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物料管理规程

物料管理规程 The pony was revised in January 2021
1、目的:使物料从申请到购买能顺利进行,确保进厂的物料是合格品。

2、范围:公司所需物料。

3、责任:采购及仓管。

4、程序
4.1 各部门根据生产计划申报物料采购,由经办人填写《物料请购单》,逐级审
核后交物流部物主管。

4.2 《物料请购单》于每月15、28日交物流部。

4.3 仓库管理员每月27同需将《库存物品盘点月报表》交物流部和财务部。

4.4 物流部根据批准的《物料请购单》和《库存物品盘点预报表》进行核对,
对所缺物品进行采购,原则上每周安排一次采购时问。

4.5 对于同一种物料,一般要选择两个供货单位。

4.6 在《请购单》中应详细写明,并提供相应的质量标准和要求。

4.7 主要物料的采购在采购前需由质保部会同物流部对供应商进行审核,市核
按《供应商审核管理制麾》执行,需要变更供应商时,须经质保部审查批准后方可变更。

按需要,进货时要求生产厂家提供检验报告单、质量合格证等资格证
书。

4.8 物料采购金额超过五千元人民币的应有采购合同,合同的签订按《合同管
理办法》及公司管理权限执行,合同中应详细规定物料的质量标准和卫生
要求等内容。

4.9 所采购的物料必须是合格品,仓库管理员办理入库手续,并经总经理签字
后交财务部报销。

原辅料应在质保部检验合格后方能办理付款手续。

4.10 如有急需使用的物料,可随时向物流部提出,物流部应尽力配合解决。

4.11 未经批准,原则上其他部门不得自行采购物料。

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