新生入学管理信息系统用户手册拟制人审核人批准人XX年XX月XX日目录1 登录系统 (1)1.1 功能描述 (1)1.2 登录方法 (1)1.3 注意事项 (3)2 用户管理模块 (4)2.1 用户管理模块功能描述 (4)2.2 用户管理模块主界面介绍 (4)2.3 用户管理模块操作流程 (4)3 教师管理 (6)3.1 教师管理模块功能描述 (6)3.2 系统模块区域介绍 (6)3.3 弹出窗口 (7)4 授课管理 (7)4.1 授课管理模块功能描述 (7)4.2 系统模块区域介绍 (7)4.3 弹出窗口 (8)5 学生用户查询模块 (9)5.1 学生用户查询模块功能描述 (9)5.2 学生用户查询模块主界面介绍 (9)5.3 学生用户查询模块操作流程 (10)6 新生信息管理模块 (14)6.1 新生信息管理模块功能描述 (14)6.2 新生信息管理模块主界面介绍 (14)6.3 新生信息管理模块信息处理的操作流程 (15)7 导师查询 (15)7.1 导师查询模块功能描述 (15)7.2 导师查询模块主界面介绍 (15)8 密码修改模块 (16)8.1 密码修改模块功能描述 (16)8.2 注意事项 (16)9 帮助模块 (18)9.1帮助模块使用描述 (18)1 登录系统1.1 功能描述用户要使用本软件，需要先以系统管理员给您分配的用户名和口令登录本软件系统。

系统登录程序提供用户登录本软件系统的入口。

1.2 登录方法1.打开计算机。

2.用户双击“新生入学管理系统.exe”文件的图标，即可进入到（如图2.1）所示的新生入学管理系统登录界面。

3.在用户名输入框中输入系统管理员分配给您的用户名，在密码输入框中输入系统管理员分配给您的密码。

（图2.2、2.3、2.4）4.敲击enter键，或用鼠标单击“确定”按钮。

如果你的用户名和密码核对无误，则跳转到（如图2.5）的系统主页面。

图2.1 系统的登录窗口图2.2 老师登陆图2.3管理员登录图2.4 学生登录图2.5 系统主页面1.3 注意事项1.初次登录的用户需要从系统管理员处获取用户名和密码；2.不同用户有不同的用户名和密码；如果用户名、密码其中有一或者两个同时输入错误，系统将提示登录错误（如图2.6所示），并要求输入正确的用户名和密码重新登录；3.4次登录错误，系统将提示您无法进入本系统（如图2.7所示），敲击enter键，或用鼠标单击“确定”按钮，系统将提示是否退出（如图2.8所示），敲击enter键，或用鼠标单击“确定”按钮，退出系统。

4.用户要牢记自己的用户名和密码，如果用户名或者密码忘记，只能够到系统管理员处重新取得。

图2.6 第一、二、三次密码错误窗口图2.7 四次密码错误窗口图2.8提示退出窗口2 用户管理模块2.1 用户管理模块功能描述用户管理模块实现对用户的注册管理，根据需求设置不同的管理权限，并实现对用户的添加修改以及删除。

2.2 用户管理模块主界面介绍用户管理模块由管理员负责，其它人员不能对其更改。

入此界面则直接显示用户名，密码以及权限，包括添加、修改、删除、确定、取消，如图4.1所示。

图4.1主界面2.3 用户管理模块操作流程将鼠标移至“”按钮，单击鼠标左键进入添加用户界面如图4.3.1.图4.3.1添加界面对用户名、密码进行添加，并选择权限。

然后将鼠标移至“”按钮，单击鼠标左键如图4.3.2所示图4.3.2用户列表将鼠标移至用户名“xiao“，单击鼠标左键，再将鼠标移至“”按钮，单击鼠标左键，对用户名，密码或者权限进行修改如图4.3.3所示图4.3.3 修改界面将鼠标移至用户名“xiao“，单击鼠标左键，在将鼠标移至“”按钮，单击鼠标左键，弹出对话框，如图4.3.4。

