段落的对齐方式；
正文段落的缩进应用； 用“格式刷”快速复制格式； 显示格式参数。
9
调整文章的版面效果 ——行文过程5
• 目的
认识行文过程的排版作用与版式要求,保证正确的格式输 出，学习日常文稿的基本排版方法
• 重点
掌握日常公文输出的版式要求和控制方法
• 内容
预览文稿版式; 控制页边距的方法； 关于“页面设置”对话框。
11
为新文档准备纸张 ——行文过程1
12
为新文档准备纸张
页面设置
No Image
视图设置
No Image
13
草稿 ➢快速输入文本与表格 ➢不能看到页眉、页脚、 分栏等效果,不能对图 文进行编排。
14
页面视图
➢与打印效果相同， 显示整个页面的 分布状况，并能 调整布局。
➢能看到页眉、页 脚、分栏等，能 对图文进行编排。
10
保存与输出文稿 ——行文过程6
• 目的
认识文档内容的保存与输出概念,学习文档的保存方法和 电子文件的归档管理，学习快速打印输出的方法。
• 重点
掌握文档保存和打印输出的基本方法。
• 内容
新文档的保存方法——命令保存; 如何设置文档的备份保存状态； 利用“资源管理器”进行文件归档； 快速打印输出案例文件。
24
输入带拼音的汉字
第二步:检查拼音正确无误,单击“确定”，“荷”上方加上 了拼音。
加拼音前后效果对比
25
文字编辑的基本技巧 ——行文过程3
26
文档的编辑
提供了可以同时选定多块区域 通过按住“Ctrl”键再加选定操作来实现
文本复制、移动等通过剪贴板
存放多次复制或剪切的内容
查找与替换
27
内容的复制、移动和删除
计算机技术
Word20131Fra bibliotek文字处理软件 文字处理概述
最早较有影响的文字处理软件是MicroPro公司在1979年研制的 Word Stata 。1983年,微软正式推出MS Word，人们第一次看到 Word使用了一个叫“鼠标”的东西，复杂的键盘操作变成了鼠标 “轻轻一点”，Word还展示了“所见即所得”的新概念。 当今的字处理软件集文字、表格、图形、图像、声音于一体。
替换”对话框，在查找内容框中输入“宁静” 。
29
文本内容的查找和替换
• 第三步:单击“阅读突出显示”按钮,在弹出的列表中单击“全部突出显 示”命令 。
30
撤消和恢复操作
快速启动工具栏上的工具 撤消按钮 恢复按钮
31
文章格式与修饰技巧 ——行文过程4
32
基本操作
文字修饰 设置段落:对齐、缩进、行距 使用格式刷
• 内容
Word的启动与屏幕用纸; Word的任务窗格的特点； Word的几种常用视图与切换方法。
6
输入文章内容与简单修改
• 目的
——行文过程2
认识屏幕上输入内容与纸的区别（输入定位与输入方
式）。学习一种汉字输入方法,实现每分钟输入20~30字 的标准。
• 重点
掌握一种汉字输入方法，准确、高效地在键盘上输入不 同类型的内容。
• 内容
汉字输入方法（微软拼音及其他输入法）;
如何处理输入过程中的其他问题；
如何保证输入内容的正确性——校对技巧。
7
文字编辑的基本技巧
• 目的
——行文过程3
认识编辑对象与编辑操作之间的关系,学习文字编辑的几 种基本操作技巧。
• 重点
掌握编辑的控制方法，避免操作失误。
• 内容
认识行文过程的六个基本操作对象;
19
输入法的切换
中英文输入法之间的切换: Ctrl+空格键 （也有其他的设置方法,如shift）
各种输入法之间的切换： Ctrl+shift键
20
符号输入
21
输入“带音调的拼音”
要求:输入加声调的拼音“袅(niǎo)娜”
• 第一步:单击“插入”选项卡,切换到“插入”功 能区，移动鼠标指针到“符号”命令选项。
2
Word的界面
快速访问工具栏
标题栏
选项卡 单击弹出更多此按钮的相关选项 编辑窗口
状态栏
视图按钮
功能区
单击弹出此功能区的对话框 显示比例
36
文字处理软件的作用
•Word在文字处理方面的能力; •Word在字、表、图排版方面的能力； •Word在文稿修饰方面的能力； •Word在处理长文章的能力； •Word在与其它软件协同工作的能力。
15
大纲视图
➢ 显示文档的结构 (如章、节等)，也 可方便地进行章、 节调整。
➢ 主要用于长文档， 还可以看到各段 采用的样式。
16
阅读版式
17
➢左边显示的 是根据文档 排版格式决 定的文档层 次结构。
➢当单击文档 结构某一大 纲主题，可 使光标立即 跳转到文档
的相应部分。
文档导航
18
输入文章内容与简单修改 ——行文过程2
33
特殊编辑:
设置首字下沉
4
使用文字处理软件的基本步骤
•创建电子文书文档是在计算机上的一种写作过 程,也是有一定的规则可循的; •这个过程可以用六个步骤来表达。
5
为新文档准备纸张 ——行文过程1
• 目的
认识屏幕用纸与传统纸张的书写区别,学习选择纸型与控 制屏幕页的基本方法。
• 重点
掌握页面与纸型的控制方法，避免后期排版问题。
文字的基本编辑（移动、复制与删除）；
用不同的工具处理编辑操作（鼠标、键盘和工具栏）； 巧用Office剪贴板。
8
文章格式与修饰技巧
• 目的
——行文过程4
认识文字修饰的作用、对象和内容,学习日常文字修饰的 各种方法和技巧。
• 重点
掌握修饰对象的特点及修饰的具体方法。
• 内容
文字修饰（字体、字号、颜色及其他）;
22
输入“带音调的拼音”
• 第二步:单击“符号”,打开“符号”选项菜单，再单击菜单中 的“其他符号”选项，打开“符号”对话框，在“子集”下拉 菜单中选择拉丁语扩充-B，选择 “ǎ”，单击“插入”按钮， “ǎ”就被插入到了光标所在位置处.
23
输入带拼音的汉字
给汉字“荷”加拼音
第一步:选定定要加拼音的文字,单击“开始”菜单，功能区“字体”组中 的 ，打开“拼音指南”对框。
复制内容的步骤: 选定内容 单击复制按钮
移动内容的步骤：
选定内容 单击剪切按钮
删除内容的步骤：
选定内容 单击删除按钮
拓展内容：
实现以下几个命令的组合键
复制命令
剪切命令
Ctrl+C
Ctrl+X
确定位置 单击粘帖按钮 确定位置 单击粘帖按钮
粘帖命令 Ctrl+V
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文本内容的查找和替换
• 第一步:单击“开始”选项卡中,找到“编辑” 列表。 • 第二步：单击列表中的“查找”选项中的“高级查找”，打开“查找和