浙江康恩贝制药股份有限公司
部门职责说明书
1.部门设立目标
描述本部门设立的目的,本部门在企业组织系统中的职权范围和应承担的工作责任。
为最大限度地保证公司生产所需各种物资的高质量、低成本供给,同时实现原辅材料、半成品、产成品、包装材料的安全、科学的仓储保管,在国家法律、法规和公司相关制度下及分管领导授权范围内,对采购物资的质量、数量、及时性、成本以及仓储物资的安全保管、养护承担工作责任。
2. 主要工作内容
指为完成部门目标责任所必须履行的工作任务。
按照由主到次顺序书写。
1)制定物资采购管理制度、物资养护制度、物资“请、验、收、发”制度;
2)制定仓库管理制度;
3)对供应商进行选择:资信审计、质量审核、价格审核;
4)根据公司年、月度生产计划的下达编制物资采购计划,下达各采购员实施;
5)严格按计划组织采购合理控制物资储备、科学养护,严格执行物资的请、验、收、发制度;
6)组织仓库管理员进行科学、安全的仓库物资保管工作。
3. 主要工作权限
描述本部为完成职责,公司所赋予的业务和人事处置权。
业务处置权是对所辖业务领域的处置权力;人事处置权是对部门内部员工管理的处置权力。
业务处置权:
人事处置权:对部门员工有岗位调整权;
对部门员工的使用有人员调入权;
对不能胜任本职工作者有建议调离权。
4.月度上报文件
描述本部门每月所需要完成的工作报表、报告以及完成的期限。
1)部门工作计划表及完成进度(每月25日前完成);
2)物资采购计划;
3)资金衔接计划表;
4)物资结存报表(月底);
5)产成月度结存表。
5. 部门工作关系
描述本部门在公司内部的有直接工作关系的“上工序”部门和“下工序”部门(指部门之间的工作流程)。
“下工序”部门即本部门的直接服务对象。
描述本部门所需联系的公司外部业务机构。
本部门的“上工序”:制造部
本部门的“下工序”:各生产分厂
外部业务机构:原辅料供应商、各种药品包装材料供应商、燃料供应商、五
金配件供应商、化学试剂供应商、省医药工业公司等。
6.部门组织编制
描述规范职务名称和人员定额编制。
附组织结构图。
经理(1人)
副经理(1人)
蜂花采购员(1人)
原辅料、中药材采购员(1人)
内包装、燃料、酒精采购员(1人)
外包装、标签采购员(1人)
五金、建材、化学试剂采购员(1人)仓库班长(1人)
物料电脑台帐员(1人)
原辅料仓管员(1人)
包装材料仓管员(1人)
标签仓管员(1人)
成品仓管员(1人)
危险品及化学试剂仓管员(1人)
药材库及冷库仓管员(1人)
五金库发货员(1人)
五金库电脑台帐员(1员)
叉车、堆垛机驾驶员(1人)
称量室辅助工(1人)
清洁员(1人)。