐，竣工后全套
复印一份上交总公司。

三、现场资料及质量检查要点
1、重点检查施工日志记录的真实性、完整性、详细性。

能
够反映阶段性施工的过程，以及所发生的问题、原因和
处理结果。

2、设计修改通知单、工程联络单、材料代用单等，重点检
查各种现场发生的问题处理情况，检查施工依据是否全
面到位，是否按有关规定程序执行。

3、材料出厂合格证、质量保证书如：水泥、钢筋、钢材、
防水材料、玻璃材料、红机砖等。

4、各种试验数据：砼强度试块、试桩记录、试夯记录、试
漏记录和各种材料的复试报告。

5、各种工序的质量记录：地基处理、基坑支护、地基验槽、
沉降观测、砼浇筑、砌体施工、装饰装修、楼地面、隐
蔽工程验收、焊接质检、冬雨季施工措施，屋面防水处
理等。

6、砼及钢筋砼结构
(1)、原材料：检查拌制砼所用原材料的品种、规格和用量。

(2)、坍落度：检查砼在浇筑地点的坍落度。

(3)、配合比：检查混凝土配合比，是否按已审批的配合执行。

(4)、外观检查：表面有无麻面、漏筋、裂缝、蜂窝、孔洞等缺陷情况，构件无明显扭曲。

(5)、预留洞与预埋件的错、漏、碰问题。

(6)、各类设备基础方位、标高、地脚螺栓位置，二次浇灌砼的质量等。

(7)、各类设备基础方位、标高、地脚螺栓位置，二次浇灌砼的质量等。

钢筋、焊条、焊剂：钢筋的品种和质量、焊条、焊剂的牌号、性能必须符合设计要求和有关。