沟通技巧—全方位沟通
第二讲
与不同风格领导沟通技巧
与老虎型领导沟通技巧
与孔雀型领导沟通技巧
与熊猫型领导沟通技巧 与猫头鹰型领导沟通技巧
与老虎型领导沟通技巧
1. 交谈前要整理一下自己的形象,表情严肃; 2. 交谈时头部微微下倾,满足对方领导欲; 3. 说话声音洪亮,掷地有声;
4. 点头配合对方;
5. 不要争论; 6. 不要轻易打断对方; 7. 重点谈目标、谈结果; 8. 直奔主题,简明扼要,不要兜圈子;
D I C S
三思而行 思考型 团队为重 支持型
感 性
重 人
熊 猫
被动 内敛
请注意:
风格之间没有好坏之分!
老虎型
F 发号施令者
F 以事为主
自尊心极高
F 希
望:改变
F 驱 动 力:实际的成果 F 面对压力:没耐心、发脾气 F 希望别人:回答直接、掌握状况、拿出成果 F 害 怕:被别人利用
孔雀型
F 口才好/喜交际者/以人为主 F 追求互动
以才提出更换的。
孔雀的沟通模式 1. 少说多听,给他们时间说话,并给予关注与兴 趣; 2. 注意自己要明确目的,讲话直率; 3. 表达尽量口语化,灵活、幽默、创造轻松的氛 围; 4. 重要的事情,以书面形式与其确认,因为他们 有可能说到做不到; 5. 他讲话可能常常跑题,打断前对他正确的说法 予以肯定,如“你说的这一点确实非常关键, 正好引入咱们下一个话题”; 6. 多表扬或称赞,他对赞美的话没有免疫力; 7. 讨论新鲜、生动、有趣的事物; 8. 提供他所重视或敬重的人的论点; 9. 为了鼓励他愿意冒险,给予他额外的、实时的、 独特的奖励。
李总:我要两份的,怎么只有一份,而且其中一份要用红纸 ,你工作怎么这么不扎实? 张主管:我………………. 请小组确定改进方案,并且按照三个角色上台演示。
2.激励部下的技巧
激励老虎型部下的技巧
激励孔雀型部下的技巧
激励熊猫型部下的技巧 激励猫头鹰型部下的技巧
激励老虎型的技巧
1. 时刻支持他们的目标,赞扬他们的效率;
9. 不要诉苦,表现战胜困难的信心。
与孔雀型领导沟通技巧
1. 交谈前把领带松一松,把衬衫第一粒扣解开;
2. 主动与对方打招呼;
3. 多用目光交流; 4. 声音洪亮,表情放松; 5. 对方大笑时也要大笑,但幅度略小; 6. 交谈时多互动,适时发表自己意见。
与熊猫型领导沟通技巧
1. 保持低调,尽量少张扬;
第三讲
怎样与部下进行沟通
1.下达命令的技巧 2.激励部下的技巧
1.正确传达命令意图—5W2H方法
Who (执行者) What (做什么) How (怎么做) When (时间) Where (地点)
Howmany (工作量)
Why (为什么)
模拟演示
李总(低头看文件,指了一下桌面的上文件):小张你把这份文件复印了 。 张主管:好的,李总。(出门后遇见小李) 张主管:小李你把这份文件复印了,李总急着要。 小李:好的。 (小李复印完毕交给小张,小张交给李总)
乐观且情绪化
F 希 望:认同、友好关系
F 驱 动 力:社会认同
F 面对压力:杂乱无章、口出恶言 F 希望别人:讲优先顺序、讲信用、给予声望 F 害 怕:失去社会认同
熊猫型
F 设身处地
F 以步伐为主 F 追求一致性
坚守信念,容易预测,话不多 F 希 望:固定不变、多些时间考虑
F 驱 动 力:固有原则 F 面对压力:犹豫不决唯命是从 F 希望别人:提出保证且尽量不改变 F 害 怕:失去保障
