公司日常会议管理制度1
公司日常会议管理制度
1.目的
为进一步规范公司日常会议内容和程序，提高办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制定本制度。

2.适用范围及内容
本制度适用于公司各部门。

3.定义
公司日常会议是指公司部门例会、总经理专题会议、经营分析会议、业务分析会议、招标采购委员会会议以及重大项目技术评审会议。

各部门内部会议不属于公司日常会议范围，但在日常工作中也应加强管理。

4.管理规定
4.1公司部门例会
公司部门例会每两周召开，一般在第二周星期二上午。

会议由总经理召集，总经理不在时由常务副总经理或总经办主任召集，部门负责人以上人员参加。

总经办应提前一天拟定相关议程，确定会议具体时间、地点，并通知相关与会人员做好会议准备。

会议由总经办主任主持。

主要是综合分析各部门的业务及公司内部管理等工作情况，研究需要解决的问题，部署下一阶段的工作安排。

会务工作由总经办承办，并做好会议记录。

4.2总经理专题会议
总经理专题会议由总经理或副总经理提议，视工作需要不定期召开。

公司管理层参加会议，必要时指定有关部门负责人参加。

总经办根据议题拟定会议议程，确定会议时间、地点，并通知相关与会人员做好会议准备。

会议由总经理主持。

会务工作由总经办承办，并做好会议记录。

4.3经营分析会议
经营分析会议每季度召开一次。

公司管理层参加会议。

会议由总经理主持。

由财务总监向会议报告公司财务状况、经营状况。

会务工作由财务中心承办，拟定会议议程，确定会议时间、地点，并通知相关与会人员做好会议准备。

财务中心应提前向会议提交财务报告，并做好会议记录。

4.4业务分析会议
业务分析会议每季度至少召开一次，可根据业务发展情况，
由总经理召集，不定期召开。

公司管理层参加会议。

会议由总经理主持，由主管业务的副总经理报告公司业务拓展情况。

会务工作由业务中心承办，拟定会议议程，确定会议时间、地点，并通知相关与会人员做好会议准备。

业务中心应提前向会议提交业务报告，并做好会议记录。

4.5招标采购委员会会议
招标采购委员会会议由分管副总提议，申请部门根据项目进展情况组织召开。

会议组织部门应确定招标采购内容、招标会议程序和会议时间、地点，按招标要求提前通报投标单位和相关人员。

会务工作由提出申请的部门承办。

承办部门应及时准备好各项文件资料，明确招标流程，并做好会议记录。

4.6重大项目技术评审会议
重大项目技术评审会由总经理或总工程师提议，总工程师召集相关部门根据项目要求组织召开。

会议组织部门应确定会议内容、需要研究的重点事项和会议时间、地点，通知与会人员做好会议准备。

会务工作由会议组织部门承办。

承办部门应及时准备好各项文件资料，并做好会议记录。

4.7会议纪要
会议结束后，会议组织部门要在48小时内完成会议纪要。

会议纪要要求简洁明了、讨论主题不漏项、并提炼出其中会议决议项目；会议纪要经过会议主持人审核、签发后要及时发放有关单位和人员，并报总经办备案。

有关会议纪要格式要统一。

4.8会议文件
会议结束后，会议组织部门要及时把会议文件收集齐全，并做好归档。

4.9会议内容落实及跟进
会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。

各会议决议项责任人应严格按照会议要求、时间进度完成会议决议，因特殊原因不能按时完成应提前向主责部门反馈；主责部门也应及时对会议决议项进行催办、调度。

总经办应根据会议决议和完成时限，跟踪督办事项落实进度，并及时报告有关领导。

5.会议管理要求
5.1参会人员因故不能按时参会应提前向会议组织部门和主持人请假；
5.2会议组织部门在会议开始前，应首先检查及核对与会人员，并将情况简要告知会议主持人；
5.3会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不
允许接听电话，如有重要电话应离场接听，以免影响会议效果；
5.4与会人员应精神振作，态度认真，并做好本人的会议纪录。

6.相关文件
7.相关纪录
7.1 《公司部门例会会议议程》（范本）IEREC-87
7.2《会议纪要》IEREC-88
公司部门例会会议议程（范本）
会议时间：
会议地点：
主持人：
与会人员：
会议记录：
议程内容：
1、宣布公司重大事项；
2、各部门汇报近期工作（时间不超过10分钟）；
3、讨论；
4、各分管副总发言；
5、总经理讲话。

会议纪要
会议时间：年/月/日起止时间：**：**——**：** 会议地点: 会议议题：
主持：
记录人：
参会人员：
缺席人员：
会议内容：。