新员工交流会活动方案.
新员工交流会活动方案
为了体现公司对员工的关爱，帮助新员工更快地熟悉和了解公司，建立初步的沟通桥梁，同时让新员工感受到企业对新成员的欢迎和重视，我们将组织新员工交流会活动。

活动主题为“以心迎新，携手同行”，时间为2015年12月28日周一下午16:30-18:30，地点为多功能厅。

预计总共31人
参加，其中29人为新员工。

活动流程如下：
1.主持人介绍本次座谈会的目的和意义，并提出座谈会的
要求。

2.游戏环节：串名字，以增进新员工间的相互认识。

3.董事长与新员工讨论交流。

4.表扬优秀新员工代表，并请代表发言，总结自己的经验。

5.游戏环节：抢凳子，以活跃会场气氛，增进感情，快速融入。

6.员工互动及提问，围绕导师的指导工作、工作安排、工作职责、工作流程及相关要求、工作环境及企业文化、公司的各种团建活动和福利群（小福利）的建议，以及其它合理诉求与宝贵建议等畅所欲言。

7.工作人员将准备好的便签发放到每个人手中，参会人员即可以口头表达也可以在便签纸上面书写自己参会心得或合理化建议等。

由主持人收集（折好，可以不写名字）。

8.对现场及便签提出的问题，人力资源部门各模块能当场解答的问题当面解答，不能现场做出回复及解释的，由会议工作人员负责记录、整理，会后转发给相关部门回复。

9.本次座谈会的主持人进行本次会议的总结，并请员工提对本次活动的意见。

10.抽奖环节。

11.会后一周内整理出本次座谈会所涉及内容，做成会议记录呈交相关领导和部门审阅（不记名）。

组织工作如下：
1.提前5天发放通知。

2.提前2天确定实际人数。

3.提前1天做好活动准备（包括资料及相关物品）。

4.会议全程记录、会后跟进反馈。

分工安排如下：
1.活动前期：
提前两周邀请董事长，提前一周邀请优秀员工。

通知：以邮件的形式发放给新员工及部门经理和主管，并做宣传海报和PPT在前台区域张贴、放映。

此项工作由XXX
负责。

确定实际参加活动人数并建立新员工交流群，制作签到表。

此项工作由XXX负责。

制作会场放映的PPT。

此项工作由XXX负责。

5.活动物品准备包括桔子、香蕉、饮料和奖品，根据实际
人数采买。

这项工作由行政部负责。

会场布置则包括把水果、饮料等摆放整齐，同样由行政部负责。

6.活动中期的工作包括组织到场人员进行签到，由XXX 负责。

活动的开场、员工互动及环节把控则由XXX负责。

记录员工问题、意见及建议以及现场问题的解答，是由XXX负责的。

现场解决员工提出的问题则由XXX负责。

活动过程中的拍照工作则由XXX负责。

7.活动后期的工作包括会场整理，把桌椅回归原位，垃圾收集好，并回收剩余物品，由行政部负责。

活动记录负责人XXX整理后，将问题整理汇总给XXX。

照片则由XXX整理后，交给XXX汇总。

活动总结则由XXX负责。

问题整理汇总后反馈给各部门负责人，并答复新员工现场未解答的问题则由XXX负责。

9.注意事项包括前期充分沟通与会人员的时间，确保参会率。

在通知与会人员参会时告知其提前做好准备，如问题、建议等。

会前要积极引导员工发散思维，鼓励其说出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。

10.活动预算包括物品如小橘子、香蕉、USB加湿器、RIO鸡尾酒、定制马克杯、阳光普照奖（棒棒糖）等，单价和数量也列出来了，合计为288元。

11.附件中包括游戏规则，如串名字和抢凳子，旨在增进新员工间的相互认识和活跃会场气氛。