强。但是团队配合能力不好,喜欢单打独斗。在工作中说话 直接,脾气比较大,所以跟同事的关系一般。而且他还是一 个典型的“刺头”员工,经常对你的一些决策提出异议,发 生意见分歧时有时也会不顾你的颜面,当众指出。你不是很
喜欢他,但是他的工作能力很强,部门里又离不开他。
作为他的上司你该如何激励他?请各小组拿出激励的策略
7. 赞美他们的影响力; 8. 安排工作时,强调工作完成对于团队和成员的重要性, 指明不完成工作对他人的影响。
小练习
李蕊,女,25岁,项目负责人。为人大方、热情,喜欢 交朋友,她走到哪里不管跟谁都能有话聊,朋友非常多。协 调能力很强,在团队中配合能力较强。但是执行力较差,尤 其是重复性和持久的工作,表现更差。她上班期间最多的就 是跟同事们各种聊,这样严重的影响到了她和同事的工作进 度。而且她的抗压能力较差,遇到压力大的任务或者出现错 误,总是找一大堆的理由,受到批评喜欢私下里跟同事们抱 怨。
猫头鹰型
F 擅分析/重思考
F 以程序为主
F 追求限制
高标准、完美主义者 F 希 望:精准有逻辑的方法
F 驱 动 力:把事做好 F 面对压力:慢半拍、退缩 F 希望别人:提供完整说明及详细资料 F 害 怕:被批评
面面观:时间观念
支配时间
忘记时间
严守时间
看你时间
行为风格
易怒、求速度 喜欢插嘴、坚 定不移 爱表现、爱生 气、匆匆忙忙 、兴奋、友善
猫头鹰的沟通模式
1. 初期接触不要过于热情或随便,但要有备而来; 2. 他们喜欢照章办事,最好提前通知或书面预约; 3. 直接的,就事论事的处理方式; 4. 给予清楚明确的内容,并言出必行;
5. 遵守时间,并备好资料,要配以数据说明;
6. 把道理讲明白,给予足够的时间,并坚持到底; 7. 意见分歧时,要举出事实或有声望者的论点作为证明; 8. 给他资料和时间作决定; 9. 给他足够空间。
熊猫的沟通模式
1. 亲情、友情等有关人的话题,对他们有吸引力;
2. 对他表示真诚,创造友善的氛围,减少他的戒心; 3. 耐心地引领他分享他个人的目标和主见,有聆听也有 响应; 4. 有逻辑、温和、不带威胁地把你的意见说出来; 5. 问明确的问题; 6. 提供个人帮助,建立信任关系; 7. 鼓励他们多发表个人看法,避免批评、挑战或催促;
安静、爱批评 、爱提豫不决
行为风格例
饭菜里吃出小虫子,不同人的反应是不一样的,即使同 一个人,在不同的时间、地点和心情中,也会有不一样的反 应。
1、有时候会在狂怒中把他上级领导揪出来,揭台子泄愤之余,还要责任到人 2、有时候会大吵大闹,让围观群众给自己撑腰评理; 3、有时候会息事宁人,多一事不如少一事; 4、有时候会着眼于如何在已经受损失的情况下利益最大化,以及用原则和法律 为自己找回公道。
模拟演示
小赵:你好,李总这是我们部门上个月工作报表,这份是任务完成率统 计,这份是同比增长率统计,对所有上个月工作任务的进度做了说明和
阐述。
李总:好,先放在那里吧。 小赵:对了李总,我们部门最近机器在大修的时候,发现了一个重要零 件的故障,维修上说只能重新更换了。我已经跟供应部进行了沟通,他 们给我报了两个合作不错的厂家价格,请您过目。 李总:怎么搞得?为什么又出现故障?是不是你们在操作的过程中不小 心造成的损坏呢? 小赵:李总这个零件故障是因为磨损严重,好几个卡槽都快磨平了,所
