共青团公文写作技巧
摘要：本文介绍了共青团公文的定义、特点、主要作用和行文规则等，并详细描述了通知、报告、倡议书、致辞几种常见共青团公文的写作技巧，意在帮助刚接触共青团领域者加强公文写作能力。

关键词：共青团通知报告倡议书致辞
一、什么是共青团公文
共青团公文，是团组织在行使职权、实施管理和组织活动的过程中所使用的公务文书，是发布团组织政策法令、传达工作意图、联系公务和记载工作活动的重要工具。

二、共青团公文的特点
共青团公文主要有三大特点。

一是具有鲜明的政治性。

二是由特定的作者写作，特定的读者阅读。

三是公文体式上讲究规范性。

三、共青团公文的主要作用
共青团公文主要有五大作用。

一是传达上级指示、指导下级工作。

二是沟通联系团青，与外部进行信息交流。

三是制定和发布团的规范。

四是提供团青工作中的依据和凭证。

五是宣传团的工作，宣贯团的精神。

四、共青团公文的行文方式和行文规则
共青团是严密的组织机构，其行文必须严格执行行文规则。

一是行文应确有必要，注重实效。

二是同级团组织可联合行文，但团组织内设机构除办公室外，不得对外正式行文。

三是团组织内部部
门对有关问题未协商一致并报同级党委审查前，不得擅自行文。

四是向下级团组织行文应抄送上级团组织。

五是向受双重领导的下级团组织行文，应抄送其另外上级机关。

五、提高共青团公文写作能力的基本途径
共青团公文写作能力是一个很大的概念，需要作者不断加强政治理论素养，提高政策理论水平，完善知识范围结构。

同时还要深入实践、勤学苦练，不断学习和积累。

六、共青团常用公文写作技巧
共青团常用公文主要有通知、报告、会议记录、工作计划、工作总结、倡议书、致辞等，下面一一进行简要的技巧介绍。

1、通知
通知是批转给下级机关的公文，其任务是转发上级机关、同级党委的公文，要求下级机关办理和有关单位周知或执行，任免和聘用干部时也用通知类公文。

通知一般要注意标题精炼，主送、抄送机关、正文、落款和日期等准确无误，同时还要注意通知的时效性和灵活性。

在写发布性通知时，必须写全发布机关、事由和文种，不得省略。

正文中要充分阐述通知的必要性和重要性，在表达方式上把说明作为重点，即把重点放在解决问题的过程和方式上，使通知内容具体明确，便于下级执行。

在叙述上要概括简练，议论要有力度，含义要明确。

2、报告
报告是向上级团组织和同级党组织回报工作、反映情况、提出
意见和建议、大幅询问或要求的陈述性公文。

可用来专门汇报特定
某项工作，也可全面反映一定时期内各方面情况。

报告由标题、主送抄送机关、正文、和结尾四部分组成。

报告
的写作要注意处理好几个关系。

一是点与面的关系，要突出重点、
兼顾全面，做到点面有机结合。

二是详与略的关系，要突出亮点，
概述一般性工作，使上级部门有效迅速了解工作开展情况。

三是事
与理的关系，即必须把情况、成绩、问题归纳起来，进行深入地、
去粗取精地综合分析，使其上升到理论高度，从中找出规律性意见来，方便上级参详。

四是虚与实的关系，要坚持实事求是的原则，
全面客观地总结工作情况，既不夸大成绩，也不回避问题。

五是因
与果的关系，要进行分析和归纳，找出原因动力或是经验、教训，
通过总结提高认识，使工作更上一层楼。

3、倡议书
倡议书是团组织常用的一种公文，一封好的倡议书，可以引起
受众的强烈共鸣，团组织所以出的倡议、建议也会得到热烈的响应，从而达到写作目的。

倡议书的标题要能吸引读者，诱导读者阅读全文。

倡议书的正
文，要满怀情感，充满大动力，拨动阅读者的心悬，引起感情共鸣。

倡议书内容通常不易过长，不宜拉开“摆事实、讲道理”的架势做
打断论述，而应短小精悍，言浅意深，用精炼的语言表达最大的信
息量。

4、致辞
致辞是团组织负责人在各种场合中发表讲话常用的文稿，是总
结部署、迎接宾客、召开培训班必不可少的文体。

致辞要注意讲话对象的称呼，视参加会议或活动的对象而定，
尽量保持谦恭有礼。

致辞的开头很重要，寥寥数句作用很大，致辞
开头的总体要求是：要能充分调动听众的注意力，并能引出主体内容。

开头的方式很多，没有固定的模式。

比较常用的主要有四种方式：一是平铺直叙式。

如在会议开始时就介绍会议的背景、会议的
议题和会议所要达到的目的。

如果是会议结束时的讲话，就要简单
总结会议的议程、完成情况和会议的效果。

二是开宗明义式。

就是
在讲话的开头直截了当地提出问题，将讲话者的意图和盘托出，不
绕任何圈子。

三是总结提要式。

就是在开头把要说的问题归纳几点，提纲擎领地说出来。

四是表态式。

就是表明讲话者对所谈问题的态度，然后顺势把下面要讲的主要内容点出来。

致辞的正文要对承接
开头，突出中心、条理清晰、论据充分，论证严密，安排正文的主
体结构，通常有两种方式。

一是递进式，以事物发展为序，层层递进；二是并列式，把总论点分成几个分论点，每一部分阐述一个分
论点，分论点之间的关系是并列的。

致辞的结尾要对讲话内容全面概括，使整个讲话的主要精神在听众的印象中进一步加深。

常见
结尾方式主要有以下几种：一是希望式。

对与会者提出要求和希望，例文的结尾是典型的希望式结尾。

二是展望式。

在即将结束讲话时，对未来的前景作一番展望。

三是总结式。

对全文的主要内容加以总
结概括。

总之，结尾要求简明扼要，收笔自然，取得鼓舞人心或令
人回味的效果。

七、结语
本文主要探讨共青团常见公文的写作技巧，希望能对刚接触共青团写作的朋友有所帮助。

本文成书仓促，作者亦水平有限，难免诸多不足之处，望读者不吝指正。