图4.3.4 删除询问对话框点击“确定“按钮即可删除用户，如图4.3.5。

图4.3.5 用户列表3 教师管理3.1 教师管理模块功能描述教师管理模块主要是对教师进行添加、修改和删除操作，进入此界面则通过添加教师的编号、姓名、性别、年龄和职称来添加教师，通过修改按钮来修改教师资料，通过删除按钮来删除教师记录，操作执行好之后，点击确定完成操作，点击“取消”来取消操作。

3.2 系统模块区域介绍进入如下图所示的界面，管理员可以通过此功能来进行添加教师、修改教师信息和删除教师，其他人，如学生和一般教师不能进行此操作。

3.3 弹出窗口进入此系统后，系统自动显示来电的相关信息，选定教师列表中的教师进行修改和删除操作，如果不选定一行教师，就会弹出窗口，如下图所示：4 授课管理4.1 授课管理模块功能描述授课管理与教师管理类似，主要是对课程进行添加、修改和删除的操作，进入此界面则通过添加课程的课程名称和授课教师名字来添加课程，通过修改按钮来修改课程资料，通过删除按钮来删除课程记录，操作执行好之后，点击“确定”完成操作，点击“取消”来取消操作。

4.2 系统模块区域介绍进入如下图所示的界面，管理员可以通过此功能来进行添加课程、修改课程信息和删除课程，其他人，如学生和一般教师不能进行此操作。

4.3 弹出窗口进入此系统后，系统自动显示来电的相关信息，选定教师列表中的教师进行修改和删除操作，如果不选定一行教师，就会弹出窗口，如下图所示：新生入学管理信息系统—用户手册95 学生用户查询模块5.1 学生用户查询模块功能描述该模块用于新生入校后对相关信息进行查询，包括个人基本信息查询，个人入学流程查询，新生导师查询，新生所在班级信息查询。

在个人入学流程查询中，新生可以及时了解到自身入学流程的进度情况。

5.2 学生用户查询模块主界面介绍进入新生信息管理模块，即为如图5.2所示的界面。

界面的左侧为信息输出列表框，右侧四项查询功能，分别为个人基本信息查询，个人入学流程查询，新生导师查询，新生所在班级信息查询。

图 5.2学生用户查询模块界面图5.3 学生用户查询模块操作流程5.3.1 新生基本信息查询用鼠标左键单击“学生”单选框，在“输入学生姓名”文本框中，输入学生姓名，用鼠标左键单击“查询”按钮，系统将符合查询条件的学生基本信息显示在左侧列表框中，如图5.3.1所示。

图 5.3.1学生基本信息查询图5.3.2 个人入学流程查询用鼠标左键单击流程查询单选框，在“输入学生姓名”文本框中，输入学生姓名，用鼠标左键单击“查询”按钮，系统将符合查询条件的学生流程信息显示在左侧列表框中，如图5.3.2所示。

图 5.3.1学生基本信息查询图5.3.3 新生导师信息查询用鼠标左键单击教师单选框，在“输入教师姓名”文本框中，输入教师姓名，用鼠标左键单击“查询”按钮，系统将符合查询条件的新生导师基本信息显示在左侧列表框中，如图5.3.3所示。

图 5.3.3新生导师信息查询图5.3.4 新生所在班级信息查询用鼠标左键单击班级单选框，在“输入班级名”文本框中，输入班级名，用鼠标左键单击“查询”按钮，系统将符合查询条件的学生班级信息显示在左侧列表框中，信息包括所查询班级的全体学生的姓名、学号、性别等，如图5.3.4所示。

