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前台接待工作岗位标准

前台接待工作岗位标准
岗位名称:前台接待岗(一楼前台接待)
岗位要求:
1.工作时间8:30-17:00
2.二楼领导区域接待及会务服务及其他部门物业服务
3.上班需着工装,化淡妆
4.接待客人谦虚有礼,朴实大方,表情自然,不卑不亢。

岗位日常工作流程:
1.早上8:30配合保洁打扫所有领导办公室,9:00前完成,并开启领导区通道玻璃门
2.打开领导接待区域的顶灯并打开走廊尽头排风扇
3.打开领导办公室的窗户,拉下纱窗
4.准备两壶开水,整理前台台面使其保持整洁;
5.检查党组会议室,大、小VIP会客室是否整洁、干净
6.回到前台迎接领导到来(领导经过前台区域时需起立问好)
7.及时并快速处理领导来电安排
8.如有来访者需致电征询相应领导意见,若来访者进入领导办公室需及时倒茶(遇来访者拜访X总、X书记需先向综合办公室报告)
9.如有党组会、总经理工作会需提前准备会议室并跟会
10.如有领导接待客人需使用VIP接待室,需提前准备,并倒茶
11.等待所有领导下班后,关闭领导东侧区域风扇,并关闭领导区通道玻璃门
12.每月1号前更新通讯录。

更新方式:将通讯录发至各部门文员处核对人员、电话更新情况—对应内网通讯录进行更新。

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