与不同风格的人的沟通技巧
老虎的沟通模式 1. 要明确不含混,『一针见血』; 2. 以公事为重,语速要同频; 3. 试着划分职权范围和独立王国;
4. 沟通时注重效率和结果,指出你的建议将如 何帮助他达成目标;
5. 问明确的问题;
6. 提供额外的选择让他作决定;
7. 说结果,提供三种以上的选择方案; 8. 不要辩护、争吵、直接反驳、使用结论性语 言、啰啰嗦嗦; 9. 提供互利互惠的机会,双方都是赢家。
模拟演示
赵总:小孙啊,来、来,坐、坐、坐,你最近怎么不到我这里来啊?不 要只汇报工作的时候来,平常没事多过来坐,我就喜欢跟你沟通。 小孙:我也是怕你忙,所以不好总是打扰你,赵总这是我们部门上个月 工作报表,这个月比上个月有一些进步,但是我感觉自我个人成长方面 还差些。 赵总:好,好~你这个月做的不错啊,整体都比上个月强多了。个人成长 慢慢来,这不是一天两天的事,不要着急。不要把自己搞得压力很大。 小孙:谢谢赵总,对了赵总,我们部门最近机器在大修的时候,发现了 一个重要零件的故障,维修上说只能重新更换了。我已经跟供应部进行 了沟通,他们给我报了两个合作不错的厂家价格,请您过目。 赵总:零件坏了就得换,时间长了总有些磨损,换了也好!旧的不去新 的不来嘛!报价嘛,让供应的定吧,我就不管了。你最近部门里的人员 状态怎么样啊?是不是都很积极啊? 小孙:还可以吧,大家都还算比较努力,奥对了,小王过几天要结婚正 在筹备。 赵总:好啊,她也终于嫁出去了,哈哈哈哈,告诉她到时候给我请帖我 一定去捧场。
2. 语调平缓,情绪稳定;
3. 保持主动,直接说明要求,不要征求;
4. 以谦逊的态度获得对方好感;
5. 倾听时要表情自然、亲切。
与猫头鹰型领导沟通技巧
1. 交谈前整理自己形象,尤其是细节; 2. 交谈时不做不雅动作,符合礼仪规范; 3. 不要碰其办公桌上的任何物品;
4. 保持适当距离;
5. 交谈过程中尽量不直视对方,保持谨慎遵从; 6. 不要讲笑话和低俗的东西,不嘻嘻哈哈; 7. 面对对方挑剔,“马上改,一定按照您说的标准去 做”。
2. 多口头鼓励及赞扬;
3. 让他们在工作中自己弥补不足,而不要指责他们; 4. 让他们自己先找出完成工作及解决问题的方法; 5. 在合适的情况下,给更多的自主权; 6. 在合适的情况下,让他辅助管理;
7. 鼓励他与大家分享经验;
8. 赞美他们的自信与果敢。
小练习
张瑞立,男,30岁,业务主管。工作能力较强,执行力
模拟演示
小李:你好,赵总这是我们部门上个月工作报表,这份是任务完成率 统计,这份是同比增长率统计,对所有上个月工作任务的进度做了说 明和阐述。 张总:恩。(拿过文件看了起来)3分钟后,这里、这里字号不一样 ,这里还有个错别字,这些细节问题要多注意。细节决定成败,我也 多次强调过了,以后要注意。 小李:我一定注意,还有我们部门最近机器在大修的时候,发现了一 个重要零件的故障,维修上说只能重新更换了。我已经跟供应部进行 了沟通,他们给我报了两个合作不错的厂家价格,请您过目。 张总:又出现故障?是什么零件?什么样的故障? 小李:是一根主轴,这根主轴磨损严重,好几个卡槽都快磨平了。 张总:快磨平了?不能用大概的数据,也不能根据维修人员大概的判 断,去把机器说明书找来,我跟你一起去车间,带上卡尺我要详细确 定一下。