图 5.3.4新生所在班级信息查询图5.3.5 异常情况处理如果未选择查询条件直接用鼠标左键单击“查询”按钮则出现“请先选择查询条件”对话框。

如图5.3.5所示。

图 5.3.5 选择条件对话框若姓名文本框内容为空，用鼠标左键单击“查询”按钮后则出现“请输入学生姓名”对话框。

如图5.3.6所示。

如果输入学生姓名不存在，用鼠标左键单击“查询”按钮后则出现“此学生姓名不存在，请重新输入！”对话框，如图5.3.7所示。

图 5.3.6提示输入学生姓名对话框图 5.3.7 提示输入学生姓名不存在对话框若姓名文本框中，只输入姓氏，用鼠标左键单击“查询”按钮后，则左侧列表框中显示所有符合该条件的查询结果，如图5.3.8所示。

图 5.3.8模糊信息查询图6 新生信息管理模块新生信息管理模块用于新生基本信息和入学流程信息的记录与修改。

管理员通过新生姓名查询到对应新生信息，核对基本信息，记录入学流程信息。

下面按顺序说明。

6.1 新生信息管理模块功能描述新生信息管理模块用于新生基本信息和入学流程信息的记录与修改。

新生基本信息通过按新生姓名查询得到，包括姓名、性别、年龄、准考证号、身份证号、班级、学号、宿舍。

管理员核对基本信息，记录入学流程信息，包括学费缴纳情况、录取通知书缴纳情况、组织关系缴纳情况、高中档案缴纳情况、IC卡领取情况、军服领取情况、生活用品领取情况。

6.2 新生信息管理模块主界面介绍进入新生信息管理模块，即为如图4.2所示的界面。

界面由两部分组成，左侧为新生基本信息文本框，由管理员按照新生姓名或准考证号查询获得，右侧为新生入学流程信息文本框，用于记录和修改入学流程信息。

图 4.2 新生信息管理模块界面图6.3 新生信息管理模块信息处理的操作流程在姓名文本框内输入新生姓名，用鼠标左键单击“查询”按钮则系统将该新生的基本信息和入学流程信息显示在相应的文本框内，如图4.3.1所示。

管理员核实基本信息无误后，按照已执行的流程情况修改流程信息，修改完成后用鼠标左键单击“确定”按钮则系统将已修改信息保存到数据库中，并弹出如图4.3.2所示的对话框。

7 导师查询7.1 导师查询模块功能描述单击【信息查询】/【教师查询】选项，进入到如图XX所示的“教师查询”模块，该模块可以按学生查询、按班级查询、导师查询和导师学生查询操作。

7.2 导师查询模块主界面介绍教师查询注意事项查询时要先选择单选按钮，然后输入信息，否则将出现提示出错对话框。

如XX图。

“StudentScore”对话框单击“按学生查询”的单选按钮，然后输入姓名，单击【查询】按钮，左方的列表中自动显示相应的查询结果。

8 密码修改模块8.1 密码修改模块功能描述单击【系统管理】/【修改密码】选项，进入到如图所示的“修改密码”模块，该模块通过输入“用户名”“密码”“新密码”“确认新密码”来实现功能。

修改密码8.2 注意事项在输入用户名后，一定要输入密码，否则将出现提示出错对话框。

v如果用户名没有输入，只输入旧密码和新密码，就会出现提示出错对话框。

如果输入的新密码和确认新密码不同，就会出现提示出错对话框。

如果正确的完成操作，就会出现提示对话框。

9 帮助模块帮助模块用于指导用户了解和使用本系统，初次使用本系统的用户通过帮助模块可以更了解本系统，对一些操作过程的疑惑有一定的指导作用。

此模块有关于、警告、技术支持、系统介绍、主界面介绍、运行环境以及基本功能七大部分组成。

9.1帮助模块使用描述用户从本系统任何一个界面都可以进入帮助功能区，单击帮助菜单即可看到如图9-1所示的七个菜单。

单击“关于”菜单即可看到如图9-2所示的“关于”界面。