二、格式扫描




结构公式：标题＋署名＋称谓＋正文＋日 期 标题：任职期限+所任职务+文种，文种 署名与日期 称谓 正文 结束语
三、写法指要

述职报告写作内容的共性： 1.自己的岗位职责（思想政治素质方面） 2.履行岗位职责的基本情况（业务实绩方面） 3.取得的成绩和实践经验（存在问题方面） 4.工作指导思想 5.存在的问题和缺点 6.经验、体会、教训及努力方向
四、文本基本结构形式

工作项目归类式（条文式）： 时间发展顺序式（阶段式）： 内容分类集中式（条块结合式）： 1.工作回顾 2.成绩收效 3.工作体会 4.失误和教训
赘 既有实，又有虚 略于人，详于己 突出一个“我”字，围绕一个“职 ”字， 注重一个“实”字，体现一个“述”字
二、写法提要
1.标题：单标题 双标题（概括式、结论式、提问 式） 2.正文：前言 主体 结语 ①侧重交待调查的目的、时间、方法、范围、对象 和扼要点明报告的基本观点； ②侧重介绍调查经过或有关背景； ③侧重交待主要收获或基本经验； ④侧重提出或揭示调查问题的意义。 3.落款
三、写作须知
1.做好深入、全面、系统的调查工作 2.对占有的材料进行分析研究 3.做到观点和材料的有机统一 4.叙述表达应简明扼要
三、写作须知
（一）要真实准确 （二）要短小精悍 （三）要快写快发 （四）要生动活泼
四、相关链接
1.按语：简报编者及有关领导审查文稿后，对 文稿的内容性质所作的说明性和评论性。 内容： 作用： 类型： 位置： 2. 简报与新闻的区别
第五节 调查报告P280
一、文种常识


涵义：对事物进行深入了解，掌握第一手资料， 并进行分析研究，将其结果写成的报告。 作用：指导作用 说明和回答作用 种类：根据调查报告的形式分，可分为综合调查 报告和专题调查报告两大类。 按调查报告所写的内容分，调查报告可分 为：经验性调查报告、揭露性调查报告、论证性 调查报告、说明性调查报告
二、写法指要

内容三要素：目标、措施、步骤 （一）标题：单位名称+时限+内容+文种 （二）正文： 1.目的和依据：为什么做、依据什么做、能不能 做 2.目标和任务：做什么、做到什么程度 3.措施和步骤：怎样做、什么时候完成 4.结尾：执行要求、希望、号召 （三）落款
三、写作须知
(一)吃透“两头”， “上策”“下情”结合 (二)注意集中群众的智慧 (三)计划要具有预见性 (四)既要明确具体，又要留有余地 (五)重点突出，兼顾一般
四、写作训练

在全班实施“梦想成真”工程，选择一个 你一直想实现的愿望，然后写一份计划。 无论你的愿望最终能否实现，这份计划一 定要有可操作性、可行性。
第二节
总
结P236
一、文种常识
（一）涵义：对以往工作进行回顾、检查、分析、 研究，从中提炼出规律性的经验，用以指导今后 工作的文书 “瞻前顾后”、“前事不忘，后事之师” （二）作用： 1.深化人们对客观事物规律性的认识 2.加强工作指导的有效性 3.促进经验、信息的交流 （三）特点：自我性 理论性 真实性 目的性 （四）种类：全面总结、专题总结
三、几种规章制度的写法




章程:规定某一组织或团体的性质、宗旨、 任务、成员机构、活动规则和要求的文体， 一般作为政治、经济、文化等团体的组织 纲领。 条例:法规类规范性应用文中的一种文体 规定: 办法: 细则:
四、写作须知



名称要规范 程序要合法 内容要完备明确 结构要清晰 语言要简洁
四、相关链接

总结与计划的关系
联系：计划是总结的前提和依据，总结是 计划落实后的认识和评价。 区别：1.时间上 2.内容上 3.性质上

第三节
述职报告P244
一、文种常识


含义：担任一定领导职务的干部和专业技术 人员，向上级领导、专家组、本单位的职工 群众，汇报个人在一定时期内守职尽责和施 政情况、德能素质的自我评述性的文书。 种类：时限上 表达形式上 特点：制作主体的特定性 公务性兼自我性 内容的规定性 ：德、能、勤、迹 表达的述评性。
二、写法指要

标题：单位+时限+种类+文种 正文：1.做法、体会（做了什么） 2.成绩、经验（做得怎样） 3.问题、教训（分析评价） 4.努力方向、打算
结构形式：惯用式、条文式、标题式、比较式、 贯通式 落款


三、写作须知




明确目的和指导思想 实事求是，一分为二 观点和材料要统一，谨防帽子大、事实小 语言准确、简明、生动 熟悉情况，占有材料 找出规律，得出结论
第六节
规章制度P196
一、文种常识



涵义：是国家机关、人民团体、企事业单 位为了建立正常的工作、学习、生产、生 活秩序而制定的具有法规性与约束力的文 书。 特点：权威性 制约性 鲜明性 严肃性 严 密性 程式性 种类：章程、条例、规定、办法、细则
二、写法指要


标题：标明规章制度的性质。 条文：分条列出规章制度的内容 比较复杂的条文 比较简单的条文 具名和日期：写在全文的右下方。
第四节
简
报P302
一、文种常识



涵义：简报是用来下情上报、上情下达和 互通情况、交流信息的文书。 分类： 按时间分 按内容和性质分 特点： “快” “简” “实” “新”
二、格式扫描
（一）报头：
简报名称、编印机关、印发日期、编号 （二）报身 （三）报尾：注明主送单位或个人姓名、抄 送单位、增发单位和印发份数
第四章
第一节 第二节
事务文书写作
计 总 划 结
第三节
第四节 第五节 第六节
述职报告
简 报
调查报告 规章制度
第一节
计
划P227
一、文种常识
（一）涵义 ：机关、团体和企事业单位对一 定时期的工作预先作出设想、打算和安排 。 （二）种类：综合性计划 专题性计划 （三）特点：目的性、预见性、可行性、约 束性、灵活性 计划、组织、人事、领导、控制
四、写作训练
1.关于大学生上网问题的调查 2.关于大学生消费问题的调查 3.关于毕业生就业心理的调查 4.关于学生就餐问题的调查 5.关于学生参加培训考试的调查 6.校园文化建设问题调查
五、调查报告的写作过程
1.明确调查目的，确定调查方案 2.深入细致调查，广泛搜集材料 3.分析研究材料，从中提出观点 4.合理安排结构，撰写调查报告 方式：现场（实地）、文献、问卷、网上 方法：普遍调查 非普遍调查：典型、重点、抽样